6101 - النقد الفيدرالي والإدارة المالية

رقم سياسة مجلس الإدارة 6101

النقد الفيدرالي والإدارة المالية

سيكون نظام وسجلات الإدارة المالية للمقاطعة كافيين لإعداد التقارير المطلوبة وتتبع النفقات إلى المستوى الذي يحدد الأموال التي تم استخدامها وفقًا للقوانين واللوائح الفيدرالية وشروط وأحكام الجائزة الفيدرالية. هذا بالإضافة إلى الحفاظ على نظام الأموال والحسابات وفقًا لقانون الولاية ودليل المحاسبة (السياسة 6020).

سيقوم نظام الإدارة المالية للمنطقة بما يلي:

· تحديد جميع الجوائز الفيدرالية التي تم استلامها وإنفاقها ، بما في ذلك المعلومات المحددة المتعلقة بالجائزة: اسم البرنامج الفيدرالي ؛ عنوان ورقم CFDA ؛ رقم التعريف والسنة ؛ واسم الوكالة الفيدرالية وأي وكالة عابرة.

· توفير إفصاح دقيق وحديث وكامل عن نتائج كل جائزة اتحادية وفقًا لمتطلبات الإبلاغ.

· قم بتضمين السجلات والوثائق الداعمة التي تحدد مصدر الأموال وتطبيقها للأنشطة الممولة اتحاديًا ، بما في ذلك التفويضات والالتزامات والأرصدة غير الملتزم بها والنفقات والأصول والإيرادات والفوائد.

· تمكين المنطقة من الحفاظ على ضوابط داخلية فعالة لضمان المساءلة والحماية المناسبة واستخدام جميع الأموال والممتلكات والأصول الأخرى (على سبيل المثال ، الفصل المناسب للواجبات).

· تقديم مقارنة بين النفقات ومبالغ الموازنة لكل منح اتحادي.

من أجل أن تمتثل المنطقة للوائح الفيدرالية لمتلقي المنح ، سيقوم المشرف بتنفيذ إجراءات مكتوبة لـ 1) إدارة النقد ؛ و 2) تحديد السماح بالتكاليف وفقًا لمبادئ التكلفة وشروط وأحكام الجائزة الفيدرالية.

المراجع التبادلية:

سياسة مجلس الإدارة 6020 نظام الصناديق والحسابات

سياسة مجلس الإدارة 6100 الإيرادات من المصادر المحلية والولائية والاتحادية

المراجع القانونية:

قانون اللوائح الفيدرالية (CFR) ، الجزء 200 المتطلبات الإدارية الموحدة ، مبادئ التكلفة ، ومتطلبات المراجعة ، الأقسام 200.302 و 200.305 قانون تحسين إدارة النقد لعام 1990

موارد الإدارة:

2015 - إصدار سياسة أكتوبر

اعتمد: 15 أغسطس 2017