6220 - متطلبات العطاء

رقم سياسة مجلس الإدارة 6220

متطلبات العطاء

المشرف مسؤول عن إنشاء وصيانة الإجراءات وعملية الموافقة لشراء جميع المواد (بما في ذلك عقود الإيجار) والمعدات والخدمات لمنطقة المدرسة ، بما في ذلك ASBs.

يعتزم مجلس الإدارة إجراء عمليات شراء مفتوحة وعادلة وتنافسية وممارسة التفضيل المحلي عندما تتساوى العوامل التنافسية. تحقيقًا لهذه الغاية ، يجب أن تمتثل المنطقة عند شراء الأثاث أو اللوازم (باستثناء الكتب) أو المعدات أو تحسينات المباني أو الإصلاحات لجميع متطلبات RCW 28A.335.190.

يتم التنازل عن إجراءات العطاء عندما يعلن المجلس عن حالة طوارئ ، أو للمشتريات التي تنطوي على تسهيلات خاصة أو ظروف السوق ، أو لشراء التأمين أو السندات ، أو عندما تقتصر المشتريات بوضوح على مصدر توريد واحد. في أي وقت يتم التنازل عن متطلبات العطاء وفقًا لهذا الحكم ، يجب تقديم وثيقة تشرح الأساس الواقعي للاستثناء ويجب تسجيل العقد وفتحه للتفتيش العام.

يجوز لمجلس الإدارة بموجب قرار رفض أي وجميع العطاءات وإجراء مزيد من الدعوات لتقديم العطاءات بنفس طريقة المكالمة الأصلية. يحتفظ مجلس الإدارة بالحق في الشراء من خلال اتفاقية تعاونية بين المناطق المحلية مع وكالة حكومية أخرى بشرط أن تلتزم هذه الوكالة بمتطلبات تقديم العطاءات التي تنطبق على المناطق التعليمية.

يجب على المجلس أن يدرج في كل عقد شرطًا يطلب من المقاول منع أي من موظفيه الذين سبق أن أدينوا أو أقروا بالذنب في أي من الجنايات المتعلقة بالأطفال على النحو المحدد في RCW 28A.400.322 من العمل في المكان الذي سيتواصل معه. مع أطفال المدارس العامة. يجب أن ينص العقد أيضًا على أن عدم الامتثال لهذا الشرط هو سبب للإنهاء الفوري للعقد.

سيقوم المشرف بإخطار المجلس عندما يكون هناك تغيير في معايير العطاء.

المراجع القانونية:
RCW 28A.335.190 الإعلان عن العطاءات - إجراءات العطاءات التنافسية - المشتريات من برامج عمل السجناء - التماس عروض الأسعار المكتوبة أو الهاتفية ، القيود - حالات الطوارئ
28A.335.330 الجرائم ضد الأطفال - موظفو المقاول - إنهاء العقد
39.04.155 قائمة الأعمال الصغيرة - إرساء العقد - معالجة
39.04.280 متطلبات العطاءات التنافسية - الإعفاءات
39.30.060 العطاءات على الأشغال العامة - يجب تحديد المقاولين من الباطن - متى
43.19.1911 العطاءات التنافسية - إشعار التعديل أو الإلغاء - متطلبات الإلغاء - مقدم العطاء الأقل مسؤولية - شراء تفضيلي - تكلفة دورة الحياة

المعتمد: 16 يوليو 2002
تمت المراجعة: 19 فبراير 2019