6215 - تصديق واعتماد مطالبة النفقات

رقم سياسة مجلس الإدارة 6215

شهادة المطالبة بالنفقات والموافقة عليها

قبل تقديم مطالبات النفقات إلى المجلس للدفع، يجب أن يتم تدقيقها واعتمادها من قبل مسؤول التدقيق المعين في المنطقة للتأكد من دقتها وإثبات أن السلع أو الخدمات قد تم استلامها وأنها مرضية وأنه لم يتم سداد الدفعة السابقة. يجب أن تكون الشهادة موقعة ومؤرخة من قبل موظف التدقيق أو من ينوب عنه. تتم الموافقة على مطالبات النفقات من خلال تصويت إيجابي مسجل بأغلبية أعضاء مجلس الإدارة.

يأذن مجلس الإدارة بالدفع المسبق للمطالبات في الأشهر التي يتم فيها جدولة اجتماع عادي واحد فقط لمجلس الإدارة. ويقوم مجلس الإدارة بمراجعة جميع هذه الدفعات المقدمة والموافقة عليها في اجتماعه العام التالي المقرر بانتظام. سيتم إرسال مطالبات مصاريف الدفعة المقدمة عبر البريد الإلكتروني إلى مجلس الإدارة لمراجعتها في الأسبوع السابق لتاريخ الفحص. يجوز لأي عضو في مجلس الإدارة إخطار المشرف أو المدير المالي إذا لم يتم إرسال هذه الدفعة بالبريد بحلول يوم الثلاثاء من الأسبوع التالي، وسيتم تأجيل هذا الدفع إلى اجتماع مجلس الإدارة التالي.

في حالة رفض المطالبة، يجب على مسؤول التدقيق والمشرف أن يتسببا في الاعتراف بالمطالبات كمستحقات ومتابعة التحصيل بجدية حتى يتم جمع الأموال أو حتى يوافق مجلس الإدارة على دفع تلك المطالبات.

يجب على كل من ضابط التدقيق والمشرف تقديم تعهد رسمي ، لا يقل عن 50,000 دولار ، لأداء هذه الواجبات بأمانة. يجب على منطقة المدرسة شراء ودفع سندات الضمان.

إشارة الصليب:
سياسة مجلس الإدارة 6500 إدارة المخاطر

المراجع القانونية:
RCW 28A.330.080 دفع المطالبات - توقيع الأوامر
RCW 28A.330.090 لجنة المراجعة والنفقات
RCW 42.24.080 الشركات البلدية والتقسيمات السياسية - مطالبات ضد الأغراض التعاقدية - التدقيق والدفع - المصادقة والشهادة
RCW 42.24.180 ضرائب المنطقة - إصدار أوامر أو شيكات قبل موافقة الهيئة التشريعية - الشروط
نشرة التصديق والموافقة على قسيمة مدقق الدولة رقم 301 III (F)

المعتمد: 16 يوليو 2002
تمت المراجعة: 02.19.2019
تمت المراجعة: 12 ديسمبر 2023