1620 - علاقة مجلس الإدارة والمشرف

رقم سياسة مجلس الإدارة 1620

علاقة المجلس بالمراقب

يتطلب التشغيل الناجح للمدارس علاقة عمل وثيقة وفعالة بين مجلس الإدارة والمشرف. يجب أن تكون العلاقة علاقة ثقة وحسن نية وصراحة. وباعتباره الهيئة الإدارية المعينة قانونًا، يحتفظ المجلس بالسلطة النهائية داخل المنطقة. ويمارس المجلس تلك الصلاحيات التي يقتضيها القانون صراحة وتلك التي ينص عليها القانون. المشرف هو المسؤول التنفيذي للمجلس الذي يقدم المشورة ويقدم التوصيات إلى مجلس الإدارة والذي يفوض إليه المجلس المسؤولية التنفيذية والصلاحيات التي قد تكون مطلوبة لإدارة المنطقة بطريقة تتفق مع سياسة المجلس وسياسة الولاية والفيدرالية قانون.

يجب أن يكون المشرف ، بصفته المسؤول التنفيذي لمجلس الإدارة ، مسؤولاً عن إدارة المدارس بموجب القوانين والسياسات المعمول بها في المنطقة التعليمية. يجب على المجلس أن يحدد في الإجراء واجبات المشرف ويجب أن يستخدمها كأساس لتقييم أداء المشرف. ما لم يكن محدودًا على وجه التحديد ، يجوز للمشرف تفويض الموظفين الآخرين لممارسة أي صلاحيات وتنفيذ أي واجبات مفروضة من قبل سياسة المنطقة أو تصويت المجلس. لا يجوز لتفويض السلطة أو الواجب أن يعفي المشرف من المسؤولية عن الإجراءات المتخذة بموجب هذا التفويض.

ومن أجل أداء مسؤولياتهم، يجب أن يكون أعضاء مجلس الإدارة على دراية بالعمليات داخل المدارس. يجب على المشرف وضع إجراءات الاتصال التي يمكن أن تعزز فهم عضو مجلس الإدارة لبرامج الطلاب والعمليات المدرسية.

بروتوكولات تشغيل مجلس المشرف

لغرض تعزيز العمل الجماعي بين أعضاء مجلس الإدارة وبين مجلس الإدارة والإدارة ، فإننا ، أعضاء مجلس مدرسة والا والا ، نلزم أنفسنا علنًا بشكل جماعي وفردي ببروتوكول التشغيل التالي:

1. سيمثل المجلس احتياجات ومصالح جميع الأطفال في منطقتنا.
2. سيمثل المجلس احتياجات ومصالح جميع رعاة منطقة مدرستنا وسيكون وكيلًا جيدًا لأموال الضرائب.
3. المجلس سيقود بالقدوة. نحن نتفق على تجنب الكلمات والأفعال التي تخلق انطباعًا سلبيًا عن الفرد أو مجلس الإدارة أو المنطقة. بينما نشجع النقاش ووجهات النظر المختلفة ، سنفعل ذلك بعناية واحترام.
4. التواصل مع أولياء الأمور وأعضاء المجتمع والاستماع إليهم هي بعض المسؤوليات الأساسية لمجلس الإدارة. يعد توفير المعلومات الجيدة للجمهور أمرًا ضروريًا لتشغيل المنطقة أو الموظفين. عندما يعرب أحد الوالدين أو أحد أعضاء المجتمع عن قلق أو شكوى بشأن برنامج مدرسة طفلهم أو بعض عمليات المنطقة ، سيستمع أعضاء مجلس الإدارة بعناية إلى الفرد ، ويوصون بأن يتحدث الشخص مباشرة إلى المعلم أو مدير المدرسة و / أو يشير إلى الفرد أنهم سينقلون هذه المعلومات إلى المشرف. سيتصل المشرف بالفرد أو سيطلب من الطرف المسؤول التحدث إليه. يضع أعضاء مجلس الإدارة أنفسهم في موقف حرج عندما يعدون بحل الموقف.
5. تعد زيارة مرافق المدرسة والتواصل والاستماع إلى الموظفين وسيلة مهمة لأعضاء مجلس الإدارة لتطوير فهم أفضل لعمليات المنطقة. لن يتم تنفيذ الزيارات المدرسية الرسمية التي يقوم بها أعضاء مجلس الإدارة إلا بموجب تصريح من مجلس الإدارة وبمعرفة كاملة من الموظفين، بما في ذلك المشرف. يجب على أعضاء مجلس الإدارة الراغبين في زيارة المدارس أو الفصول الدراسية لأغراض فردية توجيه طلبهم أولاً من خلال المشرف الذي سيقوم بتنسيق الوصول.
6. سيقوم مجلس الإدارة بوضع الرؤية وتحديد السياسات وضمان عملية معالجة المساءلة. سيقوم المشرف بإدارة المدارس.
7. ستكون المفاجآت لمجلس الإدارة أو المشرف هي الاستثناء وليس القاعدة. إذا كان لدى عضو مجلس الإدارة موضوع جديد لمناقشته، أو شكوى أو أي مخاوف أخرى، فيجب على عضو مجلس الإدارة أن يتشاور مع المشرف ورئيس مجلس الإدارة، حيث سيتم النظر في وضع الأمر على جدول الأعمال للمناقشة المستقبلية.
8. المشرف هو الرئيس التنفيذي ويجب أن يوصي أو يقترح أو يقترح بشأن معظم الأمور المعروضة على مجلس الإدارة.
9. من أجل تحقيق الكفاءة والفعالية ، سيتم تجنب اجتماعات مجلس الإدارة الطويلة. إذا احتاج أحد أعضاء مجلس الإدارة إلى مزيد من المعلومات ، فيجب الاتصال بالمشرف أو رئيس مجلس الإدارة قبل الاجتماع. سيتم تشجيع مدخلات الجمهور في اجتماعات مجلس الإدارة وسيتم وضع البروتوكول المناسب لتلقي المدخلات. قسم تعليقات المواطنين في اجتماع مجلس الإدارة هو توفير فرصة لأفراد المجتمع لمخاطبة مجلس الإدارة حول العمليات العامة للمنطقة. خلال هذا الوقت ، يستمع أعضاء مجلس الإدارة بانتباه ، وربما يقومون بتدوين الملاحظات ، ثم ، إذا لزم الأمر ، يشير إما رئيس المجلس أو المشرف إلى أن مشكلة المتحدث سيتم بحثها و / أو سيتم الرد من قبل المشرف.
 
10. خلال بند جدول أعمال تقرير مجلس الإدارة ، يتعين على أعضاء مجلس الإدارة نقل معلومات إيجابية حول المنطقة ، مثل مشاركتهم في عمل اللجنة المرتبط ، أو الأنشطة المتعلقة بالمدرسة التي حضروها ، أو الخبرات المثمرة مع أعضاء مجلس الإدارة الزملاء. جدول أعمال تقرير مجلس الإدارة ليس وقتًا لأعضاء مجلس الإدارة للتعبير عن المظالم / المخاوف ، أو التفكير في الأمور التي من الأفضل مناقشتها أثناء التقرير أو الدراسة أو جدول أعمال بند العمل ، أو مفاجأة زملائهم أو الموظفين بموضوعات جديدة.
11. سيأخذ مجلس الإدارة بعين الاعتبار الأبحاث وأفضل الممارسات وتبعات التكلفة ومدخلات الجمهور في عملية صنع القرار.
12. بالنسبة للقرارات التي لها تأثير كبير على الطلاب و / أو المستفيدين ، سيستخدم المجلس عملية جلسة استماع عامة لجمع المدخلات قبل اتخاذ القرارات النهائية. يتم عقد منتديات المجتمع في بعض الأحيان حول موضوع واحد. تمنح هذه المنتديات المجتمع ككل الفرصة للتعرف على الموضوع ومناقشة القضية وإعطاء مدخلات مجلس الإدارة.
13. سيتحدث المجلس عن القضايا المدرجة على جدول الأعمال. ستحال الحقائق والمعلومات المطلوبة من الإدارة إلى المشرف.
14. يتم عقد اجتماع عمل عادي لمجلس الإدارة بشكل رسمي، مع العناوين، عندما يكون ذلك مناسبًا (المدير، د.)
15. سيقوم أعضاء مجلس الإدارة بأداء واجباتهم المدرسية والمشاركة في فرص تدريب مجلس الإدارة. يتوقع من أعضاء مجلس الإدارة قراءة ودراسة المواد الواردة قبل اجتماع مجلس الإدارة.
16. ستُعقد الجلسات التنفيذية عند ظهور مواضيع محددة ضمن المعايير القانونية لهذه الاجتماعات المغلقة. يجب أن يكون أعضاء مجلس الإدارة حساسين للتداعيات القانونية وسرية اجتماعات الدورة التنفيذية.
17. بصفتهم مديري مدارس منطقة والا والا التعليمية، ينتمي أعضاء مجلس الإدارة إلى رابطة مديري مدارس ولاية واشنطن (WSSDA) ويلتزمون بمعايير مجلس إدارة مدارس WSSDA بواشنطن (https://wssda.org/leadership-development/school-board-standards/).
18. يدرك أعضاء مجلس الإدارة أن أعضاء مجلس الإدارة بشكل فردي لا يتمتعون بالسلطة. فقط مجلس الإدارة ككل له السلطة. يوافق أعضاء مجلس الإدارة على أن أعضاء مجلس الإدارة الفرديين لن يتخذوا إجراءً من جانب واحد. يعقد مجلس إدارة مدرسة والا والا اجتماعاته باستخدام قواعد روبرتس النظامية. النصاب هو ثلاثة أعضاء من مجلس الإدارة. يتمتع أعضاء مجلس الإدارة بالسلطة فقط عند التصرف في اجتماع مجلس الإدارة العام المقرر.
19. يتولى أعضاء مجلس الإدارة الجدد مناصبهم في أول اجتماع لمجلس الإدارة بعد التصديق الرسمي على انتخابهم. سيتم انتخاب أعضاء المكتب سنويًا في اجتماع ديسمبر خلال عام غير انتخابي أو بعد تولي أعضاء مجلس الإدارة الجدد مناصبهم في عام الانتخابات.
20. سيكون رئيس مجلس الإدارة أو من ينوب عنه هو المتحدث الرسمي فيما يتعلق بمراسلات المجلس الرسمية وسيكون المشرف أو من ينوب عنه بمثابة المتحدث الرسمي لمراسلات المنطقة الرسمية.
21. بمجرد اتخاذ القرار النهائي بشأن الاقتراح من خلال تصويت/إجراء مجلس الإدارة، سيدعم أعضاء مجلس الإدارة والمشرف علنًا تنفيذ القرار، فرديًا وجماعيًا.

المراجع القانونية:
RCW 28A.320.010 صلاحيات الشركة
RCW 28A.330.100 صلاحيات إضافية للمجلس (مناطق الدرجة الأولى فقط)
RCW 28A.400.010 توظيف المشرف - مؤهلات المشرف، الصلاحيات العامة، المدة، تجديد العقد
RCW 28A.400.030 واجبات المشرف

المعتمد: 16 يوليو 2002
تمت المراجعة: 19 مارس 2024