1410 - جلسات تنفيذية أو مغلقة

رقم سياسة مجلس الإدارة 1410

الجلسات التنفيذية أو المغلقة

قبل الانعقاد في جلسة تنفيذية ، سيعلن الرئيس علنًا الغرض العام من استبعاد الجمهور من مكان الاجتماع والوقت الذي سيتم فيه اختتام الجلسة التنفيذية. يجوز تمديد الجلسة التنفيذية إلى وقت لاحق معلن عن طريق إعلان الرئيس.

يمكن عقد جلسة تنفيذية لواحد أو أكثر من الأغراض التالية:

أ. النظر في المعلومات المتعلقة بالبنية التحتية وأمن شبكات الكمبيوتر والاتصالات السلكية واللاسلكية وخطط الأمن واستعادة الخدمات والمخاطر الأمنية ، في حالة الامتثال لأي كشف مطلوب لخرق البيانات بموجب RCW 19.255.010 و 42.56.590 ، ومع توفر مستشار قانوني التقييمات ونتائج اختبارات الأمان إلى الحد الذي تحدد فيه نقاط ضعف معينة في النظام ، وغيرها من المعلومات التي ، إذا تم نشرها ، قد تزيد من المخاطر على السرية أو النزاهة أو توفر أمن الوكالة أو البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات أو الأصول ؛

ب. النظر في اختيار موقع أو حيازة العقارات عن طريق الإيجار أو الشراء عندما يكون من شأن المعرفة العامة بهذا الاعتبار أن يؤدي إلى احتمال ارتفاع السعر ؛

ج. النظر في الحد الأدنى للسعر الذي سيُعرض به العقار للبيع أو الإيجار عندما يؤدي معرفة الجمهور بهذا الاعتبار إلى احتمال انخفاض السعر. ومع ذلك ، سيتم مناقشة العوامل التي تشكل الحد الأدنى لقيمة الممتلكات ، والإجراء النهائي لبيع أو تأجير الممتلكات العامة في اجتماع مفتوح للجمهور ؛

د. مراجعة المفاوضات بشأن أداء عقود العطاءات العامة عندما يؤدي معرفة الجمهور بهذا الاعتبار إلى احتمال زيادة التكاليف ؛

هـ. لتلقي وتقييم الشكاوى أو الاتهامات الموجهة ضد مدير أو موظف. ومع ذلك ، بناءً على طلب هذا المدير أو الموظف ، يجب عقد جلسة استماع علنية أو اجتماع مفتوح للجمهور بشأن هذه الشكوى أو التهمة ؛

و. لتقييم مؤهلات المتقدم للوظيفة العامة أو لمراجعة أداء الموظف. ومع ذلك ، فإن مناقشة الرواتب والأجور وشروط التوظيف الأخرى التي سيتم تطبيقها بشكل عام داخل المنطقة ستحدث في اجتماع مفتوح للجمهور ، وعندما يختار مجلس الإدارة اتخاذ الإجراء النهائي للتعيين ، وتحديد راتب الموظف الفردي عضو أو فئة من الموظفين ، أو فصل أو تأديب موظف ، يجب اتخاذ هذا الإجراء في اجتماع مفتوح للجمهور ؛

ز- تقييم مؤهلات المرشح للتعيين في المجلس. ومع ذلك ، فإن أي مقابلة مع هذا المرشح والإجراء النهائي لتعيين مرشح لمجلس الإدارة سيكون في اجتماع مفتوح للجمهور ؛ أو

ح. للمناقشة مع المستشار القانوني الذي يمثل مسائل المنطقة المتعلقة بإجراءات إنفاذ المنطقة ، أو التقاضي أو التقاضي المحتمل الذي تكون فيه المنطقة أو مجلس الإدارة أو العضو الذي يتصرف بصفة رسمية طرفًا ، أو من المحتمل أن يصبح طرفًا فيه ، عندما المعرفة العامة فيما يتعلق بالمناقشة من المرجح أن يؤدي إلى عواقب قانونية أو مالية سلبية للمنطقة.

يُقصد بالتقاضي المحتمل الأمور التي يحميها امتياز المحامي والموكل المتعلق بالتقاضي الذي تم تهديده على وجه التحديد ؛ التقاضي الذي تعتقد المنطقة بشكل معقول أنه قد يبدأ ؛ أو التقاضي أو المخاطر القانونية للإجراء المقترح أو الممارسة الحالية للمنطقة ، إذا كان من المحتمل أن تؤدي المناقشة العامة إلى عواقب سلبية أو مالية على المنطقة.

الجلسات المغلقة / الاجتماعات الخاصة

لا ينطبق قانون الاجتماعات العامة المفتوحة على بعض أنشطة مجلس الإدارة ولا يلزم الإخطار العام قبل عقد جلسة مغلقة لأي من الأغراض التالية:

أ. النظر في مسألة شبه قضائية بين أطراف محددة ، على أنها تختلف عن مسألة لها تأثير عام على الجمهور أو فئة أو مجموعة ؛ أو

ب. جلسات المفاوضة الجماعية مع منظمات الموظفين أو المفاوضات المهنية مع أحد الموظفين ، بما في ذلك مفاوضات العقود ، واجتماعات التظلم ، والمناقشات المتعلقة بتفسير أو تطبيق اتفاقية العمل ، أو ذلك الجزء من الاجتماع الذي يخطط فيه مجلس الإدارة أو يتبنى الاستراتيجية أو الموقف الذي يتعين اتخاذه أثناء المفاوضة الجماعية أو المفاوضات المهنية أو إجراءات التظلم أو الوساطة أو مراجعة المقترحات المقدمة في المفاوضات أو الإجراءات أثناء التقدم.

المراجع القانونية:

RCW 42.30.110 الجلسات التنفيذية

RCW 42.30.140 التحكم في الفصل - التطبيق

المعتمد: 16 يوليو 2002

المنقحة: 21 نوفمبر 2017