1310 - اعتماد السياسة والأدلة والإجراءات الإدارية

رقم سياسة مجلس الإدارة 1310

اعتماد السياسات ، والكتيبات والإجراءات الإدارية

سيتم تقديم السياسات الجديدة المقترحة والتغييرات المقترحة في السياسات الحالية كتابةً لقراءتها ومناقشتها. ما لم يعتبر مجلس الإدارة أن الإجراء الفوري سيكون في مصلحة المنطقة ، فإن التصويت النهائي للتبني سيتم في موعد لا يتجاوز اجتماع مجلس الإدارة العادي أو الخاص التالي التالي. يجب توجيه أي بيان مكتوب من قبل أي شخص يتعلق بسياسة مقترحة أو تعديل إلى سكرتير مجلس الإدارة قبل القراءة الثانية. قد يدعو مجلس الإدارة البيانات الشفوية من الموظفين أو أعضاء المجتمع كطلب عمل.

عندما يفكر مجلس الإدارة في سياسة المنطقة أو تعديلها للسياسة التي لم يصرح بها صراحة أو ضمنيًا بموجب قانون الولاية أو القانون الفيدرالي ، ولكنها ستعزز تعليم رياض الأطفال حتى طلاب الصف الثاني عشر في المدارس العامة أو ستعزز فعالية وكفاءة أو الإدارة والتشغيل الآمن للمنطقة ، سيتم وصف السياسة المقترحة في أي إشعار للاجتماعات التي سيتم فيها النظر في السياسة ، إذا تم إصدار الإشعار وفقًا لقانون الاجتماعات العامة المفتوحة ، الفصل. 42.30 RCW. سيوفر مجلس الإدارة فرصة خلال "تعليقات المواطنين" للتعليق العام الخطي والشفهي على هذه السياسات قبل اعتمادها أو تعديلها.

في حالة ضرورة اتخاذ إجراء فوري بشأن سياسة مقترحة ، فإن اقتراح اعتمادها سيوفر أن التبني الفوري هو في مصلحة المنطقة. مطلوب أي إجراء آخر. ستصبح جميع السياسات الجديدة أو المعدلة سارية عند اعتمادها ، ما لم يتم النص على تاريخ سريان محدد في الاقتراح للتبني.

سيتم جعل السياسات كما تم تبنيها أو تعديلها جزءًا من محضر الاجتماع الذي تم فيه اتخاذ الإجراء وسيتم تضمينها أيضًا في دليل سياسة المنطقة.

المراجعات التحريرية غير الموضوعية والتغييرات في المراجع الإدارية والقانونية و / أو المرجعية لا تحتاج إلى موافقة مجلس الإدارة.

كتيبات السياسة

سيقوم المشرف بتطوير والحفاظ على دليل السياسة الحالي الذي يحتوي على سياسات المنطقة.
يهدف الدليل إلى أن يكون على حد سواء أداة لإدارة المنطقة وكذلك مصدر للمعلومات للمستفيدين والموظفين وغيرهم حول كيفية عمل المنطقة. تحقيقًا لهذه الغاية ، سيكون لكل مسؤول وصول جاهز إلى الدليل إلكترونيًا. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون دليل متاحًا حيث قد يحدد المشرف لاستخدام الموظفين والطلاب وأعضاء المجتمع الذين سيكونون موجودين إلكترونيًا على موقع الويب الخاص بالمنطقة.

ستبقى جميع كتيبات السياسة الموزعة على أي شخص ملكًا للمنطقة. سيكونون عرضة للاستدعاء في أي وقت.

سيقوم المشرف بتطوير الإجراءات الإدارية اللازمة لضمان التنفيذ المتسق للسياسات المعتمدة من قبل مجلس الإدارة.

لا يلزم مراجعة الإجراءات من قبل مجلس الإدارة قبل إصدارها ؛ ومع ذلك ، في الموضوعات المثيرة للجدل ، يجوز للمشرف طلب استشارة مسبقة من مجلس الإدارة.

المعتمد من قبل المجلس: 16 يوليو 2002

المنقحة: 11.05.13 ؛ 18 أكتوبر 2016