6570 (P) - Управление данными и записями

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА № 6570

УПРАВЛЕНИЕ ДАННЫМИ И ЗАПИСЯМИ

Сотрудник окружного архива совместно с сотрудниками офиса школы/департамента несут ответственность за сохранность и распоряжение всеми документами в соответствии с Общим графиком хранения документов министра штата и Руководством по управлению документами.

Технический директор разработает средства внутреннего контроля для обеспечения безопасности базы данных и сети, включая, помимо прочего, параметр пароля, брандмауэры, цифровые подписи, цифровые сертификаты, виртуальные частные сети и сетевые методы защиты от вторжений.

Сотрудники, имеющие доступ к системе WSIPC Skyward, будут иметь доступ, достаточный только для того, чтобы они могли выполнять функции своей должности.

Если школьный округ заключил партнерское соглашение с организацией, которая требует доступа к записям лиц, не являющихся сотрудниками, доступ будет ограничен возможностью только для чтения. Walla Walla Community College может иметь доступ к вводным оценкам для студентов AEP. Все изменения и обновления будут выполняться сотрудниками округа.

Лица, не являющиеся сотрудниками, у которых есть законная потребность в просмотре электронных записей округа, должны заполнить и подписать Заявление о понимании и обещании, не являющемся сотрудником, в отношении неразглашения конфиденциальной информации. Доступ не будет предоставлен до тех пор, пока не будет одобрен директором здания и финансовым директором.

Выпущено: сентябрь 2003 г.

Отредактировано: 16 апреля 2013 г.