6220 (P) - Тендерные требования
АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА 6220
I. Закупки и общественные работы за счет нефедеральных средств
A. Мебель, расходные материалы или оборудование
Всякий раз, когда сметная стоимость мебели, расходных материалов или оборудования (кроме книг) будет составлять:
• менее 40,000 XNUMX долларов США, для совершения покупки не требуется проведения конкурсных торгов;
• от 40,000 75,000 до XNUMX XNUMX долларов округ будет проводить неофициальные конкурсные торги; и
• свыше 75,000 XNUMX долларов округ будет следовать официальному процессу конкурсных торгов. к:
1. подготовка четких и определенных планов и спецификаций для таких закупок;
2. Предоставление уведомления о проведении официальных торгов путем публикации, по крайней мере, в одной газете общего распространения в округе, по крайней мере, один раз в неделю в течение двух недель подряд;
3. обеспечение того, чтобы округ предпринимал шаги, чтобы гарантировать, что, когда это возможно, округ будет использовать малые предприятия и предприятия меньшинств, женские предприятия и фирмы с избытком рабочей силы;
4. предоставление четких и определенных планов и спецификаций лицам, заинтересованным в подаче заявки;
5. Требование, чтобы предложения были в письменной форме;
6. публичное вскрытие и оглашение предложений в день и в месте, указанных в извещении; и
7. подача всех предложений для публичного ознакомления после вскрытия.
B. Использование нефедеральных фондов для улучшения или ремонта
Округ может улучшать или ремонтировать собственность округа через окружной отдел без участия в конкурсных торгах, если общая стоимость улучшений или ремонта не превышает 75,000 100,000 долларов США. Если по оценке округа общая стоимость строительства, улучшения, ремонта или других общественных работ составляет 39.04.155 75,000 долларов США или более, округ будет следовать официальной процедуре проведения конкурсных торгов, описанной ниже, за исключением случаев, когда контракт разрешен с использованием утвержденного процесса реестра небольших работ. RCW от 100,000 или в соответствии с любой другой процедурой, разрешенной для школьных округов. Законодательно не существует требований к торгам для проектов общественных работ, связанных с модернизацией или ремонтом, стоимостью от 39.04.155 28 до 335.190 XNUMX долларов. Для проектов в этом диапазоне округ может рассмотреть возможность: использования своего списка небольших работ в соответствии с RCW XNUMX; использование межместного соглашения или контракта с поставщиком по выбору округа без какой-либо конкурентной процедуры в соответствии с RCW XNUMXA.XNUMX; или выбрав запрос котировок для работы, чтобы сделать процесс более конкурентоспособным.
C. Услуги, связанные со строительством
Округ при заключении контрактов на профессиональные и личные услуги, связанные со строительством, должен включить в тендерную документацию формулировки, поощряющие участие предприятий, принадлежащих меньшинствам или женщинам. Услуги, охватываемые данным разделом, включают, помимо прочего, услуги по управлению строительством, услуги по расчету стоимости и услуги по вводу зданий в эксплуатацию.
D. Исключения
Округ может отменить требования к ставкам на закупки:
• четко и законно ограничиваться одним источником поставок;
• с участием специальных объектов или рыночных условий;
• в случае возникновения чрезвычайной ситуации;
• страхования или облигаций; и
• привлечение общественных работ в случае возникновения чрезвычайной ситуации.
«Чрезвычайная ситуация» означает непредвиденные обстоятельства, не зависящие от округа, которые представляют реальную, непосредственную угрозу надлежащему выполнению основных функций или могут привести к материальным потерям или повреждению имущества, телесным повреждениям или гибели людей, если не будут приняты немедленные меры.
Округ также может отказаться от участия в конкурсных торгах на улучшение имущества округа, если он заключает контракт с правомочной местной организацией, такой как торговая палата, сервисная организация или другое общественное, молодежное или спортивное объединение. Такие организации могут использовать неоплачиваемых волонтеров для завершения проектов. Общая стоимость таких контрактов не может превышать 75,000 2 долларов США или XNUMX доллара США на одного жителя округа в течение календарного года в зависимости от того, что меньше.
Всякий раз, когда округ отменяет требования к торгам, правление выдает документ, объясняющий фактическую основу для исключения, и регистрирует договор для открытого публичного ознакомления.
E. Отклонение заявок
Округ может отклонить любые заявки и объявить новые заявки таким же образом, как и первоначальный запрос.
F. Закон о межместном сотрудничестве
Округ оставляет за собой право заключать межместные соглашения о сотрудничестве для закупок и общественных работ с другими государственными учреждениями или группами государственных учреждений в соответствии с Законом о межместном сотрудничестве, глава 39.34 RCW. Округ должен заключить эти соглашения до заключения каких-либо договоренностей о покупке с использованием договорных условий.
G. Преступления против детей
Округ будет включать в любой контракт на оказание услуг с юридическим или физическим лицом, не являющимся сотрудником округа, положение, требующее от подрядчика запрещать любому сотруднику подрядчика работать в государственной школе, который имеет контакт с детьми в государственной школе во время в ходе своей работы и который признал себя виновным или был осужден за любое тяжкое преступление, указанное в соответствии с RCW 28A.400.322. Контракт также должен содержать положение о том, что любое несоблюдение этого раздела является основанием для немедленного расторжения контракта школьным округом.
H. Предприятия, принадлежащие женщинам и меньшинствам
Округ обеспечит предоставление предприятиям, принадлежащим женщинам или представителям меньшинств, всех возможностей для подачи предложений по любому контракту. Округ будет вести документацию об усилиях по сбору предложений от женщин или предприятий, принадлежащих меньшинствам, в рамках процесса торгов. Округ также обеспечит, чтобы любой список малых предприятий или аналогичный список был открытым и доступным для участия женщин или предприятий, принадлежащих меньшинствам, и чтобы к таким предприятиям из его списка малых предприятий относились справедливо и равноправно при подаче заявок.
I. Конфликт интересов
Ни один сотрудник, должностное лицо или агент не может участвовать в выборе, присуждении или администрировании контракта, поддерживаемого федеральными фондами, если у него или нее есть реальный или кажущийся конфликт интересов. Такой конфликт может возникнуть, когда сотрудник, должностное лицо или агент, любой член его или ее ближайших родственников, его или ее партнер или организация, которая нанимает или собирается нанять любую из сторон, указанных в настоящем документе, имеет финансовый или иной интерес. или ощутимая личная выгода от фирмы, рассматриваемой для заключения контракта.
Ни один сотрудник, должностное лицо или агент округа не имеет права запрашивать или принимать чаевые, услуги или что-либо, имеющее денежную ценность, от подрядчиков или сторон по субподряду. Нарушение этих стандартов может привести к дисциплинарным взысканиям, включая, помимо прочего, отстранение от должности, увольнение или отстранение от должности.
II. Закупки с использованием федеральных фондов
А. Товары
Когда округ использует федеральные средства для закупки учебников, допустимая самосертификация составляет 50,000 XNUMX долларов. Когда округ использует федеральные средства для закупки товаров, включая мебель, расходные материалы и оборудование:
• При покупке на сумму 10,000 XNUMX долларов США или менее котировки не требуются. Тем не менее, округ должен считать цену разумной на основе исследований, опыта, истории покупок или другой информации и должен документально подтвердить это решение. Кроме того, насколько это возможно, закупки должны быть справедливо распределены между поставщиками.
• Покупки на сумму от 10,000 75,000 до XNUMX XNUMX долларов США должны осуществляться с использованием котировок цен или тарифов из трех или более квалифицированных источников.
• Покупки на сумму 75,000 XNUMX долларов и более должны быть публично предложены с использованием официальной процедуры торгов.
Самостоятельная сертификация
Если в течение данного финансового года округ квалифицируется как проверяемая организация с низким уровнем риска в соответствии с критериями, изложенными в 2 CFR § 200.520, как определено аудитором, или имеет документацию, что он получил оценку низкого риска после ежегодной внутренней институциональной оценки риска для выявления , смягчать и управлять финансовыми рисками, округ может использовать следующие пороговые значения для самостоятельной сертификации вместо описанных выше:
• При покупке на сумму 40,000 XNUMX долларов США или менее котировки не требуются. Тем не менее, округ должен считать цену разумной на основе исследований, опыта, истории покупок или другой информации и должен документально подтвердить это решение. Кроме того, насколько это возможно, закупки должны быть справедливо распределены между поставщиками.
• Покупки на сумму от 40,000 75,000 до XNUMX XNUMX долларов США должны осуществляться с использованием котировок цен или тарифов из трех или более квалифицированных источников.
• Покупки на сумму 75,000 XNUMX долларов и более должны быть объявлены публично с использованием официальной процедуры торгов округа.
Если округ имеет право на самостоятельную сертификацию и хочет превысить пределы самостоятельной сертификации в размере 40,000 50,000 или XNUMX XNUMX долларов США, округ оставляет за собой право запросить одобрение более высоких пределов от OSPI.
Б. Услуги
Когда округ использует федеральные средства для закупки услуг:
• При покупке на сумму 10,000 XNUMX долларов США или менее котировки не требуются. Тем не менее, округ должен считать цену разумной на основе исследований, опыта, истории покупок или другой информации и должен документально подтвердить это решение. Кроме того, насколько это возможно, закупки должны быть справедливо распределены между поставщиками.
• Покупки на сумму от 10,000 250,000 до XNUMX XNUMX долларов США должны осуществляться с использованием котировок цен или тарифов из разумного числа квалифицированных источников.
• Покупки на сумму 250,000 XNUMX долларов и более должны быть объявлены публично с использованием официальной процедуры торгов округа.
Самостоятельная сертификация
Если в течение данного финансового года округ квалифицируется как проверяемая организация с низким уровнем риска в соответствии с критериями, изложенными в 2 CFR § 200.520, как определено аудитором, или имеет документацию, что он получил оценку низкого риска после ежегодной внутренней институциональной оценки риска для выявления , смягчать и управлять финансовыми рисками, округ может использовать следующие пороговые значения для самостоятельной сертификации вместо описанных выше:
• При покупке на сумму 50,000 XNUMX долларов США или менее котировки не требуются. Тем не менее, округ должен считать цену разумной на основе исследований, опыта, истории покупок или другой информации и должен документально подтвердить это решение. Кроме того, насколько это возможно, закупки должны быть справедливо распределены между поставщиками.
• Покупки на сумму от 50,000 250,000 до XNUMX XNUMX долларов США должны осуществляться с использованием котировок цен или тарифов из разумного числа квалифицированных источников.
• Закупки на сумму 250,000 XNUMX долларов США и более должны запрашиваться публично с использованием запечатанных заявок или запросов предложений.
Если округ имеет право на самостоятельную сертификацию и хочет превысить пределы самостоятельной сертификации в размере 40,000 50,000 или XNUMX XNUMX долларов США, округ оставляет за собой право запросить одобрение более высоких пределов от OSPI.
C. Неконкурентные закупки
Неконкурентные закупки могут применяться только при наличии одного из следующих пяти обстоятельств:
• Приобретение имущества или услуг на сумму, не превышающую 10,000 2 долларов США [или в случае школьного округа, который квалифицируется как проверяемая организация с низким уровнем риска в соответствии с критериями, изложенными в 200.520 CFR § 40,000, или имеет документацию о ежегодной внутренней институциональной оценке рисков для выявления, смягчения , и управлять финансовыми рисками, XNUMX XNUMX долларов США];
• Товар доступен только из одного источника;
• Общественная необходимость или чрезвычайная ситуация в связи с требованием не допустят задержки в результате проведения конкурсных торгов;
• Выдающее агентство (например, OSPI) разрешает неконкурентные закупки в ответ на письменный запрос школьного округа; или
• После опроса ряда источников конкуренция признана неадекватной.
Округ должен вести документацию, подтверждающую применимые обстоятельства неконкурентных закупок.
D. Анализ затрат/цен
Округ будет проводить анализ затрат или цен в связи с каждым действием по закупкам, превышающим федеральный порог упрощенного приобретения, установленный в настоящее время на уровне 250,000 48 долларов США, или другие пределы, указанные в 2.101 CFR XNUMX, включая изменения контракта.
В случаях отсутствия ценовой конкуренции и во всех случаях, когда округ проводит анализ затрат, прибыль должна обсуждаться как отдельный элемент процесса. Чтобы прибыль была справедливой и разумной, необходимо учитывать сложность выполняемой работы, риск, который несет подрядчик, инвестиции подрядчика, объем субподряда, качество прошлых результатов подрядчика и стандартные отраслевые нормы прибыли в окружающий географический район.
Затраты или цены, основанные на оценочных затратах по контрактам, допускаются только в той мере, в какой понесенные затраты или оценки затрат допустимы в соответствии с 2 CFR 200.400 - .476.
E. Приостановление и отстранение от участия
Прежде чем заключать финансируемые из федерального бюджета контракты с поставщиками товаров и услуг на сумму, равную или превышающую 25,000 XNUMX долларов США, и присуждать какие-либо субподряды, округ гарантирует, что поставщик не будет отстранен или лишен права участвовать в федеральных программах помощи.
F. Закон о межместном сотрудничестве
Округ оставляет за собой право заключать межместные соглашения о сотрудничестве для закупок и общественных работ с другими государственными учреждениями или группами государственных учреждений в соответствии с Законом о межместном сотрудничестве, глава 39.34 RCW. Округ должен заключить эти соглашения до заключения каких-либо договоренностей о покупке с использованием договорных условий.
G. Женщины и предприятия, принадлежащие меньшинствам
Округ обеспечит предоставление предприятиям, принадлежащим женщинам или представителям меньшинств, всех возможностей для подачи предложений по любому контракту. Округ будет вести документацию об усилиях по сбору предложений от женщин или предприятий, принадлежащих меньшинствам, в рамках процесса торгов. Округ также обеспечит, чтобы любой список малых предприятий или аналогичный список был открытым и доступным для участия женщин или предприятий, принадлежащих меньшинствам, и чтобы к таким предприятиям из его списка малых предприятий относились справедливо и равноправно при подаче заявок.
H. Проверка федерального агентства или сквозной организации
Округ будет вести учет всех покупок, сделанных с использованием федеральных средств, и должен предоставлять любую и всю документацию в федеральное агентство, присуждающее награды, или через транзитную организацию штата для соблюдения всех правил и положений.
III. Процессы закупок
Неофициальные конкурентные торги
Для закупок товаров или услуг, кроме общественных работ, которые входят в диапазон округа для неофициальных торгов, будет использоваться следующий процесс.
1. Округ будет обращаться к различным источникам, чтобы получить расценки на закупаемые товары или услуги.
2. Округ будет получать котировки не менее чем из трех различных источников.
3. Если нет трех доступных источников, округ будет регистрировать попытки связаться со всеми доступными источниками и документировать ограниченное количество источников.
4. Предложения должны быть задокументированы и доступны для ознакомления общественности после присуждения контракта.
Формальный конкурсный процесс торгов
Следующие процедуры будут действовать для закупок и общественных работ посредством торгов или процесса запроса предложений:
1. Округ подготовит четкие и определенные планы или спецификации товаров или услуг, которые будут закуплены.
2. Округ будет уведомлять о проведении официальных торгов путем публикации, по крайней мере, в одной газете округа, имеющей широкое распространение, один раз в неделю в течение двух недель подряд.
1. Уведомление направит потенциальных участников торгов к полным требованиям к торгам.
2. В уведомлении будет указано, каким образом должны быть получены запечатанные заявки.
3. Уведомление также будет содержать информацию о дате, времени и месте вскрытия предложений.
3. Округ публично открывает и зачитывает официальные заявки в день, время и место, указанные в уведомлении, а затем передает заявки для публичного ознакомления. На вскрытии тендерных предложений может присутствовать любой заинтересованный представитель общественности. Участник торгов несет единоличную ответственность за то, чтобы округ получил его/ее предложение до времени, установленного для вскрытия предложений. Округ возвращает любую заявку, полученную по истечении времени, установленного для вскрытия заявок, участнику торгов невскрытой и без рассмотрения. Округ будет принимать предложения в указанном месте и не позднее даты и времени, указанных в уведомлении;
4. Официальные таблицы заявок или предложений могут быть представлены на заседании правления в целях изучения;
5. Правление заключит официальный контракт на основе рекомендаций персонала;
6. Спецификации с использованием торговых марок и каталожных номеров производителей предназначены для идентификации и установления стандарта качества. Округ может рассматривать заявки или предложения по равным позициям при условии, что участник торгов или предлагающий укажет марку и модель и предоставит описательную литературу. Округ обусловливает принятие альтернативных «равных» предметов их осмотром и тестированием после получения. Если округ не сочтет товары одинаковыми, округ вернет товары за счет продавца, если это применимо, и откажет в присуждении или расторжении контракта;
7. Округ оставляет за собой право отклонить любые или все заявки или предложения, отказаться от любых формальностей и/или нарушений и отменить тендер, если существует причина;
8. На строительных проектах участник тендера должен включить нотариально заверенное заявление о согласии соблюдать действующие требования в отношении заработной платы и позитивных действий. Участник торгов также предоставит платежные и гарантийные обязательства. Это требование может быть отменено округом для проектов стоимостью менее 150,000 XNUMX долларов США.
9. Для проектов общественных работ, стоимость которых оценивается в 350,000 2 долларов США или меньше, суперинтендант или назначенное им лицо может запрашивать предложения по телефону, в электронной или письменной форме от подрядчиков, включенных в соответствующий список мелких работ. Округ не будет разбивать проект на блоки или этапы, чтобы попасть в рамки процесса реестра небольших работ или ограниченного процесса общественных работ. Каждый год округ будет публиковать уведомление о возможности, касающейся списка малых предприятий, по крайней мере, в одной газете, имеющей широкое распространение в округе, а затем соответствующим образом пересматривать список малых предприятий. Округ также будет добавлять ответственных подрядчиков в список мелких работ каждый раз, когда подрядчик подает письменный запрос и необходимые записи. Форма заявки должна быть предназначена для сбора такой информации, как (l) имя подрядчика, (3) номер лицензии подрядчика штата Вашингтон, (4) проверка связи, (5) страхование ответственности, (6) завершенные соответствующие контракты и ( XNUMX) ссылки. Подрядчики, желающие быть включенными или остаться в реестре мелких работ, должны вести текущие записи о применимых лицензиях, сертификатах, регистрациях, обязательствах, страховании или других соответствующих вопросах в файле школьного округа.
Процесс подачи заявки на участие в реестре малых работ
1. Приглашение котировок должно включать оценку объема и характера работ, которые должны быть выполнены, а также материалов и оборудования, которые должны быть предоставлены. Могут быть предоставлены дата завершения, гарантии подрядчика (преобладающая заработная плата, справедливая занятость и т. д.), требования к торгам, платежам и гарантийным обязательствам, возможность посетить место проведения работ, дата закрытия и форма заявки; однако в приглашение не обязательно включать подробные планы и спецификации;
2. Округ может запрашивать предложения у всех соответствующих подрядчиков из соответствующего списка мелких работ. В качестве альтернативы округ может запросить предложения по крайней мере у пяти подрядчиков из соответствующего списка мелких работ, которые указали способность выполнять работы, на которые распространяется контракт, таким образом, чтобы справедливо распределить возможности между подрядчиками из соответствующего списка. . Однако, если сметная стоимость работ составляет от 250,000 350,000 до XNUMX XNUMX долларов, и округ решит запросить предложения не от всех соответствующих подрядчиков из соответствующего списка мелких работ, округ уведомит оставшихся подрядчиков из соответствующего списка мелких работ о том, что он ищет котировки на работу. У округа есть единственная возможность определить, сделано ли это уведомление остальным подрядчикам путем: (i) публикации уведомления в официальной газете, имеющей широкое распространение в районе, где должны быть выполнены работы; (ii) рассылка уведомлений этим подрядчикам; или (iii) отправки уведомления этим подрядчикам по факсу или другим электронным средствам связи;
3. Сразу же после присуждения решения полученные котировки будут зарегистрированы, открыты для всеобщего ознакомления и доступны по телефону или по электронной почте; и
4. Округ присуждает контракт участнику, предлагающему самую низкую цену, как это определено в RCW 39.04.010. Округ будет предоставлять список контрактов, присужденных в рамках этого процесса, по крайней мере, один раз в год. Список должен содержать наименование подрядчика или поставщика, заключившего контракт, сумму контракта, краткое описание вида выполненных работ или товаров, приобретенных по контракту, и дату присуждения контракта. В списке также должно быть указано место, где котировки предложений по этим контрактам доступны для публичного ознакомления.
Награды за закупки и общественные работы
A. Контракт на работу или закупку должен быть присужден участнику торгов с наименьшей ответственностью, как описано в RCW 39.26.160(2), но правление может своим решением отклонить любые и все предложения и объявить дальнейшие запросы предложений таким же образом, как оригинальный звонок. При определении того, является ли участник торгов ответственным участником торгов в соответствии с RCW 39.26.160(2), округ должен учитывать следующие элементы:
1. Способность, потенциал и навыки участника торгов для выполнения контракта или предоставления требуемой услуги;
2. Характер, честность, репутация, суждения, опыт и эффективность участника торгов;
3. Может ли участник торгов выполнить контракт в указанные сроки;
4. Качество выполнения предыдущих контрактов или услуг;
5. Предыдущее и существующее соблюдение участником торгов законов, касающихся контракта или услуг;
6. Был ли участник торгов в течение трехлетнего периода, непосредственно предшествующего дате запроса предложений, определен окончательным и обязательным уведомлением об оценке, выданным Министерством труда и промышленности, или гражданским решением, вынесенным суд ограниченной или общей юрисдикции за умышленное нарушение какого-либо положения главы 49.46, 49.48 или 49.52 RCW, как это определено в RCW 49.48.082. До присуждения контракта участник торгов должен представить округу подписанное заявление в соответствии с RCW 9A.72.085, подтверждающее под страхом наказания за лжесвидетельство, что участник торгов соответствует требованиям критериев ответственного участника торгов, изложенным в этом подразделе RCW; и
7. Округ может получить другую информацию, которая может повлиять на решение о заключении контракта.
B. До присуждения контракта на общественные работы участник торгов должен соответствовать следующим критериям ответственности, чтобы быть ответственным участником торгов и иметь право на присуждение проекта общественных работ. Участник торгов должен:
1. На момент подачи заявки иметь свидетельство о регистрации в соответствии с главой 18.27 RCW;
2. Иметь действующий единый бизнес-идентификационный номер;
3. Если применимо, иметь промышленное страхование для сотрудников участника торгов, работающих в Вашингтоне, как требуется в Разделе 51 RCW; номер отдела обеспечения занятости, как требуется в Разделе 50 RCW; и государственный регистрационный номер акцизного налога, как требуется в Разделе 82 RCW;
4. Не быть отстраненным от участия в торгах по любому контракту на общественные работы в соответствии с RCW 39.06.010 или 39.12.065(3);
5. Если торги по проекту общественных работ, подпадающие под требования использования ученичества в RCW 39.04.320, не были признаны несоответствующими Совету штата Вашингтон по ученичеству и обучению для работающих учеников в несоответствии, без надлежащего надзора или вне их утвержденные рабочие процессы, как указано в их стандартах ученичества в соответствии с главой 49.04 RCW, в течение одного года, непосредственно предшествующего дате подачи заявки;
6. До 31 декабря 2013 г. не нарушать RCW 39.04.370 более одного раза, как установлено Министерством труда и промышленности; и
7. В течение трехлетнего периода, непосредственно предшествующего дате запроса предложений, не были определены окончательным и обязательным уведомлением об оценке, выданным Министерством труда и промышленности, или гражданским решением, вынесенным судом с ограниченной ответственностью. или общей юрисдикции за умышленное нарушение, как это определено в RCW 49.48.082, любое положение глав 49.46, 49.48 или 49.52 RCW (до присуждения контракта участник торгов должен представить округу подписанное заявление в соответствии с RCW 9A. 72.085 проверка под страхом наказания за лжесвидетельство того, что участник торгов соответствует требованиям критериев ответственного участника торгов, изложенным в этом подразделе).
В дополнение к критериям ответственности участников торгов округ может принять соответствующие дополнительные критерии в соответствии с RCW 39.04.350(3) для определения ответственности участников торгов, применимые к конкретному проекту, которому должен соответствовать участник торгов.
Официальные письменные контракты будут подготовлены для всех крупных строительных и ремонтных проектов и утверждены большинством членов Совета. Все контракты будут предусматривать, что в случае, если округ подаст иск о приведении в исполнение условий контракта, местом проведения будет округ, в котором расположен округ. Все контракты также предусматривают, что, если округ выиграет иск, суд может распорядиться о возмещении гонораров окружного адвоката и судебных издержек, если суд сочтет это разумным. Любой контракт на оказание услуг с юридическим или физическим лицом, не являющимся сотрудником округа, должен включать положение, требующее от подрядчика запретить любому из своих сотрудников, которые признали себя виновными или были осуждены за какое-либо тяжкое преступление, указанное в соответствии с RCW 28A.400.322, и которые контактировать с детьми в государственной школе во время работы в государственной школе. Контракт также должен содержать положение о том, что любое несоблюдение этого раздела является основанием для немедленного расторжения контракта школьным округом.
Награды за закупки и общественные работы из федеральных фондов
При совершении покупок за счет федеральных средств округ будет следовать этим дополнительным правилам и процедурам.
1. Округ будет в максимально возможной степени обеспечивать, чтобы товары, продукты или материалы производились в Соединенных Штатах (2 CFR 200.322).
2. Когда требуются предложения или конкурсные предложения, школьный округ гарантирует, что требования не будут сформулированы таким образом, чтобы предотвратить конкуренцию, например, не будет указываться торговая марка предмета (2 CFR 200.319).
3. Округ обеспечит наличие достаточного количества квалифицированных источников для обеспечения максимальной открытой и свободной конкуренции, а также чтобы потенциальные участники торгов не были несправедливо лишены права участвовать в торгах (2 CFR 200.319).
4. Все контракты должны включать следующие положения на языке контракта, если это применимо (2 CFR, Приложение II к Части 200):
A. Он должен предусматривать средства правовой защиты в случаях, когда подрядчик нарушает условия контракта.
B. Если сумма превышает 10,000 XNUMX долларов США, она должна включать формулировку, касающуюся увольнения по причине.
C. Он должен включать положение о равных возможностях при трудоустройстве.
D. Если контракт касается проекта общественных работ, формулировка закона Дэвиса-Бэкона будет соблюдаться, обязывая рабочих и механиков получать оплату по действующей ставке заработной платы.
E. Если сумма контракта превышает 100,000 40 долларов США, необходимо включить формулировку оплаты сверхурочных для рабочих и механиков, которые работают более XNUMX часов в неделю, и что они не будут обязаны работать в антисанитарных, вредных или опасных условиях.
F. Если сумма контракта превышает 150,000 XNUMX долларов США, он должен включать формулировки, требующие соблюдения стандартов Закона о чистом воздухе и Федерального закона о контроле за загрязнением воды.
G. Чтобы подрядчик и любые субподрядчики не были отстранены или лишены права на получение федерального финансирования.
При закупке продуктов питания для всех программ, связанных с питанием детей, округ будет следовать этим дополнительным рекомендациям.
1. Покупки продуктов питания должны включать в себя, насколько это возможно, продукты, которые соответствуют требованиям того, что они выращены внутри страны или в значительной степени произведены в Соединенных Штатах. Значительное производство означает, что более 51% переработанных пищевых продуктов поступает из продуктов, произведенных в Соединенных Штатах.
2. Округ может включить формулировку, предусматривающую предпочтение необработанных пищевых продуктов, приобретаемых для программы детского питания, для выращивания на месте.
а. «Местное» включает «выращенный в Вашингтоне» в соответствии с RCW 15.64.060.
б. «Необработанный» означает, что продукты питания, которые доставляются в округ, сохраняют присущие им свойства, как определено в 7 CFR 210.22(g)(2), 7 CFR 215.14a(e), 7 CFR 220.16(f)(2), 7 CFR. 225.17(e)(2) и 7 CFR 226.22(n)(2), применимые к соответствующей программе.
в. Такое языковое предпочтение может включать положение о присуждении контрактов компаниям, которые не являются самыми ответственными и ответственными участниками торгов, стремясь выполнить эти положения.
В той мере, в какой это практически возможно, школьный округ обеспечит, чтобы закупаемые материалы за счет федеральных средств содержали максимально возможный уровень восстановленных материалов в соответствии с Законом об удалении твердых отходов.
Пересмотрено: декабрь 2023 г.
Suggestion Box
Закрытие школ
