6210 (P) - Закупки: авторизация и контроль

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА № 6210

ЗАКУПКА: РАЗРЕШЕНИЕ И КОНТРОЛЬ

Заявки утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Как минимум, в заявках должна быть указана следующая информация:

A. Название школы, отдела и составителя, а также дата создания;

B. Школьный отдел или лицо, которому должен быть доставлен материал;

C. Бюджетный год;

D. Технические характеристики единиц оборудования (производитель, инвентарный номер и т.д.);

E. Ориентировочная стоимость на основе последней цены; и

F. Разрешающая подпись.

Отдел закупок подготовит несколько копий заказа на покупку на основе исходного запроса. Один экземпляр заказа на поставку будет отправлен в пункт приема для подписания и возвращен в отдел закупок после получения товара.

При размещении заказа на поставку бизнес-офис возлагает расходы на определенную статью бюджета, чтобы предотвратить создание обязательств, превышающих доходы.

Материалы, желательные для «исследования», должны быть заказаны по запросу и содержать заявление о том, что «следующие предметы предназначены для изучения в течение 30 дней».

Только суперинтендант, помощник суперинтенданта или директор налоговой службы могут заключать контракты или каким-либо образом брать на себя финансовые обязательства округа.

Выпущено: август 2017 г.

Пересмотрено: май 2018