6102 (P) - Районная деятельность по сбору средств

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА № 6102

РАЙОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО СБОРУ ФИНАНСОВЫХ СРЕДСТВ

Программы округа по сбору средств для учащихся должны: (1) продвигать образование K-12; (2) обеспечить образовательный опыт; и/или (3) выполнить обязательства по местному финансированию, которые поддерживают образовательную миссию округа; (4) и/или способствовать эффективному, действенному или безопасному управлению и эксплуатации округа.

Деятельность округа по сбору средств может включать: (1) сбор подарков и пожертвований, которые разумно связаны с достижением целей округа; (2) заключение межрегиональных соглашений с другими правительствами, которые генерируют дополнительные средства для деятельности школьного округа; и/или (3) управлять различными доходными предприятиями, состоящими из продажи товаров или услуг, которые производятся или связаны с образовательной программой округа. Цель или использование таких программ должны соответствовать политике и программам школьного округа.

Предложения по окружным программам сбора средств должны быть предварительно рассмотрены и утверждены суперинтендантом (или назначенным им лицом) для обеспечения соблюдения следующих процедур. Суперинтендант (или назначенное им лицо) должен принимать все решения о соответствии.

A. Любая программа по сбору средств, взимающая плату, должна соответствовать следующим критериям:

      1. Плата за посещение или участие в таких программах взимается только в том случае, если посещение или участие являются необязательными, а не обязательными;

      2. Со студентов не взимается плата за участие в мероприятиях на основе учебной программы, которые включают программу округа по сбору средств; и

      3. Запрещается создавать или продолжать программу, требующую выделения районных средств, когда ресурсы конкретной программы недостаточны или исчерпаны.

B. Любая программа по сбору средств, охарактеризованная как деятельность «коммерческого предприятия», будет удовлетворять следующим критериям:

1. Для этих целей «коммерческое предприятие» будет определяться как любая деятельность неассоциированного студенческого совета, которая на постоянной основе продает товары или услуги для целей, связанных с округом;
2. Такие «коммерческие предприятия» будут продавать товары или услуги, соответствующие образовательным целям программы, и/или способствовать эффективному, действенному или безопасному управлению и работе округа;
3. Такие предприятия не будут создаваться исключительно в коммерческих целях
4. Такие предприятия будут закупать товарно-материальные запасы в соответствии с применимой политикой и/или практикой округа; и
5. Не будет создаваться или продолжаться программа коммерческого предприятия, которая потребует выделения районных средств, когда ресурсы конкретной программы недостаточны или исчерпаны.

C. Любая программа сбора средств с использованием пожертвованных личных вещей или услуг для аукциона, продажи и/или розыгрыша должна соответствовать следующим критериям:

      1. Подаренные предметы или услуги не должны представлять опасности для здоровья и/или безопасности;

      2. Пожертвованные предметы или услуги должны предоставляться добровольно отдельными лицами или предприятиями; и

      3. Надлежащее ходатайство со стороны учащихся, родителей или соответствующего персонала округа допустимо, но действия учащихся и родителей не могут связывать округ какими-либо договорными обязательствами.

D. Любая программа сбора средств, требующая заключения контракта со сторонним поставщиком или промоутером, должна соответствовать следующим критериям:

      1. Контракт должен способствовать обучению K-12 и / или способствовать эффективному, действенному или безопасному управлению и работе округа; и

      2. Округ должен заключать контракты в соответствии с политикой округа и с соответствующего разрешения суперинтенданта (или назначенного им лица).

E. Любая программа сбора средств, связанная с производством и/или продажей товаров или услуг, например, программа профессионального образования, должна удовлетворять следующим критериям:

      1. Суперинтендант (или назначенное им лицо) должен разрешить продажу любых произведенных товаров и/или любых услуг, предоставляемых в рамках образовательной программы;

      2. Выручка от продажи должна быть использована для улучшения или расширения образовательных программ, как это определено суперинтендантом (или назначенным лицом);

      3. В той мере, в какой это необходимо, все товары или услуги, произведенные в рамках образовательной программы, должны принадлежать округу или принадлежать ему; и

      4. Индивидуальная компенсация за продажу произведенных товаров и/или предоставленных услуг не допускается, за исключением случаев, когда это разрешено суперинтендантом в соответствии с применимыми законами, районными процедурами и/или практикой.

F. Любая программа по сбору средств на продажу излишков личного школьного имущества должна соответствовать следующим критериям:

      1. Такие программы не должны нарушать действующее законодательство штата или школьную политику, регулирующую продажу, аренду или сдачу в аренду излишков и устаревшего личного школьного имущества;

      2. Такие программы разрешены только в соответствии с положениями RCW 28A.335.180; и

      3. Такие программы следуют политике округа по утилизации избыточного имущества, Политике округа № 6881.

G. Любой сбор средств с использованием онлайн-сайта go fund me должен соответствовать следующим критериям:

      1. Donorschoose.org — единственный авторизованный сайт, который можно использовать для онлайн-сайтов, посвященных финансированию.

      2. Каждый отдельный проект на сайте Donorschoose требует предварительного одобрения со стороны директора/руководителя перед началом проекта. Форма предварительного одобрения находится на веб-сайте округа, www.wwps.org, в отделе Бизнес-офис.

      3. Если в проекте есть какие-либо технологические запросы, также требуется одобрение Технического директора.

      4. Если в проекте есть какие-либо учебные материалы, также требуется одобрение исполнительного директора по преподаванию и обучению.

      5. Все товары, полученные от проекта, становятся собственностью округа.

Пересмотрено: декабрь 2016 г.

Пересмотрено: февраль 2018 г.