5000 (P) - Подбор и отбор персонала

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА № 5000

НАБОР И ПОДБОР ПЕРСОНАЛА

Текущие и прогнозируемые потребности в персонале служат основой для набора и отбора персонала. После выявления потребностей процесс найма и отбора должен привести к найму сотрудника, наиболее квалифицированного для удовлетворения потребности с учетом навыков, подготовки, опыта и прошлой работы кандидата.

Выявление потребностей
A. Соберите прогнозы по зачислению.
B. Определить возвращающихся сотрудников, включая возвратившихся из отпуска и исключая пенсионеров.
C. Определить вакансии, признавая требования, цели и приоритеты школьного округа и включая возможные потребности во внеклассных занятиях.
D. Рассмотрение запросов о добровольном переводе в связи с положениями коллективного договора.
E. Выявление возможных принудительных переводов в связи с положениями коллективного договора.

наем
A. Разработайте должностные инструкции для каждой необходимой должности, включая диапазон заработной платы.
B. Разработайте объявление о вакансии, используя информацию из описания работы; опыт, подготовка, диапазон заработной платы и другая соответствующая информация.
C. Перечислите вакансии с намерением охватить потенциальных кандидатов из защищенных групп занятости для достижения целей позитивных действий.

Экранирование
A. Определить команду по отбору и опросу.
B. Пересмотрите критерии скрининга.
C. Выберите кандидатов для собеседования.

Опрос
А. Подготовьтесь к интервью:

1. Рассмотрение всех обязанностей и ответственности по должности;
2. Рассмотрение минимальной квалификации, необходимой для выполнения должностных обязанностей;
3. Разработка серии вопросов, которые будут использоваться при собеседовании с кандидатами, включая рекомендации о том, на что следует обращать внимание в ответ на вопросы; и
4. Проверка папки заявки кандидата.

B. Встретьтесь с командой, чтобы обсудить вопросы интервью и процедуру оценки.
C. Попросите каждого кандидата ответить на заранее определенный набор вопросов.
D. Дайте кандидату возможность задать любой вопрос (вопросы).
E. Сообщите кандидату о сроках приема на работу.
F. Оцените кандидата на основе его ответов.
G. Обеспечьте справедливость, задавая одни и те же вопросы, разработанные на основе установленных критериев для должности.
H. Не запрашивайте, не требуйте и не принуждайте заявителя: 1) раскрывать данные для входа в свою личную учетную запись в социальной сети; или 2) получить доступ к своей личной учетной записи в социальной сети в присутствии любого сотрудника округа; или 3) добавить сотрудника округа в список контактов его личной учетной записи в социальной сети; или 4) изменить настройки своей личной учетной записи в социальной сети, чтобы повлиять на возможность ее просмотра любым третьим лицом.

Проверка ссылок
A. Свяжитесь с предыдущим(и) руководителем(ями) кандидата и другими рекомендациями, связанными с работой. Задайте подготовленный список вопросов, связанных с работой.
B. Посетите и/или понаблюдайте за кандидатом на месте (при необходимости).
C. Оцените кандидата по эталонным ответам.

Рекомендуя
A. Просмотрите доступную информацию:

1. Полномочия - обучение, опыт и рекомендации;
2. Письма-заявки, ответы на темы по дозаявке;
3. Ответы на вопросы интервью;
4. Контакты с предыдущими руководителями и другие рекомендации, связанные с работой.

B. Выберите кандидата, который будет рекомендован суперинтенданту или назначенному им лицу.
C. Поместите отчеты о скрининговой оценке, оценке интервью и телефонных рекомендациях в файл для возможного использования в будущем.
D. Консультировать неудачливых кандидатов.

Использование
A. Сообщите кандидату, что он/она будет:

1. Быть рекомендованным на эту должность при условии, что записи системы уголовных расследований патрульной службы штата Вашингтон показывают, что предполагаемый сотрудник не был осужден за преступления против детей и других лиц. (RCW 43.43.832);
2. Получить общее заявление о типе контракта, который будет выпущен (письмо о намерениях);
3. Ожидается, что он представит документы, удостоверяющие его/ее личность, и письменно подтвердит его/ее право на работу в этой стране; и
4. (Секретный персонал) может пройти проверку биографических данных в патрульной службе штата Вашингтон в соответствии с RCW 43.43.830.

B. Отдел кадров представит рекомендации совету директоров.
C. Правление утверждает кандидата для найма на официальном заседании правления.

Выдача контрактов
А. Обеспечить официальные заявления относительно опыта работы от предыдущих работодателей.
B. Оцените стенограмму с точки зрения критериев размещения в графике окладов.
C. Оформить соответствующий контракт — замещающий, временный, временный (до одного года), дополнительный.
D. Выпустить соответствующие бизнес-формы и информацию о заработной плате, а также зарегистрировать свидетельство об обучении.

Пересмотрено: май 2023