4110 (P) - Гражданские консультативные комитеты и оперативные группы

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА № 4110

ГРАЖДАНСКИЕ КОНСУЛЬТАТИВНЫЕ КОМИТЕТЫ И РАБОЧИЕ ГРУППЫ

Следующие рекомендации призваны помочь гражданскому консультативному комитету или целевой группе:

А. Комитету должно быть предъявлено конкретное обвинение или поручение.

B. Правление должно назначить члена комитета на основании заинтересованности лица и суждения правления о потенциальном вкладе лица в выполнение задачи комитета.

C. Комитет имеет только совещательный характер. Правление не отказывается и по закону не может отказываться от своих обязанностей по принятию решений.

D. Комитет должен периодически отчитываться перед советом директоров о ходе работы; такие промежуточные отчеты, а также окончательные выводы и рекомендации комитета должны стать общедоступными в силу их представления совету директоров на открытом собрании совета.

E. Совету могут быть представлены рекомендации меньшинства, а также рекомендации большинства.

F. Продолжительность работы комитета указывается при его создании. Правление может разрешить комитету продолжить свою работу после первоначальной даты прекращения.

G. Должны предоставляться штатные консультанты и другие ресурсы. Комитет может запросить совет или мнение других лиц, включая представителей граждан.

H. Правила проведения заседаний Комитета следующие:

1. Частота встреч, время встреч, места и характер объявлений о встречах обычно определяются комитетом.

2. Комитет может пригласить общественность, если он считает, что такое присутствие должно способствовать достижению его целей.

3. Комитет должен разработать процедуры совещаний, чтобы способствовать упорядоченному выполнению своей задачи.

I. Расходы комитета могут быть разрешены при условии их предварительного разрешения.

J. Назначение председателя комитета является прерогативой правления.

K. Соглашаясь работать в комитете, лицо выражает свою готовность соблюдать руководящие принципы совета для гражданского консультативного комитета/целевой группы, а также конкретные руководящие принципы и процедуры, разработанные для комитета.

Выпущено: сентябрь 2003 г.