3510 (P) - Ассоциированные студенческие организации

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА № 3510

АССОЦИИРОВАННЫЕ СТУДЕНЧЕСКИЕ ОРГАНЫ

Ассоциированные студенческие организации (ASB) в школах округа будут действовать в соответствии со следующими правилами:

Структура
A. ASB являются обязательными, когда один или несколько учащихся участвуют в деятельности по сбору денег с одобрения и по указанию или под контролем школьного округа. Директор школы назначается ASB для школьных зданий K-6.

B. Правление имеет полномочия в отношении ASB. На ASB распространяются те же законы, что и на округ, включая процедуры бухгалтерского учета, бюджеты и ордера.

Финансовые операции
A. У округа будет утвержденный советом бюджет программного фонда ASB.

B. Все деньги ASB учитываются, расходуются, инвестируются и закладываются в бюджет так же, как и другие государственные деньги.

C. Выплаты могут производиться либо по ордеру, по авансовым платежам по банковским счетам, по закупочной карте, либо по мелкой денежной наличности.

D. Закупки ASB будут осуществляться в соответствии с процедурой проведения торгов штата, как указано в законе, а также политикой и процедурой требований округа к торгам. Закупки одних и тех же товаров или услуг для более чем одной школы будут рассматриваться совместно при определении суммы покупки и применимости требований к торгам.

E. Все имущество, приобретенное за счет средств ASB, становится собственностью округа.

F. Группы ASB могут привлекать средства частных неассоциированных студентов путем сбора средств и пожертвований на стипендии, студенческие обмены и благотворительные цели. Такой сбор средств и сбор пожертвований будет соответствовать требованиям для других сборов средств ASB и тем требованиям, которые относятся к фондам неассоциированных студенческих организаций, включая четкое уведомление всех доноров о цели сбора средств. Учащиеся, желающие использовать помещения округа для сбора средств частных неассоциированных учащихся, должны соблюдать правила и процедуры округа в отношении использования школьных помещений сообществом. Для учета сложных программ по сбору средств для частных неассоциированных студенческих фондов округ удерживает или иным образом компенсирует сумму, достаточную для возмещения округу его прямых затрат.

G. Цели, которые непосредственно продвигают или поддерживают программу школьного округа — как совместные, так и внеклассные — являются подходящим использованием средств ASB, если мероприятия не являются обязательными для учащихся.
H. Средства ASB не могут использоваться для подарков или признания заслуг отдельных лиц в личных целях. Частные неассоциированные средства студенческого сообщества могут собираться для стипендий, студенческих обменов и благотворительных целей в соответствии с политикой и процедурой округа.

Отмена или снижение комиссий
Чтобы учащийся отказался от оплаты или уменьшил ее, учащийся, его родитель или опекун должны обратиться к директору школы с просьбой об освобождении или уменьшении платы. Затем директор школы определит, будут ли трудности у семьи студента из-за его низкого дохода с оплатой всей суммы таких сборов. Принимая такое решение, директор будет учитывать конкретные обстоятельства учащегося, в том числе право учащегося на участие в федеральной программе бесплатного питания или питания по сниженным ценам.

Веб-сайт Публикация информации о Программном фонде
Округ опубликует следующую информацию о фонде программы ASB на своем веб-сайте:

A. Остаток средств на начало учебного года;
B. Сводные данные о расходах и доходах в течение учебного года; и
C. Остаток средств на конец учебного года.

Информация будет опубликована для каждого БАС округа и каждой учетной записи в рамках фонда программы БАС. Если веб-сайт округа содержит отдельные веб-сайты для школ округа, информация будет опубликована на веб-сайте соответствующей школы ASB. Округ будет добавлять обновленную ежегодную информацию на свой веб-сайт к 31 августа каждого года, за исключением того, что от округа требуется хранить на своем веб-сайте только информацию за предыдущие пять лет.

Пересмотрено: июль 2020 г.