6225 - Использование электронной подписи

ПОЛИТИКА СОВЕТА № 6225

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

Цель:
Установить политику электронной подписи для государственных школ Walla Walla, которая будет:
• Содействовать эффективности для сохранения государственных ресурсов;
• Установить правила использования электронных подписей для транзакций округа;
• Обеспечить разумную уверенность в целостности, подлинности и неотказуемости электронных документов, когда электронные подписи используются округом; и
• Определить масштаб использования округом текущего поставщика электронных подписей DocuSign в качестве утвержденного метода добавления электронной подписи к электронной записи. Эта политика будет применяться к любой будущей замене платформы конкретного поставщика услуг.

Сокращение зависимости округа от бумажных транзакций еще больше улучшит информационную безопасность и обмен информацией, позволит быстрее утверждать и получать доступ к документам, а также снизит затраты и воздействие на окружающую среду. Предоставление возможности электронных подписей, когда это возможно, соответствует намерению
Закон штата Вашингтон о поощрении электронных транзакций и устранении барьеров, которые могут препятствовать использованию электронных транзакций государственными органами.

Объем, способ и формат использования
Округ поощряет электронные транзакции и использование электронных подписей и признает электронные подписи юридически обязывающими и эквивалентными по силе и действию традиционной подписи, созданной, когда лицо физически помечает документ с намерением подписать запись.

Округ разрешает использование платформы электронной подписи DocuSign или любых будущих замен такой платформы для добавления электронных подписей к записям округа.

Окружной суперинтендант, совет директоров или другое уполномоченное лицо имеет право использовать платформу электронной подписи или любую будущую замену такой платформы для добавления электронных подписей к записям округа, как это предусмотрено в настоящей политике.

Платформа электронной подписи или любая будущая замена такой платформы уполномочена ставить электронные подписи на любые и все записи округа, если такое использование считается уместным суперинтендантом или уполномоченным лицом.

Электронные подписи не могут быть применены с использованием имени другого сотрудника. Записи, подписанные от имени Суперинтенданта, Совета директоров или другого уполномоченного лица, должны использовать свою собственную электронную подпись.

Электронная подпись является приемлемой заменой традиционной подписи на записях, требующих подписи любой записи, когда использование традиционной подписи разрешено или требуется, за исключением случаев, предусмотренных в настоящем документе.

Если электронная подпись используется для транзакций между штатами или для документов, требуемых федеральным правительством США, электронная подпись должна соответствовать требованиям Закона об электронных подписях в глобальной и электронной торговле.

Эта политика никоим образом не влияет на возможность округа проводить транзакции с использованием физического носителя и не должна толковаться как запрет на использование традиционных подписей.

Юридические ссылки:
ЕДИНЫЙ ЗАКОН ОБ ЭЛЕКТРОННЫХ СДЕЛКАХ, Глава 57, Законы 2020 г.
15 USC гл. 96 Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле

Принято: 21 июля 2020 г.