6101 - Федеральное управление денежными средствами и финансами

ПОЛИТИКА СОВЕТА № 6101

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ДЕНЕЖНОЕ И ФИНАНСОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ

Система финансового управления округа и записи будут достаточными для подготовки необходимых отчетов и отслеживания расходов до уровня, который устанавливает, что средства использовались в соответствии с федеральными законами, положениями и условиями федерального вознаграждения. Это в дополнение к ведению системы фондов и счетов в соответствии с законодательством штата и руководством по бухгалтерскому учету (Политика 6020).

Система финансового управления округа будет:

· Укажите все полученные и израсходованные федеральные гранты, включая конкретную информацию, относящуюся к гранту: название федеральной программы; Название и номер CFDA; идентификационный номер и год; и название федерального и любого сквозного агентства.

· Обеспечить точное, актуальное и полное раскрытие результатов каждой федеральной награды в соответствии с требованиями отчетности.

· Включите записи и сопроводительную документацию, которые определяют источник и использование средств для деятельности, финансируемой из федерального бюджета, включая разрешения, обязательства, свободные остатки, расходы, активы, доходы и проценты.

· Предоставить округу возможность поддерживать эффективный внутренний контроль для обеспечения подотчетности и надлежащей защиты и использования всех средств, собственности и других активов (например, адекватное разделение обязанностей).

· Обеспечить сравнение расходов с суммами бюджета по каждой федеральной премии.

Чтобы округ соблюдал федеральные правила для получателей грантов, суперинтендант введет письменные процедуры для 1) управления денежными средствами; и 2) определение приемлемости затрат в соответствии с принципами затрат и условиями федерального вознаграждения.

Перекрестные ссылки:

Политика Совета директоров 6020 Система фондов и счетов

Политика Совета директоров 6100 Доходы из местных, государственных и федеральных источников

Юридические ссылки:

Свод федеральных правил (CFR), часть 200, Единые административные требования, принципы затрат и аудиторские требования, разделы 200.302 и 200.305 Закона об улучшении управления денежными средствами 1990 г.

Ресурсы управления:

2015 - Октябрьский выпуск политики

Принято: 15 августа 2017 г.