6212 - Кредитные карты и закупочные карты

ПОЛИТИКА СОВЕТА № 6212

КРЕДИТНЫЕ КАРТЫ И КАРТЫ ДЛЯ ЗАКУПОК

Округ выдает кредитные карты для покупки топлива для автобусов, фургонов и грузовиков, когда транспортное средство используется для разрешенных округом поездок или деловых поездок. Суперинтендант или назначенное им лицо несет ответственность за авторизацию и контроль использования кредитных карт при условии окончательного утверждения платежей советом директоров.

Суперинтендант устанавливает правила выдачи и использования таких кредитных карт.

Совет директоров государственных школ Walla Walla разрешает использование Procurement Cards, которые представляют собой счет банковской кредитной карты для индивидуального использования при совершении соответствующих покупок и организации поездок. Бизнес-офис уполномочен устанавливать и поддерживать программу закупочной карты.

С одобрения руководителя Карты закупок могут быть выданы любому сотруднику округа. Все пользователи Закупочной карты подписывают Пользовательское соглашение и несут ответственность за все списания со счета. Карту закупок можно использовать только для совершения утвержденных покупок, которые не превышают авторизованные лимиты в долларах, установленные картой.

Привилегии Индивидуальной карты закупок будут аннулированы за любое несанкционированное использование или злоупотребление.

Принят Правлением: 16 июля 2002 г.

Пересмотрено: 7 октября 2003 г.

Отредактировано: 4 марта 2008 г.

Отредактировано: 15 декабря 2009 г.