1410 - Исполнительные или закрытые сессии

ПОЛИТИКА СОВЕТА № 1410

ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ИЛИ ЗАКРЫТЫЕ СЕССИИ

Перед созывом исполнительного заседания председатель публично объявляет об общей цели недопущения публики к месту собрания и времени завершения исполнительного заседания. Исполнительная сессия может быть продлена на более позднее время по объявлению президента.

Исполнительная сессия может проводиться для одной или нескольких из следующих целей:

A. Рассмотреть, если это соответствует любому требованию раскрытия информации об утечке данных в соответствии с RCW 19.255.010 и 42.56.590, и при наличии адвоката, информацию об инфраструктуре и безопасности компьютерных и телекоммуникационных сетей, планах безопасности и восстановления услуг, рисках безопасности. оценки и результаты испытаний безопасности в той мере, в какой они выявляют конкретные уязвимости системы, и другую информацию, которая, если она будет обнародована, может увеличить риск для конфиденциальности, целостности или доступности безопасности агентства или инфраструктуры или активов информационных технологий;

B. рассмотреть вопрос о выборе участка или приобретении недвижимости путем аренды или покупки, когда общедоступная информация о таком рассмотрении может вызвать повышение цены;

C. Рассмотреть минимальную цену, по которой недвижимость будет предлагаться к продаже или аренде, когда общедоступная информация о таком рассмотрении может привести к снижению цены. Тем не менее, обсуждение факторов, влияющих на минимальную стоимость имущества, и окончательное решение о продаже или аренде государственного имущества будет принято на собрании, открытом для публики;

D. Пересматривать переговоры по исполнению контрактов с публичными торгами, когда информация о таком рассмотрении может привести к увеличению затрат;

E. Получать и оценивать жалобы или обвинения, выдвинутые против директора или сотрудника; однако по запросу такого директора или сотрудника по такой жалобе или обвинению должны быть проведены публичные слушания или открытое собрание;

F. Для оценки квалификации кандидата на государственную службу или проверки работы сотрудника; однако обсуждение окладов, заработной платы и других условий найма, которые должны обычно применяться в округе, будет происходить на собрании, открытом для публики, и когда правление решит принять окончательное решение о найме, установив заработную плату отдельного сотрудника. члена или класса сотрудников, увольнения или дисциплинарного взыскания сотрудника, это действие должно быть принято на собрании, открытом для публики;

G. Оценить квалификацию кандидата для назначения в правление; однако любое собеседование с таким кандидатом и окончательное решение о назначении кандидата в правление будет проводиться на собрании, открытом для публики; или

H. Обсуждать с юрисконсультом, представляющим округ, вопросы, касающиеся правоприменительных действий округа, судебных или потенциальных судебных разбирательств, в которых округ, правление или член, действующий в официальном качестве, является или может стать стороной, когда публичная информация об обсуждении может привести к неблагоприятным юридическим или финансовым последствиям для округа.

Потенциальное судебное разбирательство означает вопросы, защищенные адвокатской тайной, связанной с судебным разбирательством, которое находится под угрозой; судебное разбирательство, которое, по обоснованному мнению округа, может быть начато; или судебные или юридические риски предлагаемого действия или текущей практики округа, если публичное обсуждение может привести к неблагоприятным или финансовым последствиям для округа.

Закрытые сессии/приватные встречи

Закон об открытых публичных собраниях не применяется к определенным видам деятельности совета директоров, и публичное уведомление не требуется перед проведением закрытого заседания для любой из следующих целей:

A. Рассмотрение квазисудебного дела между названными сторонами, в отличие от дела, имеющего общее влияние на общественность, класс или группу; или

B. Коллективные переговоры с организациями работников или профессиональные переговоры с работниками, включая переговоры по контракту, встречи с жалобами и обсуждения, касающиеся толкования или применения трудового соглашения, или ту часть собрания, на которой совет директоров планирует или принимает стратегия или позиция, которые следует занять в ходе коллективных переговоров, профессиональных переговоров, разбирательств по жалобам или посредничеству, или рассмотрение предложений, сделанных в ходе переговоров или разбирательств в ходе их проведения.

Юридические ссылки:

RCW 42.30.110 Исполнительные сессии

RCW 42.30.140 Глава управление - Применение

Принято: 16 июля 2002 г.

Отредактировано: 21 ноября 2017 г.