5260 (P) - 인사 기록

행정 절차 번호 5260

인사 기록

장소

학군은 각 직원에 대한 인사 파일을 유지해야 합니다.

직원의 인사 파일에 대한 액세스

모든 직원은 정규 업무 시간 동안 직원 파일을 검토하고 사본을 만들 권리가 있습니다.

직원이 자신의 인사 파일에 액세스할 수 있는 경우 승인된 인사 부서 직원이 있어야 합니다.

학군은 복사 수수료를 책정할 수 있습니다.

다른 사람이 인사 파일에 액세스

유효한 법원 명령에 의해 승인된 사람은 개인 파일에 액세스할 수 있습니다.

교장 및/또는 직속 상관은 건물에 고용된 직원의 파일을 조사할 수 있습니다.

재료 추가

교육감/지명인은 해당 자료를 받거나 받은 날로부터 10일 이내에 적절한 인사 파일에 자료를 배치할 책임이 있습니다. 인사 파일에 있는 모든 자료는 증인이 되거나 서명되고 날짜가 기입되어야 합니다. 자료가 직원에 대해 비판적일 때 직원의 파일에 이 자료를 배치하는 책임이 있는 사람은 해당 직원에게 자료 사본을 전달해야 합니다. 직원에 대한 비판적 자료가 파일에 배치된 후 10일 이내에 표시되지 않으면 해당 직원에 대한 불만 또는 징계 조치의 증거로 허용되지 않습니다.

자료에 반대할 직원의 권리 추가됨

반박. 직원은 자신의 인사 파일에 있는 자료와 관련하여 서면으로 된 반박 진술서를 제출할 권리가 있으며 서면으로 된 반박문을 파일에 넣을 수 있습니다. 전직 직원은 2년을 초과하지 않는 기간 동안 반론 또는 정정의 권리를 보유합니다.

발행일: 2003년 XNUMX월