6570 - 데이터 및 기록 관리

이사회 방침 제6570호

데이터 및 기록 관리 

데이터 관리

교육감은 데이터 처리 서비스를 구매하기 위해 Washington School Information Processing Cooperative와 계약을 체결할 권한이 있습니다. 학생 및 재정 기록의 무결성을 보호하기 위해 교육감은 전자 기록의 액세스 및 모니터링에 관한 내부 통제를 구현하는 절차를 개발할 것입니다.

기록 관리 및 보유

학군은 학군의 행위에 대한 기록 및 그러한 정보의 저장소로서 공공 기록의 중요성을 인식합니다. 대중은 법에 따라 특정 예외를 제외하고 그러한 기록의 사본을 조사하고 조달할 권리가 있습니다. 교육구의 공공 기록은 자금의 수령 또는 지출을 다루는 모든 계정, 바우처 또는 계약을 의미합니다. 서비스 또는 공급품, 재료, 장비 또는 기타 재산의 취득, 사용 또는 처분 또는 개인 또는 그룹의 개인 또는 재산권, 특권, 면제, 의무 또는 의무를 수정하는 의사록, 명령 또는 결정.
교육감은 법을 준수하는 이 정책을 시행하기 위한 절차를 개발해야 합니다. 이사회 의사록, 연간 감사 보고서 및 영구 학생 기록을 최소한 영구적으로 보호해야 합니다. 감사에 필요한 모든 재정 기록을 보관하도록 요구합니다. 교육감은 교육구 기록 담당관으로 봉사할 직원을 지명해야 합니다.

기록은 국무장관의 승인을 받은 경우 파기될 수 있습니다.

기록 보유 일정 및 기록 관리 매뉴얼.

재산 기록

재산 기록 및 재고 기록은 해당 구역이 관리하는 모든 토지, 건물 및 개인 재산에 대해 유지되어야 합니다.

교육감은 재산 및 장비에 대한 인벤토리 시스템을 개발해야 합니다.

이 정책의 목적을 위해 "장비"는 사용에 따라 모양과 모양이 유지되고 소모되지 않으며 더 복잡한 단위로 통합됩니다.

이사회 채택: 16년 2002월 XNUMX일
개정: 7년 2003월 XNUMX일
개정: 16년 2013월 XNUMX일