6215 - 비용 청구 인증 및 승인

이사회 방침 제6215호

비용 청구 인증 및 승인

지출 청구서가 지불을 위해 위원회에 제출되기 전에, 상품이나 서비스가 접수되었고 만족스러웠으며 이전 지불이 이루어지지 않았다는 정확성과 증거를 위해 지구가 임명한 감사관의 감사와 인증을 받아야 합니다. 인증서에는 감사관 또는 그 지정인이 서명하고 날짜를 기재해야 합니다. 비용 청구는 이사회 과반수의 찬성 투표로 승인되어야 합니다.

이사회는 단 한 번의 정기 이사회 회의가 예정된 달에 청구액을 선지급하도록 승인합니다. 이사회는 차기 정기 공개 회의에서 모든 선지급금을 검토하고 승인해야 합니다. 검토를 위해 확인 날짜 일주일 전에 위원회에 선불 비용 청구서를 이메일로 보내드립니다. 지급금이 다음 주 화요일까지 우편으로 발송되지 않으면 이사회 구성원은 교육감이나 최고 재무 책임자에게 이를 통지할 수 있으며 해당 지급액은 다음 이사회 회의까지 보류됩니다.

청구가 승인되지 않은 경우 감사관과 교육감은 해당 청구를 미수금으로 인식하고 자금이 회수되거나 위원회가 해당 청구에 대한 지불을 승인할 때까지 성실하게 추심을 추구해야 합니다.

감사관과 교육감은 그러한 의무를 충실히 수행하기 위해 각각 $50,000 이상의 공적 보증금을 제공해야 합니다. 교육구는 보증 채권을 구매하고 지불해야 합니다.

상호 참조:
이사회 방침서 6500 위험 관리

법적 참고자료:
RCW 28A.330.080 클레임 지불 – 영장 서명
RCW 28A.330.090 감사위원회 및 지출
RCW 42.24.080 지방 자치 단체 및 정치 부문 - 계약 목적에 대한 청구 - 감사 및 지불 - 인증 및 인증
RCW 42.24.180 과세 구역--입법 기관의 승인 전에 영장 또는 수표 발행--조건
State Auditor's Voucher 인증 및 승인 Bulletin #301 III(F)

채택일: 16년 2002월 XNUMX일
개정일: 02.19.2019년 XNUMX월 XNUMX일
개정: 12년 2023월 XNUMX일