VIP - Tình nguyện trực tiếp

VIP - Tình nguyện trực tiếp

Phụ huynh có cần đăng ký VIP không?

Trả lời: Đối với hầu hết các bậc cha mẹ, câu trả lời là Không. Xem chi tiết bên dưới:
• Khi một phụ huynh ghé qua để ăn trưa với con của họ, tham dự một buổi lễ kỷ niệm của lớp học hoặc trường học, hoặc mang một thứ gì đó đến lớp học, thì việc đăng ký và đăng ký một tài khoản trong Chương trình Tình nguyện viên VIP là KHÔNG cần thiết.

• Để được coi là tình nguyện viên, phụ huynh thường làm việc với vai trò hỗ trợ những học sinh không phải là con của họ, hoặc với vai trò không phải là phụ huynh. Điều này bao gồm hỗ trợ giáo viên hoặc nhân viên tại trường, tham gia một chuyến đi thực tế nơi họ đang giúp giám sát những đứa trẻ khác hoặc hỗ trợ tại một sự kiện của trường hoặc học khu. Trong những trường hợp này, cha mẹ được coi là tình nguyện viên và sẽ cần đăng ký và có tài khoản tình nguyện viên VIP.

Chương trình VIP - Tình nguyện viên trực tiếp là gì?

VIP là một cách dễ dàng để tham gia vào các trường học địa phương của bạn!

Chương trình tình nguyện mới của Trường Công lập Walla Walla, VIP – Tình nguyện trực tiếp, có hệ thống quản lý tình nguyện viên trực tuyến một cửa, dễ sử dụng. Những người quan tâm đến hoạt động tình nguyện, cho dù là cha mẹ, ông bà, thành viên cộng đồng hay doanh nhân địa phương, chỉ cần truy cập vào trang web của học khu hoặc bất kỳ trường học nào và nhấp vào biểu tượng VIP. Điều này sẽ cho phép bạn xem trường học có những cơ hội tình nguyện nào, hoàn thành quy trình kiểm tra lý lịch và giới thiệu trực tuyến cũng như đăng ký các cơ hội tình nguyện. Phụ huynh hoặc thành viên cộng đồng quan tâm có thể đăng ký làm tình nguyện viên cho một sự kiện, lớp học, trải nghiệm cụ thể hoặc đăng ký để được liên hệ khi cần hỗ trợ.

Tình nguyện viên mới -- Bắt đầu thật dễ dàng!

1. Truy cập trang web VIP tại https://wwps.galaxydigital.com/
2. Tạo một tài khoản
3. Xem lại Sổ tay tình nguyện viên (xem bên dưới) và hoàn thành kiểm tra lý lịch
4. Xem xét các cơ hội tình nguyện
5. Lên lịch tình nguyện

Để biết thêm thông tin, hãy liên hệ với Beth Swanson, Cộng đồng trong Trường học.

bswanson@wwps.org

Cẩm nang

Những kỳ vọng và hướng dẫn cho hoạt động tình nguyện

Cảm ơn bạn đã quan tâm đến hoạt động tình nguyện với Trường Công lập Walla Walla. Các trường học của chúng tôi phụ thuộc vào tình nguyện viên và đánh giá cao sự đóng góp của họ. Sự sẵn sàng phục vụ học sinh và nhân viên của học khu của bạn được đánh giá rất cao.

Cuốn sổ tay này nêu ra những hướng dẫn và kỳ vọng mà tình nguyện viên phải tuân theo để tạo ra trải nghiệm an toàn và thành công cho học sinh, nhân viên và tình nguyện viên. Tất cả các mối quan hệ tình nguyện được thiết lập thông qua Trường Công lập Walla Walla phải diễn ra với học sinh trong khuôn viên trường trong giờ học hoặc tại các hoạt động được ủy quyền khác của trường.

Bạn là thành viên của nhóm giáo dục

Những tình nguyện viên cam kết giúp đỡ học sinh thành công là những thành viên quan trọng của đội ngũ nhà trường. Những cá nhân này rất cần thiết để mang thế giới bên ngoài đến trường. Học sinh được hưởng lợi từ việc tiếp xúc với những cá nhân có thể chia sẻ kinh nghiệm, tạo kết nối và hỗ trợ họ trong suốt quá trình học tập..

Mục tiêu VIP:
• Làm phong phú chương trình giảng dạy
• Làm phong phú thêm cơ hội học tập của học sinh
• Cung cấp trợ giúp cho từng học sinh
• Tạo cơ hội phục vụ có ý nghĩa
• Hỗ trợ giáo viên và nhân viên
• Thiết lập mối quan hệ hợp tác giữa trường học và cộng đồng để đảm bảo chất lượng giáo dục
• Nâng cao mọi khía cạnh của quá trình giáo dục

Làm việc chặt chẽ với giáo viên đứng lớp và nhân viên nhà trường bao gồm:
• Theo sự hướng dẫn của nhân viên nhà trường
• Chấp nhận sự hướng dẫn và gợi ý của giáo viên
• Tôn trọng quyền riêng tư của giáo viên và học sinh bằng cách không thảo luận các vấn đề của trường ngoài lớp học
• Hiểu rằng việc đánh giá việc học tập của học sinh chỉ có thể được thực hiện bởi nhân viên nhà trường.
• Cam kết làm việc trong lớp học để hỗ trợ và cải thiện giáo dục cho tất cả học sinh
• Tìm kiếm sự giúp đỡ từ giáo viên khi bạn cần thêm thông tin hoặc hướng dẫn
• Chia sẻ ý kiến ​​và nhận xét mang tính xây dựng với giáo viên
• Thừa nhận rằng nhân viên nhà trường chịu trách nhiệm về kỷ luật học sinh
• Tham khảo giáo viên đứng lớp hoặc nhân viên nhà trường thích hợp để có giải pháp cuối cùng cho bất kỳ vấn đề nào phát sinh của học sinh, dù có tính chất giảng dạy, y tế hay hoạt động

Thích làm việc với sinh viên bằng cách:
• Tìm cách thiết lập mối quan hệ tốt với sinh viên
• Cung cấp sự giúp đỡ và hỗ trợ mà không làm bài tập cho học sinh
• Thể hiện sự quan tâm thực sự đến từng học sinh
• Chấp nhận từng học sinh và khuyến khích những điều tốt nhất từ ​​họ
• Kiên nhẫn và tử tế

Đôi khi một vị trí tình nguyện viên có thể không phù hợp với tình nguyện viên, giáo viên hoặc trường học. Nếu vị trí tình nguyện của bạn không hiệu quả với bạn, giáo viên hoặc nhà trường vì bất kỳ lý do gì, nhiệm vụ tình nguyện của bạn có thể bị hủy bỏ, sửa đổi hoặc thay đổi. Bạn cũng có thể yêu cầu một vị trí khác.

Kỳ vọng tình nguyện

Các tình nguyện viên dự kiến ​​sẽ:
• Hoàn tất quá trình phê duyệt
• Đăng nhập và đăng xuất tại văn phòng và luôn đeo thẻ ID khi ở trong khuôn viên trường
• Mặc trang phục chuyên nghiệp
• Thể hiện sự tôn trọng đối với tất cả nhân viên và học sinh
• Chỉ chia sẻ mối quan ngại về học sinh với nhân viên nhà trường
• Nếu bạn không thể thực hiện thời gian tình nguyện theo lịch trình của mình, vui lòng gọi cho trường để thông báo cho giáo viên
• Vui lòng không đưa trẻ nhỏ đến trường trong giờ tình nguyện
• Vui lòng tắt điện thoại di động khi bạn đang tình nguyện trong lớp học và không gọi điện hoặc nhắn tin cá nhân khi ở trong khuôn viên trường

Tên của các tình nguyện viên đã được phê duyệt có thể được tiết lộ cho các PTSA của Trường Công lập Walla Walla, theo yêu cầu, nhằm mục đích tuyển dụng tình nguyện viên hoặc xác minh tình trạng phê duyệt cho các hoạt động của trường.

Nội quy cơ bản cho cơ sở vật chất của Học khu:
• Không được phép hút thuốc, vaping, nhai hoặc thuốc lá dưới bất kỳ hình thức nào, kể cả ở ngoài trời và khi di chuyển bằng xe của quận
• Không được phép sử dụng vũ khí
• Không được phép sử dụng ma túy hoặc rượu
• Không sử dụng thiết bị trường học vào mục đích cá nhân

Duy trì bí mật của sinh viên:
Các tình nguyện viên phải và được yêu cầu giữ bí mật tất cả 'thông tin học sinh' mà họ gặp được khi làm tình nguyện viên cho học khu. Luật liên bang nghiêm cấm các khu học chánh và tình nguyện viên của khu học chánh tiết lộ bất kỳ thông tin nào về học sinh mà không có sự cho phép của phụ huynh/người giám hộ. Thông tin sinh viên bao gồm tất cả các thông tin học tập, y tế và cá nhân. Tình nguyện viên không được chụp ảnh học sinh trong các hoạt động tình nguyện và đăng công khai nếu không có sự cho phép của nhà trường. Tác phẩm của sinh viên, như tác phẩm nghệ thuật hoặc bài viết, cũng được pháp luật bảo vệ và không được chia sẻ công khai nếu không có sự cho phép bằng văn bản.

Việc tình nguyện viên tiết lộ thông tin học sinh là vi phạm Đạo luật về Quyền riêng tư và Quyền Giáo dục Gia đình năm 1974 (FERPA) và có thể khiến tình nguyện viên và khu học chánh phải chịu trách nhiệm dân sự. Điều rất quan trọng là bạn phải giữ bí mật thông tin về học sinh.

Không thảo luận về học sinh hoặc sự tiến bộ của họ với người khác – kể cả cha mẹ của họ. Không đề cập đến khả năng của học sinh trước mặt các học sinh khác. Người duy nhất nên được thông báo về công việc của học sinh là giáo viên của họ. Nếu phụ huynh hỏi về sự tiến bộ của học sinh, hãy đề nghị một cách thân thiện rằng họ liên hệ với giáo viên.

Giờ phục vụ cộng đồng:
Trường Công lập Walla Walla nỗ lực tìm kiếm các cơ hội tình nguyện mang lại lợi ích chung cho cả tình nguyện viên và học sinh trong trường học của chúng ta. Chúng tôi hiểu rằng mọi người có thể cần số giờ phục vụ cộng đồng vì nhiều lý do và yêu cầu các tình nguyện viên làm việc với người giám sát trực tiếp của họ tại trường để sắp xếp chữ ký xác nhận số giờ đã làm việc. Tuy nhiên, Trường Công lập Walla Walla không thể cho phép tình nguyện viên hoàn thành số giờ phục vụ cộng đồng theo lệnh của tòa án thông qua các trường học của chúng tôi.

Cấm Quấy rối, Đe dọa và Bắt nạt:
Hội đồng cam kết mang lại một môi trường giáo dục an toàn và dân sự cho tất cả học sinh, nhân viên, phụ huynh/người giám hộ hợp pháp, tình nguyện viên và thành viên cộng đồng không bị quấy rối, đe dọa và bắt nạt. “Quấy rối, hăm dọa hoặc bắt nạt' có nghĩa là bất kỳ hành động cố ý nào bằng điện tử, văn bản, lời nói hoặc hành động, bao gồm nhưng không giới hạn ở hành vi được cho thấy được thúc đẩy bởi chủng tộc, màu da, tôn giáo, tổ tiên, nguồn gốc quốc gia, khuynh hướng tình dục, bao gồm cả biểu hiện hoặc nhận dạng giới tính, khuyết tật về tinh thần hoặc thể chất hoặc các đặc điểm khác biệt khi một hành động:
• Gây tổn hại về thể chất cho học sinh hoặc làm hư hỏng tài sản của học sinh
• Có tác dụng can thiệp đáng kể vào việc học tập của học sinh
• Nghiêm trọng, dai dẳng hoặc lan rộng đến mức tạo ra một môi trường giáo dục đáng sợ hoặc đe dọa hoặc
• Có tác động làm gián đoạn đáng kể hoạt động có trật tự của nhà trường

Chính sách về Quấy rối của Học khu:
Học khu yêu cầu bạn xem xét chi tiết các chính sách thích hợp trước khi tham gia tình nguyện. Những chính sách này có thể được đặt trong phần “Các chính sách quan trọng của Học khu” ở cuối cuốn sổ tay này. Các tình nguyện viên và phụ huynh tham gia vào hành vi quấy rối, đe dọa hoặc bắt nạt trong khuôn viên trường hoặc tại các hoạt động của trường sẽ bị hạn chế tham gia vào tài sản và hoạt động của trường, nếu thích hợp.

Cơ hội tình nguyện

Tình nguyện viên có thể giúp đỡ trong trường:
• lớp học
• văn phòng
• thư viện
• Hoạt động lớp học
• các sự kiện/dự án đặc biệt của trường
• chương trình tài liệu nghệ thuật
• bữa tiệc
• khiêu vũ
• các chương trình sau giờ học
• các môn thể thao

Mỗi trường còn có một tổ chức phụ huynh, giáo viên luôn có thể sử dụng thêm tình nguyện viên cho các chương trình của mình. Liên hệ với trường học của bạn để biết thêm thông tin.

Nguyên tắc quan trọng

Tương tác an toàn với học sinh:
Hội đồng nhà trường kỳ vọng rằng tất cả nhân viên và tình nguyện viên sẽ cố gắng làm gương cho học sinh, những người sẽ phục vụ tốt cho các em trong hành vi và cách ứng xử của chính các em, đồng thời góp phần tạo nên bầu không khí học đường thân thiện nhưng có mức độ trang trọng.

Hướng dẫn Chung về Tương tác An toàn với Học sinh:
Mọi tương tác với sinh viên phải chuyên nghiệp và tập trung vào việc dạy và học. Những hướng dẫn này bảo vệ cả học sinh và tình nguyện viên.

Đừng:
• Đưa một hoặc nhiều học sinh đi chơi riêng
• Khởi xướng các hoạt động xã hội với học sinh
• Trao đổi bằng lời nói kéo dài với học sinh nếu bạn vô tình gặp phải ở nơi công cộng
• Cung cấp dịch vụ chăm sóc trẻ em cho học sinh
• Nhờ học sinh trông trẻ cho gia đình bạn
• Tham gia Mạng xã hội với học sinh thông qua Facebook, Instagram, Snapchat, Twitter hoặc bất kỳ trang web mạng xã hội nào khác để bắt đầu hoặc duy trì (các) mối quan hệ với bất kỳ học sinh nào không phù hợp với hành vi và/hoặc ranh giới nghề nghiệp phù hợp
• Nhắn tin hoặc gọi điện cho học sinh

Truyền thông:

Đừng:
• Nói hoặc viết cho học sinh những điều mà bạn không thoải mái khi chia sẻ với phụ huynh học sinh, ban giám hiệu học khu/trường học hoặc giáo viên mà bạn đang làm việc cùng.
• Đưa ra bất kỳ nhận xét nào dựa trên giới tính hoặc có thể được hiểu là phân biệt giới tính
• Đưa ra bất kỳ nhận xét và/hoặc bóng gió nào có tính chất tình dục hoặc có thể được hiểu là tình dục
• Nói đùa coi thường hoặc hạ thấp người khác
• Khen ngợi học sinh tập trung vào đặc điểm thể chất
• Bắt đầu các cuộc trò chuyện hoặc thư từ có tính chất riêng tư và/hoặc cá nhân với học sinh
• Nhắn tin hoặc gọi điện cho học sinh

Làm việc một mình với học sinh ở trường:
• Luôn mở cửa và bật đèn
• Không dán bất cứ thứ gì lên cửa sổ lớp học làm cản trở tầm nhìn rõ ràng vào phòng
• Không khuyến khích tặng quà cho học sinh. Nếu tặng quà thì phải là:

o Có giá trị danh nghĩa
o Giống hệt nhau cho tất cả học sinh trong lớp
o Được sự đồng ý của giáo viên hoặc quản trị viên phụ trách chương trình

Tiếp xúc thân thể với học sinh:
Học khu kỳ vọng rằng mọi tiếp xúc thân thể giữa tình nguyện viên và học sinh phải chuyên nghiệp và phù hợp. Đối với các chuyến đi thực địa và các hoạt động ngoài khuôn viên trường, chính sách chung của Trường Công lập Walla Walla là tất cả những người đi kèm các chuyến đi thực tế và hoạt động ngoài khuôn viên trường đều phải ít nhất 21 tuổi.

Tình nguyện viên không được phép sử dụng phương tiện cá nhân cho sự kiện của khu học chánh.

Sự khác biệt giữa người đi kèm và tình nguyện viên là gì?
Với mục đích tình nguyện tại Trường Công lập Walla Walla, người đi kèm là tình nguyện viên trên 21 tuổi có trách nhiệm giám sát học sinh trong chuyến đi hoặc hoạt động thực địa ngoài khuôn viên trường. Trong các loại hoạt động này, giáo viên phải duy trì tỷ lệ người đi kèm trên học sinh cụ thể. (Tỷ lệ chính xác thay đổi tùy theo độ tuổi của học sinh và loại hoạt động).

Hoạt động ngoại khóa và bồi dưỡng:
Các trường học thường cung cấp các chương trình trước và sau giờ học. Tất cả các hoạt động ngoại khóa và bồi dưỡng phải được tổ chức dưới thẩm quyền của Trường Công lập Walla Walla hoặc các đối tác PTA/PTSA của trường và tuân thủ tất cả các quy tắc và quy định hiện hành.

Huấn luyện viên tình nguyện:
Các cá nhân mong muốn trở thành huấn luyện viên tình nguyện cho bất kỳ trường học nào đều phải hoàn thành các bước sau:
1) Hoàn thành Đơn đăng ký Tình nguyện viên của Học khu Walla Walla và được chấp thuận làm tình nguyện viên. (Quá trình này có thể mất tối đa hai tuần để hoàn thành, vì vậy các tình nguyện viên nên bắt đầu quá trình này sớm).
2) Cung cấp bằng chứng về thẻ Sơ cứu và CPR hợp lệ cho giám đốc thể thao của tòa nhà. Các lớp học được cung cấp trên toàn khu học chánh nếu tình nguyện viên không có chứng chỉ hiện tại.
3) Xem xét và đồng ý tuân thủ thông tin báo cáo bắt buộc.
4) Xem xét và đồng ý tuân thủ chính sách và thủ tục truyền thông xã hội.
5) Hoàn thành các yêu cầu hiện hành khác của WIAA (liên hệ với giám đốc thể thao của học khu hoặc huấn luyện viên trưởng chương trình để biết thêm thông tin)

Xin lưu ý: Huấn luyện viên tình nguyện phải ít nhất 21 tuổi mới được hướng dẫn các hoạt động ngoài khuôn viên trường.

Báo cáo nghi ngờ lạm dụng hoặc bỏ bê:
Là một tình nguyện viên, bạn ở một vị trí đặc biệt để quan sát học sinh. Nếu bạn nghi ngờ rằng một học sinh có thể là nạn nhân của sự lạm dụng hoặc bỏ bê, hãy báo cáo ngay với hiệu trưởng, cố vấn trường học hoặc nhân viên khác của khu học chánh.

Tình nguyện là một đặc ân

Tình nguyện là một đặc quyền, không phải là một quyền. Tất cả các tình nguyện viên đều phục vụ theo quyết định riêng của hiệu trưởng, điều phối viên tình nguyện hoặc giáo viên. Hiệu trưởng tòa nhà hoặc Điều phối viên Tình nguyện của học khu có thể thu hồi quyền làm tình nguyện viên tại trường học bất cứ lúc nào.

CHÍNH SÁCH QUAN TRỌNG CỦA TRƯỜNG HỌC QUẬN:
Chính sách 3205 - Cấm Quấy rối Tình dục Học sinh
Thủ tục 3205 - Cấm quấy rối tình dục học sinh
Chính sách 3207 - Cấm Quấy rối, Đe dọa và Bắt nạt
Thủ tục 3207 - Cấm Quấy rối, Đe dọa và Bắt nạt
Chính sách 3210 - Không phân biệt đối xử - Học sinh
Thủ tục 3210 - Không phân biệt đối xử - Học sinh
Chính sách 3211 - Trường học hòa nhập giới
Thủ tục 3211 - Trường học hòa nhập giới
Chính sách 3421 - Lạm dụng và bỏ bê trẻ em
Thủ tục 3421 - Lạm dụng và bỏ bê trẻ em
Chính sách 4210 - Quy định về vũ khí nguy hiểm trong khuôn viên trường học
Chính sách 5253 - Duy trì ranh giới nhân viên/sinh viên chuyên nghiệp
Thủ tục 5253 - Duy trì ranh giới nhân viên/sinh viên chuyên nghiệp

BÁO CÁO PHÂN BIỆT TOÀN DIỆN:

Trường Công lập Walla Walla không phân biệt đối xử trong bất kỳ chương trình hoặc hoạt động nào dựa trên giới tính, chủng tộc, tín ngưỡng, tôn giáo, màu da, nguồn gốc quốc gia, tuổi tác, tình trạng cựu chiến binh hoặc quân đội, khuynh hướng tình dục, biểu hiện hoặc nhận dạng giới tính, tình trạng khuyết tật hoặc việc sử dụng chó dẫn đường hoặc động vật phục vụ đã được huấn luyện và tạo điều kiện tiếp cận bình đẳng với Boy Scouts và các nhóm thanh thiếu niên được chỉ định khác.

Trường Công lập Walla Walla cũng sẽ thực hiện các bước để đảm bảo rằng những người gốc quốc gia thiếu kỹ năng tiếng Anh có thể tham gia vào tất cả các chương trình, dịch vụ và hoạt động giáo dục. Để biết thông tin về các dịch vụ dịch thuật hoặc các chương trình giáo dục song ngữ chuyển tiếp, hãy liên hệ theo số 509-527-3000. Các nhân viên sau đây đã được chỉ định để giải quyết các thắc mắc và khiếu nại về cáo buộc phân biệt đối xử.

Điều phối viên Chức danh IX & Điều phối viên Tuân thủ Quyền Dân sự
Tiến sĩ Mindy Meyer, Giám đốc Nhân sự
364 đường S. Park
Walla Walla, WA 99362
509-527-3000
mmeyer@wwps.org

Điều phối viên Phần 504 / ADA
Michelle Carpenter, Giám đốc Sáng kiến ​​Chiến lược
364 đường S. Park
Walla Walla, WA 99362
509-527-3000
mcarpenter@wwps.org

Trang web VIP tại https://wwps.galaxydigital.com/