6570 (P) - 数据和记录管理

第 6570 号行政程序

学区记录官员连同学校/部门办公室工作人员应负责根据国务卿的一般记录保留时间表和记录管理手册保管和处置所有记录。

技术总监将制定内部控制以确保数据库和网络安全，包括但不限于密码参数、防火墙、数字签名、数字证书、虚拟专用网络和网络反入侵技术。

有权访问 WSIPC Skyward 系统的员工将只有足够的访问权限来完成其职位的职能。

如果学区与要求非员工访问记录的实体签订了合作协议，则访问权限将仅限于只读权限。 Walla Walla Community College 可以访问 AEP 学生的输入成绩。所有更改和更新都将由学区员工执行。

有合法需要查看学区电子记录的非雇员将填写并签署一份非雇员关于不披露机密信息的谅解和承诺。在得到大楼负责人和首席财务官的批准之前，不会授予访问权限。

发布时间：2003 年 XNUMX 月

修订日期：16 年 2013 月 XNUMX 日