6210 (P) - 采购：授权和控制
第 6210 号行政程序
申请将由主管或指定人员批准。 作为最低要求，请购单将提供以下信息：
A. 学校、部门和发起人的名称，以及发起日期；
B. 接收材料的学校部门或人员；
C. 预算年度；
D. 设备项目的规格（制造商、库存号等）；
E. 根据最新价格估算成本； 和
F. 授权签名。
采购部门将根据原始请求准备多份采购订单。 收到货物后，一份采购订单将被发送到收货工厂签字并退回给采购部门。
下达采购订单后，业务部门将针对特定预算项目的支出进行担保，以防止产生超过收入的负债。
需要“检查”的材料应按要求订购，并附上“以下项目为检查30天”的声明。
只有总监、助理总监或财政服务总监可以执行合同或以任何方式对学区承担财务义务。
发布时间：2017 年 XNUMX 月
修订日期：2018 年 XNUMX 月