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6106 (P) - 联邦计划的允许费用

第 6106 号行政程序

联邦计划的允许成本

此程序的目的是确保联邦资金仅用于符合 CFR 第 200 部分 E 子部分 - 成本原则、赠款授予的其他特殊条款或条件和/或其他适用的州和联邦指南的允许活动。 在确定允许成本时,学区将使用允许成本政策 6106 中规定的指导原则。

联邦裁决可能会收取两类费用。 首先是直接成本,即直接使活动受益且易于识别的成本。 第二个是间接成本,即以间接方式使活动受益或直接使活动受益的成本,但充分识别此类成本的复杂性超过了直接收取这些成本的好处。

当费用不超过谨慎的人在决定承担费用时的情况下可能发生的费用时,费用将满足必要和合理的要求。 学区员工将使用以下问题来确定合理和必要的成本:

  • 学区真的需要这个项目/服务吗?
  • 费用是否针对有效的程序/管理需求?
  • 这是我们需要花费的最低金额来满足我们的需求吗?
  • 我们有能力使用我们所购买的东西吗?
  • 如果我们被要求为这次购买辩护,我们能做到吗?
  • 我们支付了公平的价格吗?

学区将采用合理的方法来分配成本,该方法等同于该计划获得的相对收益与向该计划收取的费用的比例。

表现期

根据联邦裁决的条款,联邦基金可能在资金可用之日或赠款申请提交之日(以完整形式或“实质上可批准状态 (SAS)”中较晚者为准)承担义务。

联邦资金不得在赠款结束日期之后使用,除非用于清算在该日期或之前作出的可允许债务。 所有先前义务的清算必须在授予结束日期后 90 天内或授予机构确定的较早日期内进行。

下表显示了一项支出被确定为承付的日期:


如果义务是为了

已履行义务

购置不动产或动产

在学区作出具有约束力的书面承诺以收购该财产之日

学区雇员提供的个人服务

执行服务时

非学区雇员的承包商提供的个人服务

在学区做出具有约束力的书面承诺以获取服务之日

个人服务以外的工作表现

在学区做出具有约束力的书面承诺以获取工作的日期

公用事业服务

当学区接受服务时

旅行用品

旅行时

不动产或个人财产的出租

当区使用该物业时

直接成本

直接计入联邦拨款奖励的支出将遵循所有学区政策和程序以及适用于这些费用的联邦要求,包括但不限于: 2 CFR 第 200 部分 E 小节规定的采购要求、财产标准、差旅政策和成本标准,如允许的成本政策中所述。 此外,根据赠款奖励和计划条例的条款,所有直接支出都是允许的。 所遵循的要求将是与特定类型支出相关的地方、州或联邦法规的限制性更强。

负责审查支出是否允许的工作人员将熟悉所有审查的项目的允许成本。 负责预算和支出监控的工作人员将负责确保所有费用都由适当的工作人员审查是否允许。

如 2 CFR 第 200 部分和赠款奖励条款所述,支出的事先批准将在支出承担义务之前获得。 支出将得到充分的文件支持,包括有助于确定项目是否允许的所有相关细节。

间接费用

联邦拨款奖励将包括学区有权为受助人的组织范围内的成本而获得的间接支出金额,这些费用有利于由学区管理的联邦计划,除非拨款奖励条款明确禁止。

间接费率由学区的认知或监督机构协商确定,可适用于学区收到的所有联邦奖励。

对于公共教育总监办公室 (OSPI) 授予的补助金,每年根据通过 F-196 获得的财务信息计算间接费率。 OSPI 每 5 年与教育部协商一次间接成本费率计算方法。

有两种类型的联邦间接成本。 限制费率用于任何具有“补充而非替代”要求的联邦计划,这意味着联邦资金用于补充一个地区必须在特定计划上花费的金额,而不是“用于“州/地方基金”的所在地。 无限制费率用于没有“补充,而不是替代”要求的计划。

学区不需要申请他们有权获得的任何或全部间接金额,但可以申请全额,只要它包含在学区批准的预算中。 间接费率可能适用于将根据特定赠款奖励申请的所有允许的直接支出,不包括一些例外情况(例如,间接费用仅适用于个人合同的前 25,000 美元)。

不会通过直接成本和间接成本收取任何费用。

发布时间:2017 年 XNUMX 月

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