4110 (P) - 公民咨询委员会和工作组
第 4110 号行政程序
以下指南旨在协助公民咨询委员会或工作组：
A. 应向委员会提出具体的收费或任务。
B. 董事会、主管或指定人员应任命委员会成员。
C. 该委员会仅具有咨询性。董事会不会、而且根据法律也不能放弃其决策职责。
D. 根据要求，委员会应定期向董事会提交进度报告；此类临时报告以及委员会的最终调查结果和建议应通过在公开董事会会议上向董事会提交而成为公共记录。
E. 少数人的建议以及多数人的建议均可提交给董事会。
F. 委员会成立时应注明其任期。董事会可以授权委员会在原定终止日期之后继续开展工作。
G. 董事会或主管可酌情提供工作人员顾问和其他资源援助。
H. 委员会会议准则如下：
1. 会议频率、会议时间、地点和会议公告的性质通常由委员会决定。
2. 会议一般向公众开放，如果委员会认为公众意见有助于实现其目标，则可以征求公众意见。
3. 委员会可制定会议程序以协助有序地完成其任务。
一、经事先授权，可允许委员会的费用。
J. 委员会主席的任命应属于董事会、主管或委员会的特权。
K. 通过同意在委员会任职，即表示愿意遵守董事会为公民咨询委员会/工作组制定的指导方针以及为委员会制定的具体指导方针和程序。
修订日期：2024 年 XNUMX 月
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