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4000 (P) - 公共信息计划

第 4000 号行政程序

公共信息计划

沟通计划目标

A. 确保社区(家长/监护人、学生、教职员工和其他社区成员)对学区政策、董事会行动、使命、目标和目的有共同的了解。

B. 确保社区了解华盛顿州教育改革和州规定的成就标准以及学区为满足这些标准而通过课程和计划开发采取的所有问责措施。 该计划还确保满足州和联邦关于发布考试成绩和相关学区、学校、教职员工和学生数据的要求。

C. 确保社区了解满足学区使命的资金需求。

D. 确保社区了解提供安全、可靠和无毒品教育环境的学区措施。

E. 确保社区了解增加学习机会的可用机会。

F. 确保社区了解就业机会,以确保拥有高素质的员工。

通讯程序功能

A. 媒体关系

以下指南与公共信息计划有关:

1. 应向媒体代表提供事实信息,要求他们不得发布或广播任何对教职员工或学生有害或无建设性目的的事实。

2. 媒体代表应充分了解该计划的所有方面,以便任何报道都应在完整和准确的概述的基础上进行。

3. 应告知教职工和学生,他们有权拒绝接受采访或拍照。 不希望接受采访或不希望公开名录信息的教职员工和学生应向学校校长或授权主管提交书面声明。

4. 在正常上课时间,所有媒体代表必须在前往大楼任何部分或与任何个人联系之前,向大楼办公室报告身份和授权。

5. 工作人员在代表学校联系媒体前应告知其主管。 这不应妨碍工作人员作为私人接触媒体。

B. 公共关系顾问 - 提供公共关系顾问,采取积极主动的立场。 预测问题并提供解决方案。

C. 与内部和外部公众的沟通 - 处理学区出版物的各个方面,例如外部报纸和内部通讯等。

D. 债券/征费问题 - 开发信息材料和出版物,向社区通报选票问题。

E. 危机沟通计划 - 支持安全学校委员会编写计划、收集事实、提供培训和发布信息。

F. 公共关系研究、调查、民意调查、非正式研究 - 进行正式和非正式研究,以确定公众舆论和态度,作为规划和行动的基础。

G. 学区成像和营销 - 宣传学区的优势/成就及其对问题的解决方案。

H. 学生/教职员工认可 - 宣传学生和教职员工的成就; 制定员工和退休认可计划。

I. 区信息站 - 回答公众和新居民的信息请求; 维护广泛的背景文件; 及时了解地区历史和预算通过记录; 和学区周年庆典的计划。

J. 公共关系培训师 - 为员工和 PTA 提供公共关系培训,包括与媒体交谈、危机中的沟通以及认识到非教学人员是学校公关团队的一部分。

K. 社区关系 - 提供与社区团体如公民协会和服务俱乐部的联络; 帮助计划/宣传学区的家长/监护人、老年人和社区服务计划。 开发将社区带入学校的方法。

发布时间:2003 年 XNUMX 月

瓦拉瓦拉公立学校 • 364 South Park St. • Walla Walla, WA 99362 • 电话: 509-527-3000 • 传真: 509.529.7713

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