3510 (P) - 相关学生团体

第 3510 号行政程序

相关学生团体

学区学校的相关学生团体 (ASB) 将按照以下准则运作：

结构
A. 每当一名或多名学生在学区的批准和指导或监督下从事筹款活动时，ASB 都是强制性的。 校长被指定为 K-6 学校建筑的 ASB。

B. 董事会对 ASB 拥有权力。 ASB 受制于与学区相同的法律，包括会计程序、预算和认股权证。

金融业务
A. 学区将拥有经董事会批准的 ASB 计划基金预算。

B. 所有 ASB 资金的核算、支出、投资和预算方式与其他公共资金相同。

C. 可以通过认股权证、周转金银行账户、采购卡或零用现金进行支付。

D. ASB 采购将遵守法律和地区投标要求政策和程序中概述的州投标程序。 在确定采购金额和投标要求的适用性时，将一并考虑为不止一所学校购买相同的商品或服务。

E. 所有用 ASB 资金获得的财产都成为学区的财产。

F. ASB 团体可以通过为奖学金、学生交流和慈善目的筹款和捐款来筹集私人非关联学生团体资金。 这种筹款和募捐活动将满足其他 ASB 筹款活动的要求以及非关联学生团体基金的特定要求，包括向所有捐助者明确通知筹款目的。 希望使用学区设施筹集私人非关联学生团体资金的学生将遵守有关社区使用学校设施的学区政策和程序。 为了处理私人非关联学生团体基金资金的复杂筹款计划的会计处理，学区将扣留或以其他方式获得足以补偿学区直接费用的金额。

G. 如果活动对学生来说是可选的，那么直接促进或支持学区计划的目的（包括课外活动和课外活动）都适用于 ASB 资金。
H. ASB 资金不得用于个人利益的礼物或认可。 根据学区政策和程序，可以为奖学金、学生交流和慈善目的筹集私人非关联学生团体资金。

减免或减费
要让学生减免或减免费用，学生或学生的家长或监护人必须要求校长减免或减免费用。 然后，校长将确定学生的家庭是否由于收入低而难以支付全部此类费用。 在做出决定时，校长将考虑学生的具体情况，包括学生是否有资格参加联邦免费或减价膳食计划。

计划基金信息的网站发布
学区将在其网站上发布以下 ASB 计划基金信息：

A. 学年开始时的资金余额；
B. 关于学年期间发生的支出和收入的汇总数据； 和
C. 学年结束时的资金余额。

该信息将为学区的每个 ASB 和 ASB 计划基金内的每个帐户发布。 如果学区网站包含该学区学校的单独网站，则该信息将发布在 ASB 适用学校的网站上。 学区将在每年的 31 月 XNUMX 日之前将更新的年度信息添加到其网站上，但学区只需维护其网站上前五年的信息。

修订：2020 年 XNUMX 月