3142 (P) - 国际交换生
第 3142 号行政程序
定义
就本程序而言，国际交换生被定义为已获得 J-1 签证以便在学区的学校注册的学生。国际交流组织是在华盛顿州国务卿办公室注册的组织。
国际交换生人数
学区根据学校以对所有人都有利的方式融合国际学生的能力来确定每所学校安置的国际交换学生的数量。该学区努力寻找一个可接受的数字，以承认学校的需求和交流计划提供的机会。该学区每年最多会考虑七名学生。每个赞助组织必须经过校长一次批准，如果/当该组织有新的当地协调员时，必须再次批准。申请按照先到先得的原则进行考虑和审查。除非存在特殊情况，否则每个赞助组织最多只能安排三名学生。国家或语言没有明确的限制。交换生的申请需提交给他们希望就读的高中的校长。
国际交流机构的选择
A. 学区只接受在华盛顿州国务卿办公室注册的国际交流组织的学生。 （此类组织的名单可在公共教育总监办公室的网站 www.k12.wa.us 上找到）； 和
B. 学区保留与已证明其致力于高标准和对学生和学区需求的响应能力的国际交流组织合作的权利。
安置过程的时间
A. 希望在学区学校招收国际交换生的国际交流组织将向学区提交一份请求，其中提供完整的项目描述，包括当地代表的姓名、地址和电话号码。 Walla Walla 公立学校必须在 1 月 XNUMX 日之前收到计划开始下一学年的学生的申请。 （瓦拉瓦拉公立学校仅接受按年级安排。）
B. 学区工作人员将与相应的建筑负责人协商后审查申请。学区将及时向项目代表提供批准或拒绝的书面通知。
C. 由于联邦 J-1 签证法规允许在每年 31 月 XNUMX 日之前安置交换生，学区可以自行决定选择接纳迟到的申请人。
国际交流机构区期望
每个国际交流组织必须：
A. 对于学区：
1. 每年，在与寄宿家庭确认安置之前，获得学生安置的书面入学许可；
2. 遵守地区政策的安置时间和要求；
3. 保持一名合格且训练有素的当地代表负责每个学生，包括与学校的持续沟通和响应学校需求；
4. 提供当地计划代表的姓名、地址和电话号码，他们将为地区提供紧急、咨询和联络服务；
5. 学生与寄宿家庭匹配确定后立即通知学区，并向学区提供学生寄宿家庭的姓名、地址和电话号码； 和
6、在录取批准前将学生的累积记录转发给学区。 累积记录将包括英语成绩单和学生学术记录。
B. 对于寄宿家庭：
1. 交换生离家前安排寄宿家庭；
2. 亲自面试和筛选所有潜在的寄宿家庭，匹配学生和家庭的兴趣和个性； 和
3. 与寄宿家庭和学生保持持续联系。
C. 对于学生：
1. 根据交换生的学术兴趣和能力筛选和安置交换生，而不是仅仅根据他们的运动能力故意安排交换生；
2. 准备交换生，包括提供美国、华盛顿州、学校和学术期望的方向；
3. 确保学生在学区逗留期间获得足够的经济支持；
4. 确保交换生拥有符合或超过美国国务院规定的医疗和意外保险；
5. 确保交换生在上课的第一天到达他们的寄宿家庭和学校；
6. 在学年期间监控学生的进步，并在问题或问题发展时对其作出反应；
7. 提供任何必要的学生辅导帮助和支持服务。如果需要辅导/英语或特殊住宿，组织必须做出安排并承担此类服务的财务责任；和
8. 将学区要求的学生活动费用和/或费用告知学生。
国际交换生的学校期望
国际交流组织有责任确保国际交换生充分了解接受该学生安置的学校的期望。
每个国际交换生必须：
A. 开学第一天年龄范围为 16-18 岁，并已完成相当于本国 10 年级的学业。所有交换生均在瓦拉瓦拉高中就读，这意味着他们将学习初中英语（美国文学与作文）和初中社会研究（美国历史）。数学或科学的附加课程基于技能水平。学生也可以参加各种选修课程。
B. 有资格参加常规课程并保持典型的时间表。这意味着学生必须具有可接受的英语水平、重视课程作业的承诺以及享受参与社交和课外活动的社交技能；
C. 了解国际交换生参加课外体育、音乐、法医学和其他此类活动的资格可能受到限制，并由华盛顿校际活动协会的规则和条例确定；
D. 第一学期末取得及格成绩；
E.了解并遵守与签证相关的所有学校政策和规则以及联邦法规；
F. 满足地区和州的毕业要求，才有资格获得高中文凭。每个国际交换生还必须明白，国际交换经历的目的并不是为了让国际交换生获得华盛顿州高中文凭。因此，国际交换生不会被列入任何班级排名名单，也不会计算他们的GPA。学区将决定学生是否适合参加毕业典礼或获得高中文凭；
G. 支付所有正常费用，包括标准课程和课外活动费用；
H. 向指定协调国际交流项目的学校工作人员出示所需的文件，包括签证信息、医疗记录、成绩单和寄宿家庭信息；和
一、了解公立学校国际交换生的入学资格仅限一个学年。
学校职责
A. 学校应为国际交换生提供与常住学生相同的所有权利和特权——除了获得文凭的权利；和
B. 学校将尽一切努力将国际交换生融入学校的社会结构。 反过来，学校将鼓励国际交换生积极参与学校活动，结交朋友，为学校做出个人贡献，并通过非正式的方式和在课堂上发表演讲来帮助宣传他们的国家和他们自己。社区团体并在被问到时与媒体交谈。
修订日期：2023 年 XNUMX 月