3122 (P) - 有故和无故缺勤

第 3122 号行政程序

因故和无故缺勤

缺席缺席
以下是缺勤和迟到的有效借口。 因故缺席或迟到而未完成的作业和/或活动可以按照教师提供的方式补上。

由于以下原因缺勤：
1. 身体健康或心理健康症状、疾病、健康状况或医疗预约（针对学生或学生对其负有法律责任的人。症状、疾病、健康状况或医疗预约的示例包括但不限于，医疗、咨询、心理健康、牙科、验光、怀孕和行为健康治疗（可包括针对化学依赖或心理健康的住院或门诊治疗）；
2. 家庭紧急情况，包括但不限于家庭中的死亡或疾病；
3. 宗教或文化目的，包括庆祝宗教或文化节日或参与宗教或文化教育；
4. 法庭、司法程序、法庭命令的活动或陪审团服务；
5. 大专、技校或学徒项目参观，或奖学金面试；
6. 国家认可的符合 RCW 28A.225.055 的搜救活动；
7. 与学生无家可归或寄养/依赖状态直接相关的缺勤；
8. 与作为现役成员的父母或法定监护人的部署活动相关的缺勤，符合 RCW 28A.705.010；
9. 如果学生没有接受教育服务并且没有参加 WAC 392-400-392 中定义的合格“学习课程”活动，则因根据 WAC 第 121-107 章实施的停学、开除或紧急开除而缺勤；
10. 因学生安全问题而缺勤，包括与威胁、殴打或欺凌有关的缺勤；
11. 因学生流动身份缺勤； 和
12. 符合学区政策并经校长或指定人员与父母、监护人或解放青年共同同意的经批准活动。

如果因 COVID-19、其他传染病爆发、自然灾害或其他事件而导致学区紧急关闭，而这些事件要求学区提供同步和异步教学，则可免除因以下原因造成的缺勤：
1. 由于 COVID-19 或其他传染病而与学生的疾病、健康状况或医疗预约有关的缺勤；
2. 因照顾因 COVID-19、其他传染病或其他与学校设施关闭相关的紧急健康状况而生病、健康状况或就诊的家庭成员而缺勤；
3. 由于学校设施关闭而暂时需要在正常安排的上课时间内与学生的家庭义务相关的缺席，直到可以做出其他安排为止； 
4. 由于学生家长的工作安排或其他义务在正常安排的上课时间缺勤，直到可以做出其他安排；
5. 由于学生缺乏必要的教学工具（包括互联网访问或连接）而缺勤。

学校校长或指定人员有权确定缺勤是否符合上述缺勤标准。

1. 家长通知：如果可能，家长/监护人应在上午通过电话、电子邮件或书面通知通知学校办公室缺勤，并提供缺勤的理由。 如果通知中没有提供理由，或者没有提供通知，家长/监护人将在学生返校后通过电话、电子邮件或书面说明提交理由。 成年学生（XNUMX 岁以上）和独立学生（XNUMX 岁以上，已通过法庭行动被独立）将通知学校办公室他们的缺勤并附上解释说明。 因检测或治疗性传播疾病而缺勤的 XNUMX 岁或以上的学生将通知学校他们的缺勤并附上解释说明，这将被保密。 十三岁及以上的学生可以在心理健康、药物或酒精治疗方面做同样的事情； 所有学生都有计划生育和堕胎的权利。

家长/监护人可以要求学生在宗教节日期间免于上学。 此外，应学生家长的要求，学生可获准在上学日的一部分时间参加宗教教学，前提是此类教学不在学校场地内进行。 学生将被允许为缺席的每一天补课一天。

2. 父母批准的活动缺勤：出于校长和父母/监护人同意的目的，此类缺勤将被视为有理由缺席。 如果缺勤对学生的教育进步造成严重的不利影响，则可能不会被批准。 由于缺课，学生可能无法实现教学单元的目标。 在这种情况下，父母或监护人批准的缺勤会对学生的教育进步产生不利影响，包括课程的成绩。 学生，应其父母/监护人的要求，可获准在上课日的一部分时间参加宗教教学，前提是此类教学不在学校财产内进行，或以其他方式在任何程度上涉及学校。

3. 因纪律处分或短期停学而缺勤：根据法律要求，作为纪律处分被逐出一个或多个班级的学生或被短期或长期停学的学生将有如果错过的作业的影响将大大降低课程成绩，则有权补上他们在被拒绝进入教室期间错过的作业或考试。
 
4. 长期患病或健康状况：如果学生长时间不能在家或住院，学校将在可行的情况下安排在隔离地点完成作业。 如果学生无法完成他/她的功课，或者如果某门特定课程的主要要求无法在课外完成，则学生可能会被要求不完成课程或退出课程而不会受到处罚。

5. 因慢性健康状况而缺勤：患有慢性健康状况中断正常出勤的学生可能有资格参加有限的出勤和参与计划。 学生和他/她的父母将向校长或辅导员提出申请，并根据学生医疗顾问的意见和建议编写一个有限的计划。 推荐的有限计划将由校长批准。 工作人员将被告知学生的需求，但应家长的要求，医疗信息的保密性将得到尊重。

小学生需要的会议
如果小学生在本学年一个月内因故缺勤 XNUMX 次或以上，或本学年因故缺勤 XNUMX 次或以上，学区将在合理的时间安排与学生及其家长的会议合适的时间。 该会议旨在确定学生正常上学的障碍，并确定支持和资源，以便学生可以定期上学。

会议必须包括至少一名学区员工，最好是护士、辅导员、社会工作者、教师或社区人类服务提供者，并且可以与预定的家长会在同一天举行，前提是在 504 天内举行缺席。 如果学生有个性化教育计划或第 XNUMX 节计划，则创建该计划的团队必须重新召集。 如果事先向学区提供了因故缺勤的通知，或者已经提供了医生证明并且制定了确保学生不会落后于课程作业的计划，则不需要召开会议。

针对缺席远程学习的学生的分层响应系统
被标记为远程学习缺勤的学生将获得与学区根据 WAC 392-401A-045 实施的学生缺勤分级响应系统一致的干预和服务。 在分级响应系统下，学区将：
• 监控所有远程学习缺勤学生的每日出勤数据，无论是有故缺勤还是无故缺勤；
• 多次尝试使用多种方式并使用家长的母语就学生缺勤问题联系家长；
• 每天通知家长缺勤；
• 提供学生所在学校的外展服务以确定学生的需求，例如基本需求、连接和硬件、必要时与健康和社会服务的连接；
• 为学生提供差异化​​支持，解决出勤和参与障碍，包括对所有学生的普遍支持，以及对面临长期缺勤风险和经历长期缺勤的学生的分层干预； 和
• 在可行且适当的情况下，将学生过渡到全日制面对面学习或其他计划以满足学生的需求。

无故缺席
“无故缺勤”是指学生未能在平均上学日的大部分时间或课时参加，未能遵守更严格的学区缺勤政策，或未能遵守替代学习体验计划的出勤率要求。

无故缺勤发生在以下情况：
1. 家长、监护人或成年学生提出的借口不符合上述因故缺席的定义； 或者
2. 家长、监护人或成年学生未能通过电话、电子邮件或书面形式提交任何类型的缺勤借口声明。

在本学年的任何一个月内，每次无故缺勤后，都会给家长一封信或电话，告知他们额外无故缺勤的后果。 学校将尽合理努力以家长能流利使用的语言提供这些信息。 如果在缺勤期间没有错过评分活动，学生的成绩不会受到影响。

在本学年任何一个月内无故缺勤 XNUMX 次后，学校将与校长、学生和家长召开会议，分析学生缺勤的原因。 如果定期安排的家长会在第三次无故缺席后的 XNUMX 天内举行，学区可以在同一天安排出席会议。 如果家长/监护人没有参加预定的会议，学校可能会与学生和校长一起举行会议。 但是，学校将通知家长消除或减少学生缺勤的步骤。

在第二次和第七次无故缺勤之后的某个时间点，学区将采取数据知情措施来消除或减少学生的缺勤。 在初中和高中，这些步骤将包括应用华盛顿学生风险和需求评估 (WARNS) 或学区指定员工进行的其他评估。

对于任何拥有现有个性化教育计划 (IEP) 或第 504 节计划的学生，这些步骤将包括召集学生的 IEP 团队或第 504 节团队，包括适当的行为专家或心理健康专家，以考虑学生缺勤的原因. 如有必要，并且在学生家长同意的情况下，学区将进行功能行​​为评估，并制定详细的行为计划，以探索缺勤行为的功能。
 
对于没有 IEP 或第 504 节计划但被合理认为有精神或身体残疾或损伤的任何学生，这些步骤将包括通知学生的家长/监护人有权免费获得适当的评估给家长，以确定学生是否有残疾或障碍，是否需要住宿、特殊教育服务或相关服务。 这包括怀疑有情绪或行为障碍的学生。 如果学校获得同意进行评估，则应留出时间完成评估，如果发现学生有资格获得住宿、特殊教育服务或相关服务，将制定计划来解决学生的问题需要。

学区将指定一名工作人员应用华盛顿学生风险和需求评估 (WARNS)，并在适当情况下为学生提供与 WARNS 一致的最佳实践或基于研究的干预措施。 学区还将酌情考虑：
• 调整学生的课程作业；
• 为学生提供更加个性化的指导；
• 提供适当的职业课程或工作经验；
• 要求学生就读其他学校或课程；
• 协助家长或学生获得补充服务； 或者
• 将学生转介给社区参与委员会。

转让
如果学生在学年期间从一个学区转到另一个学区，发送学区将向接收学区提供一份 WARNS 评估副本和之前提供给学生的任何干预措施，最新的逃学信息为那个学生。 该信息将包括家长和学生的在线或书面确认。 发送学区将使用标准选择转移表格将学生释放到非居民学区，以访问替代学习体验计划。

在学生一个月内第七次无故缺席之前，学区将：
一种。 与学生和家长/监护人签订协议，确定学校出勤要求；
湾。 将学生推荐给社区参与委员会； 或者
C。 向少年法庭提交请愿书（见下文）。
社区参与委员会
“社区参与委员会”是指根据少年法庭与学区之间的谅解备忘录 (MOU) 成立的委员会，由学生就读的当地社区的成员组成。 该地区将与 Walla Walla 的少年法庭签订谅解备忘录。

 
学区将向少年法庭和公共教育总监办公室指定和确定一名工作人员，以协调学区为解决过度缺勤和逃学问题所做的努力，包括外展和会议、协调谅解备忘录、与法院建立协议和程序，协调培训，分享基于证据和文化上适当的有前途的做法。 学区还将在每所学校内指定一名人员作为过度缺勤和逃学的联系人，并协助招募社区参与委员会成员。

在学生在本学年的任何一个月内第七次无故缺勤后，并且不迟于本学年第十五次无故缺勤后，如果学区试图大幅减少学生缺勤的尝试没有成功，并且如果学生未满年龄十七岁时，学区将在少年法庭提出民事诉讼的请愿书和支持宣誓书。

向少年法庭请愿
请愿书将包含以下内容：
1. 学生在本学年无故缺勤的声明；
2. 证明学区采取的行动未能成功大幅减少学生的缺勤；
3. 法庭干预和监督对于协助学区减少学生缺勤是必要的声明；
4. 家长、学生或家长和学生违反 RCW 28A.225.010 的声明；
5.学生姓名、出生日期、学校、地址、性别、种族、民族； 学生家长/监护人的姓名和地址，学生和家长的英语是否流利，是否有现有的个性化教育计划（IEP）以及学生目前在校的学术状况；
6. 已尝试的所有干预措施清单、学生当前学区完成的任何先前逃学评估的副本、学区先前提供给学生的批准的最佳实践干预或基于研究的干预的历史，以及提供给家长的最新逃学信息文件的副本。
7. 支持上述指控的事实。

请愿书可以通过挂号信送达，要求回执，但如果此类送达不成功，则需要个人送达。 根据学区的选择，它可以由不是律师的人代表出席与逃学申请有关的听证会。

如果请愿书中的指控以优势证据成立，法院应在考虑请愿书中指称的事实和情况后，批准请愿书并下达命令，在法院确定的期限内进行干预学生，最有可能导致学生返回并留在学校，而学生受法院管辖。

如果法院具有管辖权，学区将定期向法院报告学生的任何其他无故缺勤情况、学区采取的措施以及学生在学校的学业状况的更新，并按照法院指定的时间表进行。 第一份报告必须在法院行使管辖权之日起三 (3) 个月内收到。

所有因不遵守考勤政策和程序而实施的制裁都将按照州和地区关于纪律或纠正措施的规定执行。

修订日期：2022 年 XNUMX 月