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2320 (P) - 实地考察

第 2320 号行政程序

实地考察

简介和定义

这些程序的目的是帮助确保所有学生、教职员工和志愿者的安全。

实地考察被定义为在员工的监督下,在经过批准的学习课程的情况下离开学校,目的是为学生提供课堂和/或校园内无法获得的直接学习体验。 往返地点的交通将通过经批准的学区交通工具,由学区代表学生担保(例如火车、飞机或其他旅行),或者可能需要步行往返所需地点。

如果学区或 ASB 的资金为活动支付费用、它是教育过程的一部分、或者由学校员工在其官方角色下监督或配备,则实地考察被视为学校赞助的。 如果没有使用学校资金,则实地考察被视为非学校赞助,该活动不是班级或学校活动的一部分或延伸,学校/学区未在宣传材料中命名,学区不负责监督,并且实地考察不会在上课时间进行(请参阅非学校赞助的旅行/活动指南)。

学校赞助的实地考察/活动指南:

1. 在与学生和/或家庭就拟议旅行进行任何沟通之前,必须寻求并获得校长/管理员的批准。

2. 监督人员必须联系实地考察目的地站点,为实地考察做出具体安排,以便所需的活动可以与课堂和/或学习活动相协调。

3. 指导工作人员必须在实地考察前至少四个星期填写并向学校校长和/或主管提交“初步批准表”。 涉及较高风险活动的旅行、过夜、州外(俄勒冈州乌马蒂拉县除外)和出国旅行必须在旅行前至少六周提交,并且必须得到助理总监的批准。  

4. 一旦获得批准,监督工作人员必须与相应的前台秘书协调,通过 Trip Direct 与交通部安排所需的交通住宿(根据董事会政策 6625,学校赞助的实地考察不允许个人/私人交通工具)。

5. 旅行获得批准后,监督人员负责安排膳食和健康服务需求。请在实地考察前至少两周向厨房经理下订单并通知学校护士。

6. 监督工作人员负责确保和协调对旅行的额外成人监督(一名成人至最多十名学生)。 对于高风险、过夜、州外和国外旅行的其他例外情况,助理总监可能会根据旅行的以下组成部分做出:

一种。 与学校的距离以及为紧急情况或意外情况提供额外支持的能力。

湾。 学生的年龄和成熟度。

C。 事件的性质,包括持续时间、环境以及与其他成年主管的接近程度。

7. 参加实地考察的每位学生都必须收到一份“家长/监护人实地考察说明和行程”,并交回一份签名的“家长/监护人实地考察许可同意书”。

非学校赞助的旅行/活动指南:

为非学校赞助的旅行/活动(例如 EF Tours、Brightspark、ACIS)组织学生旅行的工作人员应审查并遵守以下规定:

1. 所有旅行信件或广告必须声明学区不认可或赞助此类旅行。 学区承认个别员工为营利或非营利而从事这些活动的权利。 所有通知必须与其他非地区通知的时间、地点和方式一致。

2. 旅行的计划和筹款不得影响员工的工作效率或分配的职责,并且不得在上课日或约定时间内进行。

3. 在学区财产上举行的任何会议均应遵守 Walla Walla 学区的设施使用协议。

4. Walla Walla 学区不会为这次旅行承担任何财务贡献或义务。 资金不得在学校收取,也不能存入学校或 ASB 资金。

5. 个人对自己的保险范围负责。

6. 不得使用学区用品来宣传旅行/活动。

修订日期:2024 年 XNUMX 月

瓦拉瓦拉公立学校 • 364 South Park St. • Walla Walla, WA 99362 • 电话: 509-527-3000 • 传真: 509.529.7713

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