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6225 - 电子签名的使用

董事会政策第 6225 号

电子签名的使用

目的:
为 Walla Walla 公立学校制定电子签名政策,该政策将:
• 提高效率以节约公共资源;
• 制定在学区交易中使用电子签名的指南;
• 当学区使用电子签名时,合理保证电子文件的完整性、真实性和不可否认性; 和
• 确定学区使用当前电子签名提供商DocuSign 作为将电子签名附加到电子记录的批准方法的范围。 本政策将适用于未来对特定服务提供商平台的任何替换。

减少学区对纸质交易的依赖将进一步提高信息安全和共享,允许更快地批准和访问文件,并降低成本和环境影响。 在可行的情况下提供电子签名选项符合
华盛顿州法律促进电子交易并消除可能阻止政府实体使用电子交易的障碍。

使用范围、方式和形式
学区鼓励电子交易和电子签名的使用,并承认电子签名具有法律约束力,其效力和效果等同于当一个人对文件进行物理标记以签署记录时创建的传统签名。

学区授权使用 DocuSign 电子签名平台或此类平台的任何未来替换,将电子签名附加到学区记录。

学区总监、董事会或其他授权签字人有权使用电子签名平台或此类平台的任何未来替代品,按照本政策的规定在学区记录上附加电子签名。

电子签名平台或此类平台的任何未来替代品被授权在总监或指定人员认为合适的任何和所有学区记录上附加电子签名。

不能使用其他员工的姓名申请电子签名。 代表总监、董事会或其他授权签字人签署的记录应使用他们自己的电子签名。

电子签名是可接受的替代传统签名的记录,只要授权或要求使用传统签名,则需要对任何记录进行签名,除非本文另有规定。

如果电子签名用于州际交易或美国联邦政府要求的文件,电子签名应符合《全球电子签名和电子商务法案》的要求。

该政策绝不会影响学区使用物理媒介进行交易的能力,也不应被解释为禁止使用传统签名。

法律参考:
统一电子交易法,第 57 章,2020 年法律
15 南加州大学96 全球和国家商业电子签名法

采用:21 年 2020 月 XNUMX 日

瓦拉瓦拉公立学校 • 364 South Park St. • Walla Walla, WA 99362 • 电话: 509-527-3000 • 传真: 509.529.7713

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