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6101 - 联邦现金和财务管理

董事会政策第 6101 号

联邦现金和财务管理

学区的财务管理系统和记录将足以准备所需的报告,并将支出追踪到确定资金已根据联邦法规、法规以及联邦裁决的条款和条件使用的水平。 这是根据州法律和会计手册(政策 6020)维护资金和账户系统的补充。

学区的财务管理系统将:

· 确定所有收到和花费的联邦奖励,包括与奖励有关的具体信息:联邦计划名称; CFDA名称和编号; 身份证号码和年份; 以及联邦和任何直通机构的名称。

· 根据报告要求,准确、最新和完整地披露每个联邦裁决的结果。

· 包括记录和支持文件,用于确定联邦资助活动的资金来源和应用,包括授权、义务、未承担的余额、支出、资产、收入和利息。

· 使学区能够保持有效的内部控制,以确保所有资金、财产和其他资产的问责制和适当的保护和使用(例如,充分的职责分离)。

· 提供每个联邦奖励的支出与预算金额的比较。

为了使学区遵守联邦对赠款接受者的规定,学监将实施 1) 现金管理的书面程序; 2) 根据成本原则和联邦奖励条款和条件确定成本的允许范围。

 

交叉参考:

董事会政策 6020 资金和账户系统

董事会政策 6100 来自地方、州和联邦来源的收入

法律参考:

联邦法规 (CFR) 第 200 部分统一管理要求、成本原则和审计要求,200.302 年现金管理改进法案第 200.305 和 1990 节

管理资源:

2015 年 - XNUMX 月政策问题

采用:15 年 2017 月 XNUMX 日

瓦拉瓦拉公立学校 • 364 South Park St. • Walla Walla, WA 99362 • 电话: 509-527-3000 • 传真: 509.529.7713

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