6570 - 数据和记录管理
董事会政策第 6570 号
数据管理
学监有权与华盛顿学校信息处理合作社签订购买数据处理服务的合同。 为了保护学生和财务记录的完整性,学监将制定程序来实施有关访问和监控电子记录的内部控制。
记录管理和保留
学区认识到公共记录作为学区行为记录和此类信息存储库的重要性。 除某些例外情况外,公众有权依法检查和获取此类记录的副本。 区公共记录是指处理资金收支的任何账户、凭证或合同; 获取、使用或处置服务或供应品、材料、设备或其他财产; 或确定任何个人或团体的个人或财产权利、特权、豁免、职责或义务的任何会议记录、命令或决定。
主管应制定符合法律的实施本政策的程序; 至少要求永久保护董事会会议记录、年度审计报告和永久学生记录; 并要求保留审计所需的所有财务记录。 总监应指定一名工作人员担任地区档案官员。
经国务卿授权可销毁记录
记录保留时间表和记录管理手册。
财产记录
财产记录和库存记录应保存在该地区控制下的所有土地、建筑物和个人财产上。
主管应制定财产和设备的库存系统。
就本政策而言,“设备”是指在使用过程中保持其形状和外观、非消耗性且在以下情况下不会失去其身份的家具或陈设单元、仪器、机器、设备或一组物品。并入一个更复杂的单元。
法律参考: |
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董事会政策 |
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3231 |
学生记录 |
4040 |
公众访问地区记录 |
6955 |
记录维护 |
法律参考: |
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RCW 扩展 |
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40.14 |
公共记录的保存和销毁 |
42.17.250 到 340 |
公共记录 |
40.14.010 |
公共记录的定义 |
40.14.040 |
记录官 |
瓦克 |
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414-24-050 |
可采用一般时间表 |
董事会通过:16 年 2002 月 XNUMX 日
修订日期:7 年 2003 月 XNUMX 日
修订日期:16 年 2013 月 XNUMX 日