6215 - 费用报销认证和批准

董事会政策第 6215 号

费用报销证明和批准

在将费用报销提交给委员会付款之前，应由学区指定的审计官员对其准确性进行审计和认证，并证明货物或服务已收到且令人满意，并且之前尚未付款。认证必须由审核官员或其指定人员签署并注明日期。费用报销须经董事会多数记录赞成票批准。

董事会授权在仅安排一次董事会例行会议的月份内提前支​​付索赔。董事会应在下次定期公开会议上审查并批准所有此类预付款。董事会将在支票日期前一周通过电子邮件收到预付款费用索赔，以供审核。如果此类付款不应在下周星期二之前邮寄，则任何董事会成员都可以通知主管或首席财务官，并且该付款将推迟到下一次董事会会议。

如果索赔未获批准，审计官和主管应将索赔确认为应收账款，并努力追收，直至资金收齐或董事会批准支付这些索赔。

审计官和主管应各自提供不少于 50,000 美元的官方保证金，以忠实履行此类职责。 学区应购买并支付保证金。

交叉参考：
董事会政策 6500 风险管理

法律参考：
RCW 28A.330.080 索赔的支付——认股权证的签署
RCW 28A.330.090 审计委员会和支出
RCW 42.24.080 市政公司和政治部门 - 为合同目的提出的索赔 - 审计和付款 - 认证和认证
RCW 42.24.180 征税区——在立法机构批准之前签发搜查令或支票——条件
州审计员凭证认证和批准公告 #301 III(F)

采用：16 年 2002 月 XNUMX 日
修订：02.19.2019
修订日期：12 年 2023 月 XNUMX 日