4040 - 公众访问区记录
董事会政策第 4040 号
根据华盛顿州法律，委员会致力于向公众提供有关学区管理和运营记录的完全访问权限。 这种访问促进了重要的公共政策，维护了公众对政府程序公平性的信心，并保护了社区对其公共学区的控制和运营的利益。 同时，董事会希望保持政府的有效管理，并承认其记录可能由学区维护的个人的隐私权。 本政策和随附程序旨在促进对学区记录的访问，而不会损害运营效率或隐私权。
如本政策和随附程序中所使用的，“学区记录”是一个广义术语，包括任何包含与学区的行为或准备、拥有、使用或保留的任何学区政府或专有职能的执行有关的信息的书面文件无论物理形态或特征如何，均由区决定。 本政策和程序中使用的“书写”同样是一个广义术语，指任何笔迹、打字、打印、影印、照片或其他记录任何形式的交流或表达的方式。 这些定义中包括数字和电子形式的通信，包括通过任何媒体或应用程序的电子邮件、文本或消息、来自任何学区运营或学区赞助网站的页面、帖子和评论。 学区将根据州法律和法规保留公共记录。
“学区记录”的定义不包括学区不需要保留的记录，以及由不以行政身份服务、未被学区任命到区委员会、委员会的志愿者持有的记录，或实习，并且没有监督角色或授权的地区权力。
由于公立学区不断产生大量和多样化的记录，董事会已通过正式决议宣布，试图维持该学区所有记录的当前索引是不切实际的、过度繁重的，并最终会干扰运营区的工作。 此外，鉴于用于制作公共记录的多种不同的电子和手动设备，以及学区供应和劳动力成本的波动，委员会特此认为，提前计算制作公共记录的成本将过于繁琐。
总监将制定符合州法律的程序，以促进这项政策。 总监还将任命一名公共记录官员，作为要求披露公共记录的公众成员的联络人。 公共记录官员将接受有关记录保留和披露的法律和法规的培训，并应监督学区对本政策和州法律的遵守情况。
交叉参考：
董事会政策 3231 学生记录
法律参考：
第 5.60 章 RCW 见证人——能力
第 13.04.155(3) 章 RCW 向校长通知定罪、裁决或转学协议 - 向教师和其他人员提供信息 - 保密。
第 26.44.010 章 RCW 目的声明。
第 26.44.030(9) 章 RCW 报告 - 制作的义务和授权 - 接收机构的义务 - 通知的义务 - 案件规划和咨询 - 未经授权交换信息的处罚 - 提交抚养申请 - 调查 - 采访儿童 - 记录 - 风险评估过程。
第 28A.605.030 章 RCW 学生教育记录 - 家长审查 - 记录发布 - 程序。
第 28A.635.040 章 RCW 试题 - 披露 - 处罚。
第 40.14 章 RCW 公共记录的保存和销毁
第 42.17A 章 RCW - 竞选披露和贡献
第 42.56 章 RCW 公共记录法
WAC 392-172A 提供特殊教育的规则
公法 98-24，《公共卫生服务法》第 527 节，41 USC § 290dd-2
20 USC 1232g 联邦教育权利隐私法案 (FERPA)
20 USC§1400 等。 seq. 残疾人教育法 (IDEA)
42 USC § 1758(b)(6)
34 CFR Part 300 协助各州教育残疾儿童
45 CFR Part 160–164 一般管理要求、管理要求以及安全和隐私
董事会通过：16 年 2002 月 XNUMX 日
修订日期：16 年 2015 月 XNUMX 日
修订日期：17 年 2018 月 XNUMX 日
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