3231 - 学生记录
董事会政策第 3231 号
学区将根据法律要求保存对教育指导和/或学生福利、学校有序和高效运营所必需的学生记录。 所有与个别学生有关的信息都应以保密和专业的方式处理。 学区将使用合理的方法确保教师和其他学校官员仅获得他们拥有合法教育利益的教育记录。 当信息按照州和联邦法律发布时，学区和学区员工免于承担民事责任，除非他们的行为有重大过失或恶意。
学区将按照当前批准的地方政府一般记录保留时间表 (CORE) 和学区和教育服务区记录保留时间表的版本保留记录，这两个版本都在国务卿的网站上发布。
学生记录是学区的财产，但应以有序和及时的方式提供给学生和家长/监护人。 “家长/监护人”包括发现未成年学生受抚养并被州监护时的州社会和卫生服务部。 家长/监护人或成年学生可以质疑学生记录中被认为不准确、误导或侵犯学生隐私或其他权利的任何信息。
学生记录将根据要求转发给其他学校机构。 高中学生可以授权给学区，允许未来的雇主审查学生的成绩单。 除非法律另有规定，否则学区可以向学校机构或组织以外的其他机构发布学生记录之前，需要家长或成年学生的同意。
学监或指定人员将制定管理学生记录内容、管理和控制的程序。
交叉参考：
董事会政策 2100 – 家长在军队的学生的教育机会
董事会政策 3115 - 无家可归的学生 - 入学权利和服务
董事会政策 3211 – 性别包容学校
董事会政策 3520 - 学生费用、罚款和收费
董事会政策 4020 - 机密通信
董事会政策 4040 - 公众访问区记录
法律参考：
42 USC 11431 及以下。麦金尼-文托无家可归者援助法案
20 USC § 1232g 家庭教育权利和隐私法
CFR 34，第 99 部分《家庭教育权利和隐私法》规定
RCW 28A.150.510 将教育记录传输至 DSHS — 教育记录披露 — 数据共享协议 — 综合需求要求文件 — 报告。
RCW 28A.195.070 扣留正式成绩单 – 信息传输
RCW 28A.225.151 报告。
RCW 28A.225.330 招收来自其他学区的学生 — 要求提供信息和永久记录 — 扣留成绩单 — 免除责任 — 通知教师和保安人员 — 规则
RCW 28A.230.120 高中文凭 — 颁发 — 可选择接收最终成绩单 — 通知
RCW 28A.230.180 军队中的教育和职业机会，学生在何时获得信息
RCW 28A.600.475 与执法人员和少年法庭官员交换信息——通知家长和学生。
RCW 28A.605.030 学生教育记录 – 家长审查 – 记录发布 – 程序。
RCW 28A.635.060 污损或损坏学校财产 — 学生、家长或监护人的责任 — 扣留成绩、文凭或成绩单 — 停学和归还 — 作为替代方案的自愿工作计划 — 权利保护
RCW 40.24.030 地址保密计划 — 申请 — 认证
第 246-105 章 WAC 儿童保育和学童针对某些疫苗可预防疾病的免疫接种
第 392-172A 章 WAC 提供特殊教育的规则
第 392-182 章 WAC 学生健康记录
第392-415章-WAC中学教育-标准化高中成绩单
WAC 181-87-093 未能确保学生记录信息或学生记录的转移
WAC 392-121-182 替代学习经验要求
WAC 392-122-228 被监禁在成人监狱设施中的青少年学生的替代学习体验
WAC 392-500-025 学生测试和记录 — 测试 — 书面学区政策
42 CFR § 2.14 未成年患者
RCW 9.02.100—生殖隐私—公共政策
RCW 70.02.220 性传播疾病——允许和强制披露
RCW 70.02.240 心理健康服务 — 未成年人 — 允许的披露
第 246-105 章 WAC 儿童保育和学童针对某些疫苗可预防疾病的免疫接种
采用：16 年 2002 月 XNUMX 日
修订：10.07.03； 04.16.13 年 12.14.21 月 04.18.23 日； XNUMX 年 XNUMX 月 XNUMX 日； XNUMX
修订日期：16 年 2024 月 XNUMX 日