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1410 - 行政会议或闭门会议

董事会政策第 1410 号

执行会议或闭门会议

在召开常务会议之前,主席将公开宣布将公众排除在会场之外的总体目的以及常务会议结束的时间。 行政会议可以通过主席的通知延长至规定的稍后时间。

可出于以下一项或多项目的召开执行会议:

A. 考虑是否符合 RCW 19.255.010 和 42.56.590 规定的任何数据泄露披露要求,并在有法律顾问的情况下,考虑有关计算机和电信网络的基础设施和安全、安全和服务恢复计划、安全风险的信息评估和安全测试结果,以识别特定系统漏洞,以及其他信息,如果公开,可能会增加机构安全或信息技术基础设施或资产的机密性、完整性或可用性的风险;

B. 当公众知晓此类考虑可能导致价格上涨时,考虑选择场地或通过租赁或购买方式收购房地产;

C. 当公众知晓此类考虑可能导致价格下降时,考虑不动产出售或租赁的最低价格。 但是,包括财产最低价值在内的因素的讨论,以及出售或出租公共财产的最终行动将在向公众开放的会议上进行;

D. 当公众知晓公开招标合同的履行可能会导致成本增加时,审查关于履行公开投标合同的谈判;

E. 接收和评估针对董事或员工的投诉或指控; 但是,根据该董事或工作人员的要求,应就该投诉或指控举行公开听证会或公开会议;

F. 评估申请公职人员的资格或审查工作人员的表现; 但是,在向公众开放的会议上,将讨论地区内普遍适用的薪金、工资和其他雇佣条件,当董事会选择采取最终雇佣行动时,确定个别员工的薪水成员或工作人员类别,或解雇或纪律处分员工,该行动应在向公众开放的会议上采取;

G. 评估董事会任命候选人的资格; 但是,对此类候选人的任何面试和任命一名候选人进入董事会的最终行动将在向公众开放的会议上进行; 或者

H. 与代表学区的法律顾问讨论与学区执法行动或学区、董事会或以官方身份行事的成员现在或可能成为当事方的诉讼或潜在诉讼有关的事项,当公众对讨论的了解可能会给学区带来不利的法律或财务后果。

潜在诉讼是指与受到特别威胁的诉讼相关的受律师-委托人特权保护的事项; 学区合理地认为可以开始的诉讼; 如果公开讨论可能对学区造成不利或财务后果,则该学区的拟议行动或当前做法的诉讼或法律风险。

非公开会议/私人会议

《公开会议法》不适用于某些董事会活动,并且出于以下任何目的在举行非公开会议之前不需要公开通知:

A. 考虑指定当事人之间的准司法事项,有别于对公众或阶级或群体具有普遍影响的事项; 或者

B. 与员工组织的集体谈判会议或与员工的专业谈判,包括合同谈判、申诉会议以及与劳动协议的解释或应用有关的讨论,或董事会计划或通过的会议的那部分在集体谈判、专业谈判或申诉或调解程序过程中采取的策略或立场,或在谈判或程序进行过程中审查在谈判或程序中提出的建议。

 

法律参考:

RCW 42.30.110 执行会议

RCW 42.30.140 章节控制 - 应用

采用:16 年 2002 月 XNUMX 日

修订日期:21 年 2017 月 XNUMX 日

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