实地考察
介绍
这些程序的目的是帮助确保所有学生、教职员工和志愿者的安全。
实地考察被定义为在员工的监督下，在经过批准的学习课程的情况下离开学校，目的是为学生提供课堂和/或校园内无法获得的直接学习体验。 往返地点的交通将通过经批准的学区交通工具，由学区代表学生担保（例如火车、飞机或其他旅行），或者可能需要步行往返所需地点。
如果学区或 ASB 的资金为活动支付费用、它是教育过程的一部分、或者由学校员工在其官方角色下监督或配备，则实地考察被视为学校赞助的。 如果没有使用学校资金，则实地考察被视为非学校赞助，该活动不是班级或学校活动的一部分或延伸，学校/学区未在宣传材料中命名，学区不负责监督，并且实地考察不会在上课时间进行（有关非学校赞助的旅行/活动，请参阅下面的指南）。
学校赞助的实地考察/活动指南
1. 在与学生和/或家庭就拟议旅行进行任何沟通之前，必须寻求并获得校长/管理员的批准。
2. 监督人员必须联系实地考察目的地站点，为实地考察做出具体安排，以便所需的活动可以与课堂和/或学习活动相协调。
3. 监理工作人员必须填写并提交“初步批准表格” 至少向学校校长和/或主管 四周 在实地考察之前。 必须至少提交涉及较高风险活动的旅行、过夜、州外（不包括俄勒冈州乌马蒂拉县）和出国旅行 六个星期 在旅行之前，并且必须得到助理总监的批准。
4. 一旦获得批准，监督工作人员必须与相应的前台秘书协调，通过 Trip Direct 与交通部安排所需的交通住宿（根据董事会政策 6625，学校赞助的实地考察不允许个人/私人交通工具）。
5. 一旦旅行获得批准，监督人员负责安排餐饮服务需求。 如果由 WWPS 提供，请至少向厨房经理下订单 两个星期 在实地考察之前
6. 监督工作人员负责确保和协调对旅行的额外成人监督（一名成人至最多十名学生）。 对于高风险、过夜、州外和出国旅行的其他例外情况，助理总监可能会根据旅行的以下组成部分制定。
A. 与学校的距离以及为紧急情况或意外情况提供额外支持的能力。
B. 学生的年龄和成熟度。
C. 事件的性质，包括持续时间、环境以及与其他成年主管的接近程度。
7. 参加实地考察的每位学生都必须收到一份“家长/监护人实地考察说明和行程”（英语)(西班牙语) 并返回已签署的“家长/监护人实地考察许可同意书” (英语）（西班牙语）。“
表格
其他形式：
非学校赞助的旅行/活动指南
为非学校赞助的旅行/活动（例如 EF Tours、Brightspark、ACIS）组织学生旅行的工作人员应审查并遵守以下规定：
1. 所有旅行信件或广告必须声明学区不认可或赞助此类旅行。 学区承认个别员工为营利或非营利而从事这些活动的权利。 所有通知必须与其他非地区通知的时间、地点和方式一致。
2. 旅行的计划和筹款不得影响员工的工作效率或分配的职责，并且不得在上课日或约定时间内进行。
3. 在学区财产上举行的任何会议均应遵守 Walla Walla 学区的设施使用协议。
4. Walla Walla 学区不会为这次旅行承担任何经济贡献或义务。 资金不得在学校收取，也不能存入学校或 ASB 资金。
5. 个人对自己的保险范围负责。
6. 不得使用学区用品来宣传旅行/活动。
如有问题，请访问您的站点/程序管理员，或联系 Chris Gardea：
克里斯·加迪亚
助理总监
人力资源
cgardea@wwps.org
(509) 526-6711
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