Đăng ký
2024-25 Ghi danh mở và Đăng ký mẫu giáo bắt đầu vào ngày 10 tháng 2024 năm XNUMX    Thông tin tuyển sinh | Thông tin mẫu giáo

A+ A A-

Chính sách & Quy trình Tìm kiếm

6220 (P) - Yêu cầu giá thầu

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH 6220

YÊU CẦU ĐẤU THẦU

I. Mua sắm và công trình công cộng sử dụng nguồn vốn phi liên bang

A. Nội thất, Vật tư hoặc Thiết bị
Bất cứ khi nào chi phí ước tính của đồ nội thất, vật tư hoặc thiết bị (trừ sách) sẽ có giá:
• dưới $40,000, không cần thực hiện quy trình đấu thầu cạnh tranh để thực hiện giao dịch mua;
• từ $40,000 đến $75,000, khu học chánh sẽ tuân theo thủ tục đấu thầu cạnh tranh không chính thức; Và
• trên $75,000, khu học chánh sẽ tuân theo quy trình đấu thầu cạnh tranh chính thức. qua:
1. chuẩn bị các kế hoạch và thông số kỹ thuật rõ ràng và xác định cho việc mua hàng đó;
2. đưa ra thông báo mời thầu chính thức bằng cách đăng trên ít nhất một tờ báo phát hành rộng rãi trong huyện ít nhất mỗi tuần một lần trong hai tuần liên tiếp;
3. đảm bảo rằng khu học chánh thực hiện các bước để đảm bảo rằng khi có thể, khu học chánh sẽ sử dụng các doanh nghiệp nhỏ và thiểu số, doanh nghiệp kinh doanh của phụ nữ và các công ty dư thừa lao động;
4. cung cấp các kế hoạch và thông số kỹ thuật rõ ràng và xác định cho những người quan tâm đến việc nộp hồ sơ dự thầu;
5. yêu cầu hồ sơ dự thầu phải bằng văn bản;
6. Mở và đọc hồ sơ dự thầu công khai vào ngày, địa điểm ghi trong thông báo; Và
7. nộp hồ sơ dự thầu để kiểm tra công khai sau khi mở thầu.

B. Sử dụng quỹ phi liên bang để cải thiện hoặc sửa chữa
Học khu có thể thực hiện cải tiến hoặc sửa chữa tài sản của học khu thông qua một ban ngành của học khu mà không tuân theo quy trình đấu thầu cạnh tranh nếu tổng chi phí cải tiến hoặc sửa chữa không vượt quá 75,000 USD. Nếu học khu ước tính rằng tổng chi phí của một dự án xây dựng, cải thiện, sửa chữa hoặc công trình công cộng khác là từ 100,000 USD trở lên thì học khu sẽ tuân theo thủ tục đấu thầu cạnh tranh chính thức được nêu dưới đây, trừ khi hợp đồng được cho phép sử dụng quy trình phân công công trình nhỏ được ủy quyền. theo RCW 39.04.155 hoặc theo bất kỳ thủ tục nào khác được các khu học chánh cho phép. Không có yêu cầu đấu thầu theo luật định đối với các dự án công trình công cộng liên quan đến cải tiến hoặc sửa chữa trong phạm vi từ 75,000 đến 100,000 USD. Đối với các dự án trong phạm vi này, khu học chánh có thể xem xét: sử dụng quy trình phân công công việc nhỏ của mình, theo RCW 39.04.155; sử dụng thỏa thuận hoặc hợp đồng liên địa phương với nhà cung cấp do học khu lựa chọn mà không có bất kỳ quy trình cạnh tranh nào theo RCW 28A.335.190; hoặc lựa chọn yêu cầu báo giá cho công việc để quá trình trở nên cạnh tranh hơn.

C. Dịch vụ liên quan đến xây dựng
Khu học chánh, khi ký hợp đồng cho các dịch vụ chuyên môn và cá nhân liên quan đến xây dựng, phải đưa vào hồ sơ dự thầu ngôn ngữ khuyến khích sự tham gia của các doanh nghiệp kinh doanh do người thiểu số hoặc phụ nữ làm chủ. Các dịch vụ được đề cập trong phần này bao gồm nhưng không giới hạn ở dịch vụ quản lý xây dựng, dịch vụ kỹ thuật giá trị và dịch vụ vận hành tòa nhà.

D. Miễn trừ
Học khu có thể miễn yêu cầu đấu thầu đối với các giao dịch mua:
• được giới hạn rõ ràng và hợp pháp ở một nguồn cung cấp duy nhất;
• liên quan đến cơ sở vật chất đặc biệt hoặc điều kiện thị trường;
• trong trường hợp khẩn cấp;
• bảo hiểm hoặc trái phiếu; Và
• liên quan đến công trình công cộng trong trường hợp khẩn cấp.

"Trường hợp khẩn cấp" có nghĩa là các trường hợp không lường trước được nằm ngoài tầm kiểm soát của học khu, gây ra mối đe dọa thực sự, tức thì đối với việc thực hiện đúng các chức năng thiết yếu hoặc có thể dẫn đến mất mát vật chất hoặc thiệt hại về tài sản, thương tích cơ thể hoặc mất mạng nếu không hành động ngay lập tức.

Học khu cũng có thể miễn yêu cầu đấu thầu để cải thiện tài sản của học khu nếu học khu ký hợp đồng với một tổ chức địa phương đủ điều kiện, chẳng hạn như phòng thương mại, tổ chức dịch vụ hoặc cộng đồng, thanh niên hoặc hiệp hội thể thao khác. Các tổ chức như vậy có thể sử dụng các tình nguyện viên không được trả lương để hoàn thành dự án. Tổng giá trị của các hợp đồng đó không được vượt quá mức thấp hơn $75,000 hoặc $2 cho mỗi cư dân trong khu học chánh trong một năm dương lịch.

Bất cứ khi nào khu học chánh từ bỏ các yêu cầu đấu thầu, hội đồng sẽ ban hành một văn bản giải thích cơ sở thực tế cho trường hợp ngoại lệ và ghi lại hợp đồng để kiểm tra công khai.

E. Loại bỏ hồ sơ dự thầu
Học khu có thể từ chối bất kỳ và tất cả các giá thầu và thực hiện các cuộc gọi giá thầu tiếp theo theo cách tương tự như cuộc gọi ban đầu.

F. Đạo luật hợp tác liên địa phương
Học khu có quyền ký kết các thỏa thuận hợp tác liên địa phương để mua bán và xây dựng các công trình công cộng với các cơ quan chính phủ khác hoặc các nhóm cơ quan chính phủ, theo Đạo luật Hợp tác Liên địa phương, Chương 39.34 RCW. Học khu phải ký kết các thỏa thuận này trước khi thực hiện bất kỳ thỏa thuận mua bán nào sử dụng các điều khoản trong hợp đồng.

G. Tội ác đối với trẻ em
Học khu sẽ đưa vào bất kỳ hợp đồng dịch vụ nào với một tổ chức hoặc cá nhân không phải là nhân viên của học khu một điều khoản yêu cầu nhà thầu cấm bất kỳ nhân viên nào của nhà thầu làm việc tại trường công có tiếp xúc với trẻ em tại trường công trong thời gian trong quá trình làm việc của mình và đã nhận tội hoặc bị kết án về bất kỳ trọng tội nào được quy định theo RCW 28A.400.322. Hợp đồng cũng phải có điều khoản rằng bất kỳ việc không tuân thủ phần này sẽ là cơ sở để học khu chấm dứt hợp đồng ngay lập tức.

H. Phụ nữ và doanh nghiệp thuộc sở hữu của người thiểu số
Học khu sẽ đảm bảo rằng sẽ tạo mọi cơ hội cho các doanh nghiệp do phụ nữ hoặc người thiểu số làm chủ nộp hồ sơ dự thầu cho bất kỳ hợp đồng nào. Học khu sẽ lưu giữ tài liệu về những nỗ lực thu thập giá thầu từ phụ nữ hoặc các doanh nghiệp thuộc sở hữu của người thiểu số như một phần của quy trình đấu thầu. Học khu cũng sẽ đảm bảo rằng mọi danh sách công việc nhỏ hoặc danh sách tương tự đều được mở và sẵn sàng cho phụ nữ hoặc các doanh nghiệp thuộc sở hữu của người thiểu số tham gia, đồng thời các doanh nghiệp đó trong danh sách công việc nhỏ của học khu đều được đối xử công bằng và bình đẳng khi yêu cầu đấu thầu.

I. Xung đột lợi ích
Không nhân viên, cán bộ hoặc đại lý nào được phép tham gia vào việc lựa chọn, trao hoặc quản lý hợp đồng được hỗ trợ bởi quỹ liên bang nếu người đó có xung đột lợi ích thực sự hoặc rõ ràng. Xung đột như vậy sẽ phát sinh khi nhân viên, cán bộ hoặc đại lý, bất kỳ thành viên nào trong gia đình trực tiếp của họ, đối tác của họ hoặc một tổ chức tuyển dụng hoặc sắp tuyển dụng bất kỳ bên nào được nêu ở đây có lợi ích tài chính hoặc lợi ích khác. trong hoặc một lợi ích cá nhân hữu hình từ một công ty được xem xét ký hợp đồng.

Không nhân viên, cán bộ hoặc đại diện nào của học khu có thể yêu cầu hoặc nhận tiền thưởng, ưu đãi hoặc bất kỳ thứ gì có giá trị bằng tiền từ các nhà thầu hoặc các bên trong hợp đồng phụ. Việc vi phạm các tiêu chuẩn này có thể dẫn đến biện pháp kỷ luật bao gồm nhưng không giới hạn ở việc đình chỉ, sa thải hoặc loại bỏ.

II. Mua sắm sử dụng quỹ liên bang

A. Hàng hóa
Khi học khu sử dụng quỹ liên bang để mua sách giáo khoa, mức tự chứng nhận được phép là 50,000 USD. Khi học khu sử dụng quỹ liên bang để mua sắm hàng hóa, bao gồm đồ nội thất, vật tư và thiết bị:
• Các giao dịch mua trị giá từ 10,000 USD trở xuống không cần báo giá. Tuy nhiên, học khu phải coi mức giá là hợp lý dựa trên nghiên cứu, kinh nghiệm, lịch sử mua hàng hoặc thông tin khác và phải ghi lại quyết định này. Ngoài ra, trong phạm vi thực tế, việc mua hàng phải được phân bổ công bằng giữa các nhà cung cấp.
• Các giao dịch mua từ $10,000 đến $75,000 phải được thực hiện bằng cách sử dụng báo giá hoặc mức giá từ ba nguồn đủ tiêu chuẩn trở lên.
• Việc mua từ 75,000 USD trở lên phải được chào mời công khai bằng thủ tục đấu thầu chính thức.

Tự chứng nhận
Nếu trong một năm tài chính nhất định, học khu đủ điều kiện là đối tượng được kiểm toán có rủi ro thấp theo các tiêu chí trong 2 CFR § 200.520, như được kiểm toán viên xác định, hoặc có tài liệu mà học khu nhận được đánh giá rủi ro thấp sau đánh giá rủi ro nội bộ hàng năm của tổ chức để xác định , giảm thiểu và quản lý rủi ro tài chính thì học khu có thể sử dụng các ngưỡng Tự chứng nhận sau đây thay vì các ngưỡng được mô tả ở trên:

• Các giao dịch mua trị giá từ 40,000 USD trở xuống không cần báo giá. Tuy nhiên, học khu phải coi mức giá là hợp lý dựa trên nghiên cứu, kinh nghiệm, lịch sử mua hàng hoặc thông tin khác và phải ghi lại quyết định này. Ngoài ra, trong phạm vi thực tế, việc mua hàng phải được phân bổ công bằng giữa các nhà cung cấp.
• Các giao dịch mua từ $40,000 đến $75,000 phải được thực hiện bằng cách sử dụng báo giá hoặc mức giá từ ba nguồn đủ tiêu chuẩn trở lên.
• Việc mua từ $75,000 trở lên phải được trưng cầu công khai bằng thủ tục đấu thầu chính thức của học khu.

Nếu học khu đủ điều kiện để Tự chứng nhận và muốn vượt quá giới hạn Tự chứng nhận $40,000 hoặc $50,000, học khu có quyền xin OSPI phê duyệt các giới hạn cao hơn.

B. Dịch vụ
Khi học khu sử dụng quỹ liên bang để mua dịch vụ:
• Các giao dịch mua trị giá từ 10,000 USD trở xuống không cần báo giá. Tuy nhiên, học khu phải xem xét mức giá hợp lý dựa trên nghiên cứu, kinh nghiệm, lịch sử mua hàng hoặc thông tin khác và phải ghi lại quyết định này. Ngoài ra, trong phạm vi thực tế, việc mua hàng phải được phân bổ công bằng giữa các nhà cung cấp.
• Các giao dịch mua từ $10,000 đến $250,000 phải được thực hiện bằng cách sử dụng báo giá hoặc mức giá từ nhiều nguồn hợp lý đủ tiêu chuẩn.
• Việc mua từ $250,000 trở lên phải được trưng cầu công khai bằng thủ tục đấu thầu chính thức của học khu.

Tự chứng nhận
Nếu trong một năm tài chính nhất định, học khu đủ điều kiện là đối tượng được kiểm toán có rủi ro thấp theo các tiêu chí trong 2 CFR § 200.520, như được kiểm toán viên xác định, hoặc có tài liệu mà học khu nhận được đánh giá rủi ro thấp sau đánh giá rủi ro nội bộ hàng năm của tổ chức để xác định , giảm thiểu và quản lý rủi ro tài chính thì học khu có thể sử dụng các ngưỡng Tự chứng nhận sau đây thay vì các ngưỡng được mô tả ở trên:
• Các giao dịch mua trị giá từ 50,000 USD trở xuống không cần báo giá. Tuy nhiên, học khu phải coi mức giá là hợp lý dựa trên nghiên cứu, kinh nghiệm, lịch sử mua hàng hoặc thông tin khác và phải ghi lại quyết định này. Ngoài ra, trên thực tế, việc mua hàng phải được phân bổ công bằng giữa các nhà cung cấp.
• Các giao dịch mua từ $50,000 đến $250,000 phải được thực hiện bằng cách sử dụng báo giá hoặc mức giá từ nhiều nguồn hợp lý đủ tiêu chuẩn.
• Việc mua từ 250,000 USD trở lên phải được chào mời công khai bằng cách sử dụng giá thầu kín hoặc yêu cầu đề xuất.

Nếu học khu đủ điều kiện để Tự chứng nhận và muốn vượt quá giới hạn Tự chứng nhận $40,000 hoặc $50,000, học khu có quyền xin OSPI phê duyệt các giới hạn cao hơn.

C. Mua sắm phi cạnh tranh
Đấu thầu phi cạnh tranh chỉ có thể được sử dụng khi xảy ra một trong năm trường hợp sau:
• Mua tài sản hoặc dịch vụ không vượt quá $10,000 [hoặc trong trường hợp khu học chánh đủ tiêu chuẩn là đối tượng được kiểm toán có rủi ro thấp theo các tiêu chí trong 2 CFR § 200.520 hoặc có tài liệu đánh giá rủi ro nội bộ hàng năm của tổ chức để xác định, giảm thiểu và quản lý rủi ro tài chính, 40,000 USD];
• Mặt hàng này chỉ có sẵn từ một nguồn duy nhất;
• Tình trạng khẩn cấp hoặc khẩn cấp công cộng đối với yêu cầu này sẽ không cho phép trì hoãn do việc chào mời cạnh tranh;
• Cơ quan trao giải thưởng (ví dụ: OSPI) cho phép đấu thầu phi cạnh tranh theo yêu cầu bằng văn bản của học khu; hoặc
• Sau khi trưng cầu một số nguồn, cạnh tranh được xác định là không thỏa đáng.

Học khu phải lưu giữ tài liệu hỗ trợ hoàn cảnh áp dụng cho hoạt động mua sắm phi cạnh tranh.

D. Phân tích chi phí/giá cả
Học khu sẽ thực hiện phân tích chi phí hoặc giá cả liên quan đến mọi hành động mua sắm vượt quá ngưỡng mua lại đơn giản hóa của liên bang, hiện được đặt ở mức 250,000 USD hoặc các giới hạn khác được xác định trong 48 CFR 2.101, bao gồm cả sửa đổi hợp đồng.

Trong trường hợp không có sự cạnh tranh về giá và trong mọi trường hợp khu học chánh thực hiện phân tích chi phí, lợi nhuận phải được đàm phán như một yếu tố riêng biệt trong quy trình. Để đảm bảo lợi nhuận công bằng và hợp lý, phải xem xét đến mức độ phức tạp của công việc được thực hiện, rủi ro mà nhà thầu phải gánh chịu, khoản đầu tư của nhà thầu, số lượng hợp đồng phụ, chất lượng hoạt động trước đây của nhà thầu và tỷ lệ lợi nhuận tiêu chuẩn ngành trong khu vực địa lý xung quanh.

Chi phí hoặc giá dựa trên chi phí ước tính cho hợp đồng chỉ được phép trong phạm vi chi phí phát sinh hoặc ước tính chi phí được phép theo 2 CFR 200.400 - 476.

E. Đình chỉ và cấm tham gia
Trước khi ký kết hợp đồng với nhà cung cấp được liên bang tài trợ cho hàng hóa và dịch vụ có giá trị bằng hoặc vượt quá 25,000 USD và bất kỳ hợp đồng phụ nào, học khu sẽ đảm bảo nhà cung cấp không bị đình chỉ hoặc bị cấm tham gia vào các chương trình hỗ trợ của liên bang.

F. Đạo luật hợp tác liên địa phương
Học khu có quyền ký kết các thỏa thuận hợp tác liên địa phương để mua bán và xây dựng các công trình công cộng với các cơ quan chính phủ khác hoặc các nhóm cơ quan chính phủ, theo Đạo luật Hợp tác Liên địa phương, Chương 39.34 RCW. Học khu phải ký kết các thỏa thuận này trước khi thực hiện bất kỳ thỏa thuận mua bán nào sử dụng các điều khoản trong hợp đồng.

G. Phụ nữ và doanh nghiệp thuộc sở hữu của người thiểu số
Học khu sẽ đảm bảo rằng sẽ tạo mọi cơ hội cho các doanh nghiệp do phụ nữ hoặc người thiểu số làm chủ nộp hồ sơ dự thầu cho bất kỳ hợp đồng nào. Học khu sẽ lưu giữ tài liệu về những nỗ lực thu thập giá thầu từ phụ nữ hoặc các doanh nghiệp thuộc sở hữu của người thiểu số như một phần của quy trình đấu thầu. Học khu cũng sẽ đảm bảo rằng mọi danh sách công việc nhỏ hoặc danh sách tương tự đều được mở và sẵn sàng cho phụ nữ hoặc các doanh nghiệp thuộc sở hữu của người thiểu số tham gia, đồng thời các doanh nghiệp đó trong danh sách công việc nhỏ của học khu đều được đối xử công bằng và bình đẳng khi yêu cầu đấu thầu.

H. Cơ quan Liên bang hoặc Đơn vị Đánh giá Thông qua
Học khu sẽ lưu giữ hồ sơ của tất cả các giao dịch mua được thực hiện bằng quỹ Liên bang và sẽ cung cấp bất kỳ và tất cả tài liệu nào cho cơ quan trao giải Liên bang hoặc cơ quan chuyển tiếp của tiểu bang để tuân thủ tất cả các quy tắc và quy định.

III. Quy trình mua sắm

Đấu thầu cạnh tranh không chính thức
Đối với việc mua hàng hóa hoặc dịch vụ, ngoài các công trình công cộng, nằm trong phạm vi đấu thầu không chính thức của học khu, quy trình sau sẽ được sử dụng.
1. Học khu sẽ liên hệ với nhiều nguồn khác nhau để lấy báo giá cho hàng hóa hoặc dịch vụ cần mua.
2. Học khu sẽ nhận được các trích dẫn từ ít nhất ba nguồn khác nhau.
3. Nếu không có sẵn ba nguồn, học khu sẽ ghi lại những nỗ lực liên hệ với tất cả các nguồn sẵn có và ghi lại số lượng nguồn hạn chế.
4. Các báo giá phải được lập thành văn bản và có sẵn để công chúng xem xét sau khi trao hợp đồng.


Quy trình đấu thầu cạnh tranh chính thức
Các thủ tục sau đây sẽ có hiệu lực đối với việc mua sắm và các công trình công cộng thông qua quá trình đấu thầu hoặc yêu cầu đề xuất:
1. Học khu sẽ chuẩn bị các kế hoạch hoặc thông số kỹ thuật rõ ràng và cụ thể cho hàng hóa hoặc dịch vụ được mua.
2. Học khu sẽ đưa ra thông báo về việc kêu gọi đấu thầu chính thức bằng cách đăng trên ít nhất một tờ báo phát hành rộng rãi trong học khu mỗi tuần một lần trong hai tuần liên tiếp.
1. Thông báo sẽ hướng dẫn các nhà thầu tiềm năng đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về giá thầu.
2. Thông báo sẽ cung cấp thông báo về cách nhận hồ sơ dự thầu kín.
3. Thông báo cũng sẽ bao gồm thông tin về ngày, giờ và địa điểm mở thầu.
3. Học khu sẽ công khai mở và đọc các hồ sơ dự thầu chính thức vào ngày, giờ và địa điểm có tên trong thông báo, sau đó sẽ nộp hồ sơ dự thầu để kiểm tra công khai. Bất kỳ thành viên nào quan tâm của công chúng đều có thể tham dự buổi mở thầu. Trách nhiệm duy nhất của người đấu giá là đảm bảo rằng khu học chánh nhận được giá thầu của mình trước thời điểm ấn định để mở thầu. Học khu sẽ trả lại bất kỳ giá thầu nào nhận được sau thời gian ấn định mở thầu cho nhà thầu chưa mở và không được xem xét. Học khu sẽ chấp nhận các đề xuất tại địa điểm nêu tên và không muộn hơn ngày giờ ghi trong thông báo;
4. Các bảng đấu thầu hoặc đề xuất chính thức có thể được trình bày tại cuộc họp của Hội đồng để phục vụ mục đích nghiên cứu;
5. Hội đồng quản trị sẽ trao hợp đồng chính thức trên cơ sở đề xuất của nhân viên;
6. Các thông số kỹ thuật sử dụng nhãn hiệu và số catalog của nhà sản xuất nhằm mục đích xác định và xây dựng tiêu chuẩn chất lượng. Học khu có thể xem xét các giá thầu hoặc đề xuất cho các hạng mục tương đương với điều kiện người đấu giá hoặc người đề xuất chỉ rõ nhãn hiệu và mẫu mã cũng như cung cấp tài liệu mô tả. Học khu sẽ có điều kiện chấp nhận các mặt hàng "tương đương" thay thế khi kiểm tra và thử nghiệm sau khi nhận được. Nếu học khu không thấy các món đồ bằng nhau, học khu sẽ trả lại đồ vật đó bằng chi phí của người bán, nếu có, và từ chối trao hoặc hủy hợp đồng;
7. Học khu sẽ có quyền từ chối bất kỳ hoặc tất cả các giá thầu hoặc đề xuất, từ bỏ mọi thủ tục và/hoặc những điều bất thường và hủy bỏ việc chào mời, nếu có lý do;
8. Đối với các dự án xây dựng, nhà thầu sẽ gửi kèm bản tuyên bố có công chứng đồng ý tuân thủ các yêu cầu hiện hành về tiền lương và hành động khẳng định. Nhà thầu cũng sẽ cung cấp trái phiếu thanh toán và thực hiện. Học khu có thể miễn yêu cầu này đối với các dự án dưới 150,000 USD.
9. Đối với các dự án công trình công cộng ước tính có chi phí từ 350,000 USD trở xuống, giám đốc học khu hoặc người được chỉ định có thể mời thầu qua điện thoại, báo giá điện tử hoặc bằng văn bản từ các nhà thầu trong danh sách công trình nhỏ thích hợp. Học khu sẽ không chia dự án thành các đơn vị hoặc giai đoạn để nằm trong phạm vi của quy trình phân công công trình nhỏ hoặc quy trình công trình công cộng hạn chế. Mỗi năm, học khu sẽ đăng thông báo về cơ hội liên quan đến danh sách công việc nhỏ trên ít nhất một tờ báo phát hành rộng rãi trong học khu và sau đó sửa đổi danh sách công việc nhỏ cho phù hợp. Học khu cũng sẽ bổ sung các nhà thầu có trách nhiệm vào danh sách các công trình nhỏ bất cứ khi nào nhà thầu gửi yêu cầu bằng văn bản và các hồ sơ cần thiết. Mẫu đơn đăng ký sẽ được thiết kế để thu thập những thông tin như (l) tên nhà thầu, (2) số giấy phép của nhà thầu của tiểu bang Washington, (3) xác minh mối ràng buộc, (4) bảo hiểm trách nhiệm pháp lý, (5) các hợp đồng liên quan đã hoàn thành và ( 6) tài liệu tham khảo. Các nhà thầu mong muốn được đưa vào hoặc duy trì trong danh sách các công trình nhỏ phải lưu giữ hồ sơ hiện hành về giấy phép, chứng nhận, đăng ký, trái phiếu, bảo hiểm hoặc các vấn đề thích hợp khác trong hồ sơ của học khu.

Quy trình trưng cầu danh sách công trình nhỏ
1. Thư mời báo giá phải bao gồm dự kiến ​​quy mô, tính chất công việc sẽ thực hiện cũng như vật liệu, thiết bị cần cung cấp. Ngày hoàn thành, sự đảm bảo của nhà thầu (mức lương hiện hành, việc làm công bằng, v.v.), yêu cầu đấu thầu, thanh toán và trái phiếu thực hiện, cơ hội tham quan địa điểm làm việc, ngày kết thúc và biểu mẫu đấu thầu có thể được cung cấp; tuy nhiên, kế hoạch chi tiết và thông số kỹ thuật không cần phải được đưa vào thư mời;
2. Học khu có thể mời báo giá từ tất cả các nhà thầu phù hợp trong danh sách các công trình nhỏ phù hợp. Thay vào đó, khu học chánh có thể mời báo giá từ ít nhất năm nhà thầu trong danh sách công trình nhỏ thích hợp, những người đã chỉ ra khả năng thực hiện loại công việc đang được ký hợp đồng, theo cách sẽ phân bổ cơ hội một cách công bằng giữa các nhà thầu trong danh sách thích hợp. . Tuy nhiên, nếu chi phí ước tính của công việc là từ $250,000 đến $350,000 và học khu chọn mời thầu từ ít hơn tất cả các nhà thầu phù hợp trong danh sách công trình nhỏ thích hợp, thì học khu sẽ thông báo cho các nhà thầu còn lại trong danh sách công trình nhỏ thích hợp rằng nó đang tìm kiếm những trích dẫn về tác phẩm. Học khu có quyền lựa chọn duy nhất là xác định xem thông báo này cho các nhà thầu còn lại có được thực hiện bằng cách: (i) đăng thông báo trên một tờ báo hợp pháp được phát hành rộng rãi trong khu vực nơi công việc sẽ được thực hiện hay không; (ii) gửi thông báo cho các nhà thầu này; hoặc (iii) gửi thông báo cho các nhà thầu này bằng fax hoặc phương tiện điện tử khác;
3. Ngay sau khi trao thầu, các báo giá thầu nhận được sẽ được ghi lại, mở cho công chúng kiểm tra và có sẵn qua điện thoại hoặc yêu cầu điện tử; Và
4. Học khu sẽ trao hợp đồng cho nhà thầu có trách nhiệm thấp nhất như được định nghĩa trong RCW 39.04.010. Học khu sẽ cung cấp danh sách các hợp đồng được trao theo quy trình này ít nhất mỗi năm một lần. Danh sách phải có tên của nhà thầu hoặc nhà cung cấp được trao hợp đồng, giá trị hợp đồng, mô tả ngắn gọn về loại công việc được thực hiện hoặc các hạng mục được mua theo hợp đồng và ngày trao hợp đồng. Danh sách cũng phải nêu rõ địa điểm có sẵn báo giá thầu cho các hợp đồng này để công chúng kiểm tra.

Giải thưởng mua sắm và công trình công cộng
A. Hợp đồng xây dựng hoặc mua bán sẽ được trao cho nhà thầu có trách nhiệm thấp nhất như được mô tả trong RCW 39.26.160(2), nhưng hội đồng có thể bằng nghị quyết từ chối bất kỳ và tất cả các giá thầu và thực hiện các cuộc gọi chào giá tiếp theo theo cách tương tự như cuộc gọi ban đầu. Khi xác định liệu người đấu giá có phải là người đấu thầu có trách nhiệm theo RCW 39.26.160(2) hay không, học khu phải xem xét các yếu tố sau:
1. Khả năng, năng lực và kỹ năng của bên dự thầu để thực hiện hợp đồng hoặc cung cấp dịch vụ theo yêu cầu;
2. Tư cách, tính chính trực, uy tín, khả năng phán đoán, kinh nghiệm và hiệu quả của bên dự thầu;
3. Liệu bên dự thầu có thể thực hiện hợp đồng trong thời gian quy định hay không;
4. Chất lượng thực hiện hợp đồng hoặc dịch vụ trước đó;
5. Sự tuân thủ pháp luật trước đây và hiện tại của nhà thầu liên quan đến hợp đồng hoặc dịch vụ;
6. Cho dù trong khoảng thời gian ba năm ngay trước ngày mời thầu, nhà thầu đã được xác định bằng trích dẫn và thông báo đánh giá cuối cùng và mang tính ràng buộc do Bộ Lao động và Công nghiệp ban hành hay thông qua phán quyết dân sự do một cơ quan có thẩm quyền đưa ra. tòa án có thẩm quyền hạn chế hoặc chung đã cố tình vi phạm bất kỳ điều khoản nào của chương 49.46, 49.48 hoặc 49.52 RCW, như được định nghĩa trong RCW 49.48.082. Trước khi trao hợp đồng, nhà thầu phải nộp cho khu học chánh một bản tuyên bố có chữ ký theo RCW 9A.72.085, xác minh theo hình phạt nếu khai man rằng nhà thầu tuân thủ yêu cầu về tiêu chí nhà thầu có trách nhiệm trong tiểu mục này của RCW; Và
7. Học khu có thể bảo mật những thông tin khác có thể ảnh hưởng đến quyết định trao hợp đồng.

B. Trước khi trao hợp đồng công trình công cộng, nhà thầu phải đáp ứng các tiêu chí trách nhiệm sau đây để trở thành nhà thầu có trách nhiệm và đủ điều kiện để trao thầu một dự án công trình công cộng. Người đấu giá phải:
1. Tại thời điểm nộp hồ sơ dự thầu, phải có giấy chứng nhận đăng ký phù hợp với chương 18.27 RCW;
2. Có số nhận dạng doanh nghiệp thống nhất của tiểu bang hiện tại;
3. Nếu phù hợp, có bảo hiểm công nghiệp cho nhân viên của nhà thầu làm việc tại Washington theo yêu cầu trong Tiêu đề 51 RCW; số bộ phận an ninh việc làm, theo yêu cầu trong Tiêu đề 50 RCW; và số đăng ký thuế tiêu thụ đặc biệt của tiểu bang, theo yêu cầu trong Tiêu đề 82 RCW;
4. Không bị loại khỏi đấu thầu bất kỳ hợp đồng công trình công cộng nào theo RCW 39.06.010 hoặc 39.12.065(3);
5. Nếu việc đấu thầu một dự án công trình công cộng tuân theo các yêu cầu sử dụng học nghề trong RCW 39.04.320, thì Hội đồng Đào tạo và Học nghề Tiểu bang Washington không phát hiện ra sự tuân thủ đối với những người học việc làm việc không theo tỷ lệ, không có sự giám sát thích hợp, hoặc nằm ngoài phạm vi của họ. các quy trình làm việc đã được phê duyệt, như được nêu trong các tiêu chuẩn học nghề của họ theo chương 49.04 RCW trong khoảng thời gian một năm ngay trước ngày mời thầu;
6. Cho đến ngày 31 tháng 2013 năm 39.04.370, chưa vi phạm RCW XNUMX nhiều hơn một lần theo xác định của Bộ Lao động và Công nghiệp; Và
7. Trong khoảng thời gian ba năm ngay trước ngày mời thầu, chưa được xác định bằng trích dẫn và thông báo đánh giá cuối cùng và mang tính ràng buộc do Bộ Lao động và Công nghiệp ban hành hoặc thông qua phán quyết dân sự do tòa án có thẩm quyền cấp có thẩm quyền ban hành. hoặc khu vực tài phán chung đã cố tình vi phạm, như được định nghĩa trong RCW 49.48.082, bất kỳ điều khoản nào của chương 49.46, 49.48 hoặc 49.52 RCW (trước khi trao hợp đồng, nhà thầu phải nộp cho khu vực một bản tuyên bố có chữ ký theo RCW 9A. 72.085 xác minh theo hình phạt khai man rằng nhà thầu tuân thủ yêu cầu về tiêu chí nhà thầu có trách nhiệm của tiểu mục này).

Ngoài các tiêu chí về trách nhiệm của nhà thầu, khu học chánh có thể áp dụng các tiêu chí bổ sung có liên quan theo RCW 39.04.350(3) để xác định trách nhiệm của nhà thầu, áp dụng cho một dự án cụ thể mà nhà thầu phải đáp ứng.

Hợp đồng bằng văn bản chính thức sẽ được chuẩn bị cho tất cả các dự án xây dựng và sửa chữa lớn và được đa số Hội đồng phê duyệt. Tất cả các hợp đồng sẽ quy định rằng, trong trường hợp học khu nộp đơn kiện để thực thi các điều khoản của hợp đồng, địa điểm sẽ là quận nơi học khu tọa lạc. Tất cả các hợp đồng cũng sẽ quy định rằng nếu học khu thành công trong vụ kiện, tòa án có thể ra lệnh hoàn trả phí luật sư và chi phí tòa án của học khu, nếu tòa án cho là hợp lý. Bất kỳ hợp đồng dịch vụ nào với một tổ chức hoặc cá nhân không phải là nhân viên của học khu sẽ bao gồm một điều khoản yêu cầu nhà thầu cấm bất kỳ nhân viên nào của mình đã nhận tội hoặc bị kết án về bất kỳ tội nghiêm trọng nào được quy định theo RCW 28A.400.322 và những người sẽ có tiếp xúc với trẻ em học tại trường công trong thời gian làm việc tại trường công. Hợp đồng cũng phải có điều khoản rằng bất kỳ việc không tuân thủ phần này sẽ là cơ sở để học khu chấm dứt hợp đồng ngay lập tức.

Giải thưởng Mua sắm và Công trình Công cộng với Quỹ Liên bang
Khi việc mua sắm được thực hiện bằng quỹ Liên bang, học khu sẽ tuân theo các hướng dẫn và thủ tục bổ sung này.
1. Trong phạm vi có thể thực hiện được, Học khu sẽ đảm bảo rằng hàng hóa, sản phẩm hoặc nguyên liệu được sản xuất tại Hoa Kỳ (2 CFR 200.322).
2. Khi cần đấu thầu hoặc chào mời cạnh tranh, học khu sẽ đảm bảo rằng các yêu cầu đó không được viết theo cách ngăn cản cạnh tranh, chẳng hạn như chỉ định tên nhãn hiệu của mặt hàng (2 CFR 200.319).
3. Học khu sẽ đảm bảo có đủ nguồn đủ điều kiện để đảm bảo cạnh tranh tự do và cởi mở tối đa, đồng thời các nhà thầu tiềm năng không bị loại khỏi đấu thầu một cách bất công (2 CFR 200.319).
4. Tất cả các hợp đồng phải bao gồm các điều khoản sau bằng ngôn ngữ hợp đồng, nếu có (2 CFR Phụ lục II đến Phần 200):
A. Nó phải giải quyết các biện pháp khắc phục trong trường hợp nhà thầu vi phạm các điều khoản của hợp đồng.
B. Nếu vượt quá 10,000 USD, nó phải bao gồm việc chấm dứt địa chỉ bằng ngôn ngữ có lý do.
C. Nó phải bao gồm một điều khoản về Cơ hội Việc làm Bình đẳng.
D. Nếu hợp đồng dành cho một dự án công trình công cộng, ngôn ngữ sẽ tuân theo Đạo luật Davis-Bacon, quy định rằng người lao động và thợ cơ khí phải được trả lương theo mức lương hiện hành.
E. Nếu hợp đồng vượt quá 100,000 USD, phải bao gồm ngôn ngữ trong khoản thanh toán làm thêm giờ cho người lao động và thợ cơ khí làm việc hơn 40 giờ mỗi tuần và họ sẽ không bị yêu cầu làm việc trong điều kiện mất vệ sinh, độc hại hoặc nguy hiểm.
F. Nếu hợp đồng có giá trị vượt quá 150,000 USD thì phải bao gồm ngôn ngữ yêu cầu tuân thủ các tiêu chuẩn của Đạo luật Không khí Sạch và Đạo luật Kiểm soát Ô nhiễm Nước Liên bang.
G. Rằng nhà thầu và bất kỳ nhà thầu phụ nào không bị đình chỉ hoặc cấm nhận tài trợ của Liên bang.

Khi mua thực phẩm cho tất cả các chương trình liên quan đến dinh dưỡng trẻ em, học khu sẽ tuân theo các hướng dẫn bổ sung này.
1. Việc mua thực phẩm nên bao gồm, ở mức tối đa có thể, các mặt hàng đáp ứng yêu cầu được trồng trong nước hoặc được sản xuất cơ bản tại Hoa Kỳ. Được sản xuất đáng kể có nghĩa là hơn 51% thực phẩm chế biến sẵn đến từ các sản phẩm được sản xuất tại Hoa Kỳ.
2. Học khu có thể bao gồm ngôn ngữ quy định ưu tiên thực phẩm chưa qua chế biến được mua cho chương trình dinh dưỡng trẻ em để trồng tại địa phương.
Một. “Tại địa phương” sẽ bao gồm “được trồng ở Washington” theo RCW 15.64.060.
b. “Chưa qua chế biến” có nghĩa là thực phẩm được giao đến học khu vẫn giữ nguyên đặc tính vốn có của nó, như được định nghĩa trong 7 CFR 210.22(g)(2), 7 CFR 215.14a(e), 7 CFR 220.16(f)(2), 7 CFR 225.17(e)(2) và 7 CFR 226.22(n)(2), nếu áp dụng cho chương trình thích hợp.
c. Ưu tiên về ngôn ngữ như vậy có thể bao gồm điều khoản trao hợp đồng cho các công ty không phải là nhà thầu có trách nhiệm và đáp ứng thấp nhất trong nỗ lực đáp ứng các điều khoản này.

Trong phạm vi có thể thực hiện được, học khu sẽ đảm bảo rằng việc mua nguyên liệu và vật tư được thực hiện bằng quỹ Liên bang có chứa lượng vật liệu thu hồi được ở mức cao nhất có thể, theo Đạo luật Xử lý Chất thải Rắn.

Sửa đổi: Tháng 2023 năm XNUMX

BIỂU ĐỒ LƯU LƯỢNG YÊU CẦU ĐẤU THẦU

TRƯỜNG CÔNG LẬP WALLA WALLA • 364 South Park St. • Walla Walla, WA 99362 • Điện thoại: 509-527-3000 • Số fax: 509.529.7713

Giải Pháp Vector - Cảnh Báo Vector Dòng Mẹo về Trường học An toàn: 855.976.8772  |  Hệ thống báo cáo mẹo trực tuyến