5000 (P) - Tuyển dụng và lựa chọn nhân viên

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỐ 5000

TUYỂN DỤNG VÀ LỰA CHỌN NHÂN VIÊN

Nhu cầu nhân viên hiện tại và dự kiến ​​cung cấp cơ sở cho việc tuyển dụng và lựa chọn nhân viên. Khi nhu cầu được xác định, quá trình tuyển dụng và lựa chọn phải dẫn đến việc sử dụng một nhân viên có đủ năng lực nhất để đáp ứng nhu cầu dựa trên kỹ năng, đào tạo, kinh nghiệm và hiệu suất trong quá khứ của ứng viên.

Xác định nhu cầu
A. Thu thập dự báo tuyển sinh.
B. Xác định các nhân viên trở lại làm việc, bao gồm cả những người trở lại sau khi nghỉ phép và không bao gồm những người đã nghỉ hưu.
C. Xác định các cơ hội, nhận ra các yêu cầu, mục tiêu và ưu tiên của học khu và bao gồm các nhu cầu phân công ngoại khóa có thể có.
D. Xem xét các yêu cầu chuyển nhượng tự nguyện liên quan đến các điều khoản của thỏa thuận thương lượng tập thể.
E. Xác định các chuyển nhượng không tự nguyện có thể xảy ra liên quan đến các điều khoản của thỏa thuận thương lượng tập thể.

Tuyển dụng
A. Xây dựng mô tả công việc cho từng vị trí cần thiết, bao gồm cả mức lương.
B. Xây dựng thông báo tuyển dụng sử dụng thông tin từ bản mô tả công việc; kinh nghiệm, sự chuẩn bị, mức lương và các thông tin liên quan khác.
C. Liệt kê các vị trí tuyển dụng với ý định tiếp cận các ứng viên tiềm năng từ các nhóm việc làm được bảo vệ để đạt được các mục tiêu hành động khẳng định.

Sàng lọc
A. Xác định nhóm sàng lọc và phỏng vấn.
B. Xem xét các tiêu chí để sàng lọc.
C. Lựa chọn ứng viên để phỏng vấn.

Phỏng vấn
A. Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn bằng cách:

1. Xem xét lại toàn bộ chức trách, nhiệm vụ của vị trí công tác;
2. Rà soát các phẩm chất tối thiểu cần có để thực hiện nhiệm vụ của vị trí công tác;
3. Phát triển một loạt các câu hỏi sẽ được sử dụng khi phỏng vấn các ứng viên, bao gồm các hướng dẫn về những gì cần tìm kiếm khi trả lời các câu hỏi; Và
4. Rà soát hồ sơ ứng tuyển của ứng viên.

B. Gặp gỡ nhóm để xem xét các câu hỏi phỏng vấn và quy trình đánh giá.
C. Yêu cầu mỗi ứng viên trả lời một bộ câu hỏi định trước.
D. Cho ứng viên cơ hội để hỏi (các) câu hỏi.
E. Thông báo cho ứng viên về thời gian tuyển dụng.
F. Đánh giá ứng viên dựa trên câu trả lời của họ.
G. Đảm bảo sự công bằng bằng cách hỏi những câu hỏi tương tự được phát triển từ các tiêu chí đã thiết lập cho vị trí.
H. Không yêu cầu, đòi hỏi hoặc ép buộc hoặc ép buộc người nộp đơn: 1) tiết lộ thông tin đăng nhập cho tài khoản mạng xã hội cá nhân của họ; hoặc 2) truy cập tài khoản mạng xã hội cá nhân của họ với sự có mặt của bất kỳ nhân viên học khu nào; hoặc 3) thêm một nhân viên của học khu vào danh sách liên hệ của tài khoản mạng xã hội cá nhân của họ; hoặc 4) thay đổi cài đặt trên tài khoản mạng xã hội cá nhân của họ để ảnh hưởng đến khả năng xem của bất kỳ bên thứ ba nào.

Xác minh tài liệu tham khảo
A. Liên hệ với (những) người giám sát trước đây của ứng viên và những người giới thiệu khác liên quan đến công việc. Hỏi danh sách các câu hỏi liên quan đến công việc đã được chuẩn bị sẵn.
B. Thăm và/hoặc quan sát ứng viên tại chỗ (khi cần thiết).
C. Xếp hạng ứng viên dựa trên các câu trả lời tham khảo.

Đề xuất
A. Xem xét thông tin có sẵn:

1. Chứng chỉ - đào tạo, kinh nghiệm và đề xuất;
2. Đơn đăng ký, trả lời các chủ đề về đơn đăng ký bổ sung;
3. Trả lời phỏng vấn;
4. Liên hệ với những người giám sát trước đó và các tài liệu tham khảo khác liên quan đến công việc.

B. Chọn ứng viên để được giới thiệu cho tổng giám đốc hoặc người được chỉ định.
C. Đặt các báo cáo đánh giá sàng lọc, đánh giá phỏng vấn và kiểm tra tài liệu tham khảo qua điện thoại vào một tệp để có thể tham khảo trong tương lai.
D. Tư vấn cho thí sinh không thành công.

Sử dụng
A. Thông báo cho ứng viên rằng họ sẽ:

1. Được đề cử cho vị trí này, với điều kiện là hồ sơ của hệ thống điều tra tội phạm của Cơ quan Tuần tra Tiểu bang Washington cho thấy nhân viên tương lai không có bất kỳ tiền án nào về tội chống lại trẻ em và những người khác. (RCW 43.43.832);
2. Nhận được một tuyên bố chung về loại hợp đồng sẽ được ban hành (thư bày tỏ ý định);
3. Phải xuất trình các tài liệu chứng minh danh tính của anh ấy / cô ấy và chứng thực bằng văn bản rằng anh ấy / cô ấy đủ điều kiện để làm việc tại đất nước này; Và
4. (Nhân viên được phân loại) có thể được kiểm tra lý lịch với Cơ quan Tuần tra Tiểu bang Washington theo RCW 43.43.830.

B. Bộ phận Nhân sự sẽ trình bày đề xuất với ban giám đốc.
C. Hội đồng quản trị phê duyệt ứng cử viên cho thuê tại cuộc họp hội đồng quản trị chính thức.

Phát hành hợp đồng
A. Đảm bảo các tuyên bố chính thức về kinh nghiệm làm việc từ các nhà tuyển dụng trước đây.
B. Đánh giá bảng điểm theo tiêu chuẩn xếp lương.
C. Phát hành hợp đồng thích hợp — Thay thế, Tạm thời, Tạm thời (dưới một năm), Bổ sung.
D. Ban hành các hình thức kinh doanh phù hợp và thông tin về bảng lương, và đăng ký chứng chỉ giảng dạy.

Sửa đổi: tháng 2023 năm XNUMX