3510 (P) - Các tổ chức sinh viên liên quan

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỐ 3510

HỘI SINH VIÊN

Các tổ chức học sinh liên quan (ASB) trong các trường học của học khu sẽ hoạt động theo các hướng dẫn sau:

Structure
A. ASB là bắt buộc bất cứ khi nào một hoặc nhiều học sinh tham gia vào các hoạt động quyên góp tiền với sự chấp thuận và theo chỉ đạo hoặc dưới sự giám sát của học khu. Hiệu trưởng của trường được chỉ định làm ASB cho các tòa nhà của trường K-6.

B. Hội đồng quản trị có thẩm quyền đối với ASB. ASB phải tuân theo các luật giống như học khu, bao gồm các thủ tục kế toán, ngân sách và bảo đảm.

Hoạt động tài chính
A. Học khu sẽ có ngân sách quỹ chương trình ASB do hội đồng phê duyệt.

B. Tất cả tiền ASB được hạch toán, chi tiêu, đầu tư và lập ngân sách giống như các loại tiền công khác.

C. Việc giải ngân có thể được thực hiện bằng trát, tạm giữ tài khoản ngân hàng, thẻ mua sắm hoặc các quỹ tiền mặt nhỏ.

D. Các giao dịch mua ASB sẽ tuân thủ thủ tục đấu thầu của tiểu bang như được nêu trong luật và chính sách và thủ tục yêu cầu đấu thầu của quận. Việc mua cùng một hàng hóa hoặc dịch vụ cho nhiều trường sẽ được xem xét cùng nhau khi xác định số lượng mua và khả năng áp dụng các yêu cầu thầu.

E. Tất cả tài sản có được bằng quỹ ASB trở thành tài sản của học khu.

F. Các nhóm ASB có thể gây quỹ tư nhân không liên kết với hội sinh viên thông qua việc gây quỹ và quyên góp cho học bổng, trao đổi sinh viên và các mục đích từ thiện. Việc gây quỹ và kêu gọi quyên góp như vậy sẽ đáp ứng các yêu cầu đối với hoạt động gây quỹ ASB khác và những yêu cầu cụ thể đối với các quỹ của tổ chức sinh viên không liên kết, bao gồm thông báo rõ ràng cho tất cả các nhà tài trợ về mục đích gây quỹ. Học sinh muốn sử dụng cơ sở vật chất của học khu để gây quỹ tư nhân không liên kết với tổ chức học sinh sẽ tuân thủ chính sách và thủ tục của học khu liên quan đến việc cộng đồng sử dụng cơ sở vật chất của trường. Đối với việc xử lý kế toán cho các chương trình gây quỹ phức tạp đối với tiền quỹ tư nhân không liên kết với hội học sinh, học khu sẽ giữ lại hoặc bằng cách khác, học khu sẽ được bồi thường một số tiền thích hợp để hoàn trả chi phí trực tiếp cho học khu.

G. Các mục đích tiếp tục trực tiếp hoặc hỗ trợ chương trình của khu học chánh - cả ngoại khóa và ngoại khóa - được sử dụng phù hợp cho quỹ ASB, nếu các hoạt động này là tùy chọn đối với học sinh.
Các quỹ của H. ASB không được sử dụng để làm quà tặng hoặc sự công nhận cho các cá nhân vì lợi ích cá nhân. Các quỹ riêng của tổ chức sinh viên không liên kết có thể được huy động cho học bổng, trao đổi sinh viên và các mục đích từ thiện, theo chính sách và thủ tục của học khu.

Miễn hoặc giảm phí
Để học sinh được miễn hoặc giảm học phí, học sinh hoặc phụ huynh hoặc người giám hộ của học sinh phải yêu cầu hiệu trưởng nhà trường miễn hoặc giảm. Sau đó, hiệu trưởng sẽ xác định xem gia đình học sinh, vì lý do thu nhập thấp, có gặp khó khăn trong việc thanh toán toàn bộ số học phí đó hay không. Khi đưa ra quyết định đó, hiệu trưởng sẽ xem xét hoàn cảnh cụ thể của học sinh, bao gồm cả việc học sinh có đủ điều kiện để tham gia vào chương trình bữa ăn miễn phí hoặc giảm giá của liên bang hay không.

Trang web Công bố Thông tin Quỹ Chương trình
Học khu sẽ công bố thông tin quỹ chương trình ASB sau trên trang web của mình:

A. Số dư quỹ đầu năm học;
B. Số liệu tổng hợp về các khoản thu chi trong năm học; và
C. Số dư quỹ cuối năm học.

Thông tin sẽ được công bố cho mỗi ASB của học khu và mỗi tài khoản trong quỹ chương trình ASB. Nếu trang web của học khu có các trang web riêng cho các trường trong học khu, thông tin sẽ được công bố trên trang web của trường áp dụng của ASB. Học khu sẽ thêm thông tin cập nhật hàng năm vào trang web của mình trước ngày 31 tháng XNUMX, ngoại trừ việc học khu chỉ được yêu cầu duy trì thông tin trên trang web của mình từ năm năm trước.

Sửa đổi: tháng 2020 năm XNUMX