3226 (P) - Phỏng vấn và thẩm vấn học sinh trên khuôn viên trường học

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỐ 3226

PHỎNG VẤN VÀ GIỚI THIỆU CỦA HỌC SINH VỀ TRƯỜNG MẦM NON

Học khu khuyến khích các cuộc phỏng vấn và thẩm vấn học sinh diễn ra ngoài khuôn viên trường học để giảm thiểu gián đoạn chương trình giảng dạy. Khi một cuộc phỏng vấn / thẩm vấn tại chỗ được đảm bảo bởi các tình huống của vụ việc, các giao thức sau sẽ được sử dụng:

Phỏng vấn Nghị định thư về Thực thi pháp luật và / hoặc Bộ Dịch vụ Y tế và Xã hội (DSHS) trong Điều tra Ngược đãi hoặc Bỏ rơi Trẻ em

1. Khi tiến hành một cuộc điều tra về cáo buộc lạm dụng hoặc bỏ rơi trẻ em, cơ quan thực thi pháp luật hoặc DSHS (cho mục đích của phần này, "người phỏng vấn") có thể phỏng vấn học sinh tại trường. Nhân viên nhà trường sẽ không đưa học sinh đến phỏng vấn điều tra trừ khi học sinh đồng ý, như được mô tả dưới đây. Trong các cuộc phỏng vấn này, quy trình sau sẽ được sử dụng:

2. Khi bước vào một tòa nhà của trường, người phỏng vấn sẽ liên lạc với hiệu trưởng hoặc người được chỉ định.

3. Người phỏng vấn có thể yêu cầu và được cung cấp thông tin học sinh như địa chỉ, số điện thoại, tên cha mẹ / người giám hộ, ngày sinh và các thông tin danh bạ khác, nếu phụ huynh hoặc học sinh trên 18 tuổi không nộp đơn phản đối bằng văn bản việc phát hành thông tin danh bạ. Hồ sơ học sinh được bảo vệ bởi Đạo luật Quyền riêng tư và Quyền Giáo dục Gia đình (FERPA) của liên bang chỉ có thể được kiểm tra hoặc công bố: 1) sau khi được cha mẹ của học sinh vị thành niên cho phép bằng văn bản; 2) sau sự cho phép bằng văn bản của một học sinh trưởng thành; 3) theo lệnh tòa hoặc trát đòi hầu tòa; 4) để ứng phó với tình huống khẩn cấp về sức khỏe hoặc an toàn, hoặc 5) để phục vụ học sinh tốt hơn trong hệ thống tư pháp vị thành niên trước khi xét xử.

4. Người phỏng vấn, với sự có mặt của hiệu trưởng hoặc người được chỉ định, trước tiên sẽ có được sự đồng ý của học sinh để được phỏng vấn. Nếu học sinh không đồng ý được phỏng vấn, hiệu trưởng hoặc người được chỉ định của họ sẽ yêu cầu người phỏng vấn ngừng giao tiếp với học sinh và cuộc phỏng vấn sẽ không diễn ra trong khuôn viên trường học, trừ khi người phỏng vấn xác định rằng có những hoàn cảnh cấp bách để tiến hành buổi phỏng vấn.

5. Nếu người phỏng vấn chỉ ra cho hiệu trưởng hoặc người được chỉ định của họ rằng phụ huynh hoặc người giám hộ bị nghi ngờ lạm dụng trẻ em hoặc bỏ bê học sinh, phụ huynh / người giám hộ sẽ không cần thông báo.

6. Nếu phụ huynh hoặc người giám hộ không bị nghi ngờ có hành vi ngược đãi trẻ em hoặc bỏ bê học sinh, thông báo của phụ huynh về cuộc phỏng vấn phải xảy ra sớm nhất có thể trong cuộc điều tra sẽ không gây nguy hiểm cho sự an toàn hoặc bảo vệ của đứa trẻ hoặc quá trình của cuộc điều tra. Người phỏng vấn phải nhận ra khoảng thời gian tiềm ẩn giữa việc liên lạc với phụ huynh / người giám hộ và việc họ đến trường.

7. Nếu người phỏng vấn không thể liên lạc với (các) phụ huynh / (những) người giám hộ hoặc người lớn được chỉ định sau một thời gian hợp lý, người phỏng vấn có thể tiến hành phỏng vấn nếu học sinh đồng ý hoặc khi người phỏng vấn đánh giá là trường hợp khẩn cấp. tồn tại và sự chậm trễ hơn nữa sẽ ảnh hưởng đến việc xử lý tình huống khẩn cấp đó.

8. Trước khi bắt đầu cuộc phỏng vấn, người phỏng vấn sẽ, với sự có mặt của hiệu trưởng hoặc người được chỉ định, xác định xem học sinh có muốn một bên thứ ba trưởng thành có mặt trong cuộc phỏng vấn hay không và nếu có, sẽ nỗ lực hợp lý để đáp ứng mong muốn của học sinh. trừ khi, theo ý kiến ​​của người phỏng vấn, sự hiện diện của bên thứ ba sẽ gây nguy hiểm cho quá trình điều tra.

9. Nếu học sinh chọn để một bên thứ ba trưởng thành có mặt trong cuộc phỏng vấn, hiệu trưởng hoặc người được chỉ định, trước cuộc phỏng vấn, sẽ thông báo cho bên thứ ba về vai trò quan sát viên của họ trong quá trình này. Hiệu trưởng hoặc người được chỉ định sẽ hướng dẫn bên thứ ba không nói chuyện, huấn luyện hoặc cung cấp các tín hiệu không lời cho học sinh hoặc người phỏng vấn hoặc can thiệp vào việc đặt câu hỏi của học sinh. Bên thứ ba cũng sẽ được hướng dẫn về nghĩa vụ của mình là giữ bí mật tất cả các khía cạnh của cuộc phỏng vấn.

10. Nếu một học sinh có một phụ tá như một phần của kế hoạch IEP hoặc Mục 504 của mình và yêu cầu một bên thứ ba tham gia vào cuộc phỏng vấn, cuộc phỏng vấn có thể bao gồm bên thứ ba ngoài phụ tá của học sinh.

11. Bất kỳ nhân viên nào của trường được học sinh yêu cầu tham dự một cuộc phỏng vấn đều có thể chọn không tham dự. Việc từ chối này có thể không được coi là cơ sở cho việc sa thải, không gia hạn hợp đồng lao động hoặc các hành động khác ảnh hưởng xấu đến tình trạng hợp đồng của nhân viên. Học sinh sẽ được yêu cầu chọn một bên thứ ba khác. Trong trường hợp không có nhân viên của trường hoặc bên thứ ba nào khác muốn tham gia, hiệu trưởng hoặc người được chỉ định sẽ tham dự cuộc phỏng vấn.

12. Nếu một bên thứ ba có mặt trong cuộc phỏng vấn sinh viên tin rằng sinh viên đang bị đe dọa, đe dọa hoặc ép buộc trong khi thẩm vấn, sinh viên đó không biết rằng mình có thể tự do rời khỏi cuộc phỏng vấn bất cứ lúc nào, hoặc sinh viên đó đang đau khổ về thể chất hoặc tinh thần, người đó có thể yêu cầu tạm nghỉ. Trong thời gian nghỉ giải lao, học sinh sẽ được miễn trong khi bên thứ ba chia sẻ mối quan tâm của mình với người phỏng vấn và hiệu trưởng (hoặc người được chỉ định). Dựa trên thông tin này, hiệu trưởng hoặc người được chỉ định sẽ xác định xem có nên yêu cầu người phỏng vấn tiếp tục, tạm ngừng hoặc chấm dứt cuộc phỏng vấn hay không.

13. Tối thiểu, hồ sơ của trường về cuộc phỏng vấn / thẩm vấn sẽ ghi lại ngày, giờ, địa điểm và độ dài của cuộc phỏng vấn; tên sinh viên và sự đồng ý được phỏng vấn, viên chức phỏng vấn; và bất kỳ bên thứ ba hoặc bên bổ sung nào có mặt.

14. Người phỏng vấn DSHS được yêu cầu phải có 1) lệnh của tòa án; 2) Thỏa thuận Vị trí Tự nguyện; hoặc 3) thực thi pháp luật về quyền giám hộ và chuyển giao quyền giám hộ cho DSHS để nhà trường trả tự do cho học sinh. Tuy nhiên, nếu người phỏng vấn DSHS đi cùng với cơ quan thực thi pháp luật, thì sẽ không cần trát nào. Cơ quan thực thi pháp luật có thể, độc lập với DSHS, có quyền giám hộ học sinh.

15. Cơ quan thực thi pháp luật không bắt buộc phải có trát để nhà trường trả tự do cho học sinh. Trong trường hợp học sinh bị cơ quan thực thi pháp luật bắt giữ, nhà trường sẽ thông báo ngay cho phụ huynh hoặc người giám hộ trừ khi: 1) cơ quan thực thi pháp luật chỉ thị không làm như vậy vì phụ huynh / người giám hộ bị cáo buộc là lạm dụng hoặc bỏ bê trẻ em, hoặc 2) tồn tại một số lý do tương tự, cụ thể khác để cấm thông báo. Cơ quan quản lý nhà trường có thể yêu cầu sự từ chối này và lý do của nó được đưa ra bằng văn bản.

Giao thức cho Phỏng vấn / Thẩm vấn Thực thi Luật pháp không liên quan đến Điều tra Lạm dụng hoặc Bỏ bê Trẻ em

1. Cơ quan thực thi pháp luật sẽ liên hệ với hiệu trưởng hoặc người được chỉ định của ông / bà ấy khi bước vào một tòa nhà của trường học.

2. Cơ quan thực thi pháp luật có thể yêu cầu và được cấp thông tin học sinh như địa chỉ, số điện thoại, tên cha mẹ, ngày sinh và thông tin danh bạ khác, nếu phụ huynh hoặc học sinh trên 18 tuổi không có văn bản phản đối việc tiết lộ thông tin danh bạ. Hồ sơ của học sinh được bảo vệ bởi Đạo luật Quyền riêng tư và Quyền Giáo dục Gia đình của liên bang chỉ có thể được kiểm tra hoặc công bố: 1) sau khi có sự cho phép bằng văn bản của cha mẹ học sinh vị thành niên; 2) sau sự cho phép của một học sinh trưởng thành; 3) theo lệnh tòa hoặc trát đòi hầu tòa; 4) để ứng phó với tình huống khẩn cấp về sức khỏe hoặc an toàn, hoặc 5) để phục vụ học sinh tốt hơn trong hệ thống tư pháp vị thành niên trước khi xét xử.

3. Nếu học sinh dưới mười hai (12) tuổi, cần thông báo và cho phép của phụ huynh / người giám hộ hoặc người lớn được chỉ định trước khi bất kỳ cuộc phỏng vấn / thẩm vấn nào diễn ra trừ khi quan chức thực thi pháp luật có lệnh hoặc lệnh của tòa án hoặc các quan chức quy định rằng các trường hợp cấp thiết tồn tại.

4. Nếu học sinh từ mười hai (12) tuổi trở lên, hiệu trưởng hoặc người được chỉ định sẽ nỗ lực hợp lý để liên hệ với (các) phụ huynh / (những) người giám hộ trước buổi phỏng vấn hoặc càng sớm càng tốt sau đó. Nếu không liên lạc được với phụ huynh / người giám hộ, hiệu trưởng hoặc người được chỉ định sẽ liên hệ với người lớn được chỉ định ghi trên thẻ liên lạc khẩn cấp của học sinh để được họ đồng ý. Liên hệ của phụ huynh sẽ không được yêu cầu khi cơ quan thực thi pháp luật chỉ ra rằng trẻ em bị cáo buộc lạm dụng hoặc bỏ bê.

5. Nhân viên thực thi pháp luật phải nhận ra thời gian có thể bị trễ để liên lạc với (các) phụ huynh / (các) người giám hộ và thời gian hợp lý để (các) phụ huynh / (các) người giám hộ đến trường.

6. Nếu không thể liên lạc với (các) phụ huynh / (những) người giám hộ hoặc người lớn được chỉ định sau một thời gian hợp lý, cơ quan thực thi pháp luật có thể tiến hành phỏng vấn / thẩm vấn nếu học sinh đồng ý hoặc khi, theo phán quyết của viên chức là trường hợp khẩn cấp tồn tại và sự chậm trễ hơn nữa sẽ ảnh hưởng đến việc xử lý tình huống khẩn cấp đó. Viên chức sẽ tư vấn và cung cấp cho sinh viên tất cả các quyền hợp pháp theo quy định của pháp luật.

7. Cơ quan thực thi pháp luật không bắt buộc phải có trát để nhà trường trả tự do cho học sinh. Trong trường hợp học sinh bị cơ quan thực thi pháp luật bắt giữ, nhà trường sẽ thông báo ngay cho phụ huynh hoặc người giám hộ trừ khi: 1) bị cơ quan thực thi pháp luật cấm vì có liên quan đến một trường hợp lạm dụng hoặc bỏ bê trẻ em, hoặc 2) một số lý do tương tự, cụ thể khác tồn tại để cấm thông báo. Cơ quan quản lý nhà trường sẽ yêu cầu sự từ chối này và lý do của nó được đưa ra bằng văn bản.

8. Nếu tòa án đã trả tự do cho một học sinh vì các điều kiện liên quan đến trường học, bao gồm đi học, hành vi hoặc sự tiến bộ, thì ban giám đốc sẽ khuyến khích tòa án đưa ra như một điều kiện để trả tự do bằng văn bản cho phép của học sinh trưởng thành hoặc cha mẹ của một học sinh vị thành niên. hồ sơ của học sinh cho tòa án hoặc người được chỉ định.

Quy trình Phỏng vấn của Bộ Y tế trong Điều tra Các bệnh Truyền nhiễm

1. Một viên chức sở y tế sẽ liên lạc với hiệu trưởng hoặc người được chỉ định của ông / bà ấy khi bước vào một tòa nhà của trường học.

2. Một viên chức bộ y tế có thể yêu cầu và được cung cấp thông tin học sinh như địa chỉ, số điện thoại, tên cha mẹ, ngày sinh và các thông tin danh bạ khác, nếu phụ huynh hoặc học sinh trên 18 tuổi không nộp đơn phản đối bằng văn bản phát hành thông tin danh bạ. Hồ sơ học sinh được bảo vệ bởi Đạo luật Quyền riêng tư và Quyền Giáo dục Gia đình (FERPA) của liên bang chỉ có thể được kiểm tra hoặc công bố: 1) sau khi được cha mẹ của học sinh vị thành niên cho phép bằng văn bản; 2) sau sự cho phép của một học sinh trưởng thành; 3) theo lệnh tòa hoặc trát đòi hầu tòa; hoặc 4) để đối phó với tình huống khẩn cấp về sức khỏe hoặc an toàn hoặc 5) để phục vụ học sinh tốt hơn trong hệ thống tư pháp vị thành niên trước khi xét xử.

3. Hiệu trưởng và người được chỉ định sẽ cho phép một quan chức y tế thực hiện một cuộc phỏng vấn bí mật trong giờ học với một học sinh bị nghi ngờ có tiếp xúc với một cá nhân bị nhiễm bệnh truyền nhiễm nếu hiệu trưởng quyết định không thả học sinh đi du lịch. bộ y tế.

Phát hành: Tháng 2017 năm XNUMX