3120 (P) - Ghi danh

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỐ 3120

GHI DANH

Hồ sơ ghi danh và điểm danh sẽ được duy trì trong mỗi tòa nhà của trường. Vào cuối năm, thông tin ghi danh và đi học sẽ được ghi vào hồ sơ thường trú của học sinh.

Sổ đăng ký tham dự sẽ được lưu lại trong trường học trong thời hạn 5 năm, sau thời gian đó, chúng sẽ được gửi đến văn phòng học khu để tiêu hủy.

Hàng năm, mỗi trường học sẽ báo cáo với văn phòng học khu về các hành động được thực hiện để giảm bớt tình trạng nghỉ học của học sinh sau lần học sinh vắng mặt không lý do thứ năm trong một tháng, hoặc lần nghỉ học không có lý do thứ mười trong một năm.

Học khu sẽ báo cáo thông tin này hàng năm cho giám đốc hướng dẫn công cộng:

A. Số học sinh đăng ký học và số học sinh nghỉ học không phép;

B. Số học sinh đăng ký nghỉ học không có phép trở lên trong một năm học hoặc năm học sinh nghỉ học không phép trở lên trong một tháng trong năm học;

C. Mô tả về bất kỳ chương trình hoặc trường học nào được phát triển để phục vụ những học sinh vắng mặt có lý do trở lên trong một tháng hoặc mười trong một năm bao gồm thông tin về số học sinh trong chương trình hoặc trường học và số học sinh vắng mặt không phép trong thời gian và sau khi tham gia chương trình. Các báo cáo cũng sẽ mô tả bất kỳ vị trí nào trong một trường học hoặc chương trình tư nhân không giáo phái đã được phê duyệt hoặc chương trình được chứng nhận theo lệnh của tòa án; và

D. Số lượng đơn khởi kiện của học khu hoặc phụ huynh với tòa án vị thành niên.

Thông tin trong các báo cáo này sẽ không tiết lộ tên hoặc thông tin nhận dạng khác của học sinh hoặc phụ huynh.

Đối với báo cáo ghi danh vì mục đích tài trợ của tiểu bang, một sinh viên được báo cáo là tương đương toàn thời gian (FTE) dựa trên số phút hàng tuần đã đăng ký của họ. 1,665 phút hàng tuần hoặc 27 giờ 45 phút hàng tuần bằng 1.0 FTE cho tất cả các lớp.

Thời gian trôi qua giữa các tiết học và thời gian giải lao có thể được tính vào số phút hàng tuần của học sinh. Tuy nhiên, thời gian cho các bữa ăn được loại trừ.

Học sinh đi học ít hơn 1,665 phút hàng tuần được báo cáo là FTE một phần. Để tính FTE của học sinh, hãy chia số phút đã đăng ký hàng tuần của học sinh cho 1,665.

Kinh nghiệm Học tập Thay thế: FTE sẽ được xác định bằng số phút học tập ước tính hàng tuần trong kế hoạch học tập của học sinh đã viết theo WAC 392-121-182.

Không một học sinh nào có thể được tính vào báo cáo ghi danh của bất kỳ trường học hoặc chương trình nào đã nghỉ học hơn hai mươi ngày học liên tục cho đến khi việc đi học trở lại. Không một sinh viên bán thời gian nào chưa đi học ít nhất một lần trong khoảng thời gian hai mươi ngày học liên tục có thể được tính là sinh viên đã ghi danh cho đến khi việc đi học trở lại. Ngày học được định nghĩa là những ngày giảng dạy theo lịch trình thường xuyên cho dân số chung của trường hoặc học khu mà học sinh ghi danh, bất kể lịch trình cá nhân của học sinh.

Thủ tục xử lý vắng mặt có lý do và không có lý do được định nghĩa trong 3122P, Vắng mặt có phép và Không phép.

Sửa đổi: Tháng 2020 năm XNUMX