3116 (P) - Học sinh chăm sóc nuôi dưỡng

In, E-mail

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỐ 3116

Định nghĩa

Chi phí bổ sung phát sinh trong việc cung cấp dịch vụ đưa đón là những chi phí phản ánh sự khác biệt giữa số tiền mà học khu sẽ chi để đưa một học sinh đến trường được chỉ định của em và chi phí vận chuyển học sinh được chăm sóc nuôi dưỡng đến trường gốc của em. Ví dụ, học khu sẽ phải chịu thêm một khoản chi phí nếu không còn lựa chọn nào khác ngoài việc định tuyến lại các chuyến xe buýt để đưa một học sinh đang được chăm sóc nuôi dưỡng đến một trong các trường học của mình.
Xác định mối quan tâm tốt nhất có nghĩa là sử dụng các tiêu chí lấy trẻ làm trung tâm để xác định môi trường giáo dục nào là tốt nhất cho một đứa trẻ cụ thể. Các quyết định nên được đưa ra theo từng trường hợp cụ thể và không nên dựa trên chi phí vận chuyển.
Người chăm sóc có nghĩa là các lựa chọn sắp xếp ngoài gia đình tiềm năng bao gồm nhà nuôi dưỡng được cấp phép, người thân, nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc nhóm hoặc các bên phù hợp khác theo lệnh của tòa án. Tất cả các tùy chọn vị trí là kết quả của các vụ kiện của tòa án phụ thuộc tiểu bang. Thuật ngữ này có liên quan đến quy trình giải quyết tranh chấp đối với các quyết định về dịch vụ giáo dục liên quan đến học sinh trong cơ sở chăm sóc nuôi dưỡng.
Người ra quyết định về giáo dục có nghĩa là người chăm sóc và nhân viên xã hội được liệt kê trong Mẫu Ủy quyền Người chăm sóc, những người được ủy quyền đưa ra các quyết định hàng ngày cho trẻ em và thanh thiếu niên trong việc chăm sóc nuôi dưỡng. Những người ra quyết định bổ sung như cha mẹ đẻ, liên lạc viên giáo dục hoặc người lớn thích hợp khác có thể được tòa án chỉ định và xác định theo Lệnh của Tòa án Cấp phép Y tế và Giáo dục. Thuật ngữ này liên quan đến quy trình giải quyết tranh chấp đối với các quyết định ghi danh và đưa đón liên quan đến học sinh trong cơ sở chăm sóc nuôi dưỡng.
Dịch vụ chăm sóc nuôi dưỡng có nghĩa là hai mươi bốn giờ mỗi ngày tạm thời, chăm sóc thay thế cho một đứa trẻ bị đặt ở xa cha mẹ hoặc người giám hộ của đứa trẻ và được Bộ Dịch vụ Y tế và Xã hội (DSHS) hoặc một cơ quan chăm sóc trẻ được cấp phép hoặc được chứng nhận sắp xếp và chăm sóc nhiệm vụ. Điều này bao gồm bất kỳ dịch vụ chăm sóc ngoài nhà nào (kể cả người thân hoặc người thích hợp), miễn là đứa trẻ chịu trách nhiệm chăm sóc và sắp xếp của DSHS, và được DSHS đưa vào dịch vụ chăm sóc ngoài nhà.
Cơ quan giám sát khác có nghĩa là cơ quan được tiểu bang cấp phép theo RCW 74.15.090 hoặc được cấp phép bởi bộ tộc da đỏ được liên bang công nhận ở Washington theo RCW 74.15.190 đã ký hợp đồng dựa trên hiệu suất với bộ để cung cấp quản lý trường hợp cho cung cấp và cung cấp tài liệu về các dịch vụ phúc lợi trẻ em như được định nghĩa trong RCW 74.13.020.
Trường gốc nghĩa là trường mà một đứa trẻ ghi danh vào thời điểm được đưa vào cơ sở chăm sóc nuôi dưỡng. Nếu vị trí chăm sóc nuôi dưỡng của một đứa trẻ thay đổi, trường gốc sẽ được coi là trường mà đứa trẻ đăng ký vào thời điểm thay đổi vị trí.

Nhiệm vụ của liên lạc viên chăm sóc nuôi dưỡng

Giám đốc hoặc người được chỉ định sẽ chỉ định một liên lạc viên chăm sóc nuôi dưỡng của học khu để làm việc với điều phối viên Title I của học khu để cung cấp hỗ trợ cho học sinh trong việc chăm sóc nuôi dưỡng. Người liên lạc cũng sẽ đóng vai trò là đầu mối liên hệ của học khu (POC) với các cơ quan phúc lợi trẻ em thích hợp của tiểu bang, địa phương và / hoặc bộ lạc để nhận thông báo và chia sẻ thông tin về tình trạng và sự tiến bộ của học sinh trong việc chăm sóc nuôi dưỡng.

Liên lạc viên chăm sóc nuôi dưỡng học khu sẽ:

Phối hợp với điều phối viên Title I của học khu và đầu mối liên hệ của cơ quan phúc lợi trẻ em thích hợp để thực hiện các điều khoản của Title I;
Chủ trì việc phát triển một quy trình cấp huyện để đưa ra quyết định về lợi ích tốt nhất;
Ghi lại tất cả các quy trình xác định mối quan tâm tốt nhất cũng như sự hợp tác với cơ quan phúc lợi trẻ em hoặc các cơ quan;
Tạo điều kiện thuận lợi cho việc luân chuyển hồ sơ và tuyển sinh ngay;
Tạo điều kiện thuận lợi cho việc chia sẻ dữ liệu với các cơ quan phúc lợi trẻ em tuân thủ FERPA và các yêu cầu pháp lý khác về quyền riêng tư của học sinh;
Xây dựng và điều phối các thủ tục giao thông vận tải địa phương;
Quản lý các tranh chấp về chi phí vận chuyển;
Đảm bảo rằng học sinh được chăm sóc nuôi dưỡng được ghi danh và đi học thường xuyên;
Phối hợp tất cả các kháng nghị về các quyết định dựa trên cơ sở giáo dục cho học sinh trong việc chăm sóc nuôi dưỡng và các kháng cáo của học khu về các tranh chấp giữa các cơ quan; và
Khi các nguồn lực cho phép, hãy cung cấp hướng dẫn cho nhân viên nhà trường về các điều khoản Title I và nhu cầu giáo dục của học sinh trong cơ sở chăm sóc nuôi dưỡng khi cần thiết.

Ghi danh vào trường gốc

Khi liên lạc viên chăm sóc nuôi dưỡng của học khu nhận được thông báo từ cơ quan phúc lợi trẻ em rằng học sinh chăm sóc nuôi dưỡng sẽ chuyển đến nơi ở mới và khung thời gian cần thiết để xác định vị trí trường học thích hợp nhất của học sinh, người liên lạc / người được chỉ định của học khu sẽ lần lượt cung cấp cho cơ quan thông tin về sự phù hợp của môi trường giáo dục hiện tại. Để giảm thiểu gián đoạn việc học của họ, học sinh được chăm sóc nuôi dưỡng sẽ được ghi danh hoặc ở lại trường gốc của chúng trừ khi xác định được rằng việc bố trí đó không phải là lợi ích tốt nhất của học sinh.

Xác định lãi suất tốt nhất

Trong trường hợp có nghi vấn về vị trí của học sinh ở trường gốc, người liên lạc chăm sóc nuôi dưỡng của học khu sẽ gặp đầu mối liên hệ của cơ quan phúc lợi trẻ em, học sinh, và, nếu khả thi, gia đình ruột và nuôi dưỡng của học sinh để xác định liệu việc sắp xếp là lợi ích tốt nhất của học sinh. Danh sách sau đây bao gồm, nhưng không giới hạn, các yếu tố cần được xem xét:

Sở thích của học sinh;
Sự ưa thích của cha mẹ học sinh hoặc những người ra quyết định giáo dục;
Sự gắn bó của học sinh với nhà trường, bao gồm các mối quan hệ có ý nghĩa với nhân viên và đồng nghiệp;
Vị trí của (các) anh chị em của học sinh;
Ảnh hưởng đến môi trường học của trẻ (bao gồm cả sự an toàn);
Sự sẵn có và chất lượng của các dịch vụ trong trường để đáp ứng các nhu cầu giáo dục và xã hội của trẻ;
Lịch sử chuyển trường và ảnh hưởng của chúng đối với học sinh;
Thời gian đi làm và mức độ ảnh hưởng của nó đối với học sinh dựa trên giai đoạn phát triển của chúng;
Liệu học sinh có đủ điều kiện để nhận giáo dục đặc biệt hoặc các dịch vụ liên quan theo IDEA hoặc đủ điều kiện để nhận các hỗ trợ hoặc dịch vụ liên quan theo Mục 504 và, nếu có, sự sẵn có của các dịch vụ đó ở một trường khác với trường xuất xứ; và
Học sinh có đang nhận các dịch vụ ELL hay không và nếu có, thì tính khả dụng của các dịch vụ đó ở trường khác với trường xuất xứ.

Việc xác định quyền lợi tốt nhất sẽ được thực hiện ngay sau khi cơ quan phúc lợi trẻ em thông báo về việc sắp xếp cho học khu. Tất cả những người tham gia cuộc họp sẽ nhận được thông báo bằng văn bản về kết quả.

Ngoài ra, người chăm sóc hoặc người ra quyết định giáo dục cho học sinh sẽ nhận được thông báo về quy trình kháng cáo (xem Quy trình giải quyết tranh chấp bên dưới) sau khi xác định quyền lợi tốt nhất. Chỉ người chăm sóc hoặc người ra quyết định giáo dục cho học sinh mới có thể nộp đơn kháng cáo bằng Quy trình Giải quyết Tranh chấp.

Quy trình giải quyết tranh chấp: Tranh chấp giữa học khu và người chăm sóc / người ra quyết định giáo dục của học sinh.

Cấp một

Người chăm sóc hoặc người ra quyết định giáo dục của học sinh có thể tranh chấp quyết định về lợi ích tốt nhất của học khu, quyết định đưa đón, hoặc việc cung cấp bất kỳ dịch vụ nào khác liên quan đến giáo dục cho học sinh trong cơ sở chăm sóc nuôi dưỡng. Họ có thể làm như vậy bằng cách cung cấp cho học khu hoặc liên lạc viên chăm sóc nuôi dưỡng của học khu thông báo bằng văn bản về tranh chấp trong vòng mười lăm (15) ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo về quyết định của học khu (ví dụ: học khu dự định ghi danh học sinh vào một trường khác trường gốc hoặc trường theo yêu cầu của người chăm sóc hoặc người ra quyết định giáo dục).

Liên hệ: Christy Krutulis, Giám đốc Điều hành của Liên hệ Dạy và Học và Chăm sóc Nuôi dưỡng theo số 509-526-6733.

Thông báo về tranh chấp, nếu được cung cấp cho học khu, sẽ được chuyển ngay đến người liên lạc chăm sóc nuôi dưỡng, hoặc, nếu người đó không có mặt, một người được chỉ định khác. Người liên lạc sẽ ghi nhận thông báo (bao gồm ngày và giờ), sau đó chuyển một bản sao của tài liệu này đến người giám sát trực tiếp của họ và giám đốc hoặc người được chỉ định.

Người liên lạc sẽ đưa ra quyết định về tranh chấp trong vòng năm (5) ngày làm việc kể từ khi nhận được và thông báo bằng văn bản cho người chăm sóc hoặc người ra quyết định giáo dục về kết quả. Các tài liệu sau đây sẽ được đính kèm với quyết định trong một “gói kháng nghị”:

Bản sao của thông báo tranh chấp gốc;
Bất kỳ thông tin bổ sung nào từ người chăm sóc hoặc người ra quyết định giáo dục và / hoặc liên lạc viên chăm sóc nuôi dưỡng; và
Hướng dẫn khiếu nại quyết định lên Cấp II.

Người liên lạc sẽ xác minh việc người chăm sóc hoặc người ra quyết định giáo dục đã nhận được quyết định bằng văn bản hay chưa.

Cấp độ hai

Nếu người chăm sóc hoặc người ra quyết định giáo dục không đồng ý với quyết định của người liên lạc chăm sóc nuôi dưỡng, người đó có thể khiếu nại quyết định đó với giám đốc hoặc người được chỉ định của họ (người này phải là người không phải là người liên lạc chăm sóc nuôi dưỡng). Người đó có thể làm như vậy bằng cách cung cấp cho văn phòng tổng giám đốc một bản sao của gói khiếu nại Cấp I trong vòng mười (10) ngày làm việc kể từ khi họ nhận được quyết định Cấp I.

Trong vòng năm (5) ngày làm việc kể từ ngày thông báo cho học khu rằng người chăm sóc hoặc người ra quyết định giáo dục có ý định kháng cáo, tổng giám đốc hoặc người được chỉ định sẽ sắp xếp để gặp mặt trong một khoảng thời gian hợp lý nhanh chóng hoặc gặp trực tiếp hoặc qua điện thoại / hội nghị video với người chăm sóc học sinh hoặc người ra quyết định giáo dục, học sinh nếu thích hợp, và ít nhất một đại diện từ DSHS hoặc cơ quan giám sát khác. Nếu DSHS hoặc đại diện cơ quan giám sát khác không thể có mặt trong một thời gian hợp lý, tổng giám đốc hoặc người được chỉ định sẽ ghi lại nỗ lực của họ để bao gồm người đại diện và tiến hành hội nghị.

Trong vòng năm (5) ngày làm việc kể từ ngày hội nghị, tổng giám đốc hoặc người được chỉ định sẽ cung cấp cho người chăm sóc hoặc người ra quyết định giáo dục một quyết định bằng văn bản, bằng chứng hỗ trợ, lý do cho quyết định và một gói kháng nghị bao gồm:

Bản sao của tranh chấp ban đầu được đệ trình ở Cấp I và quyết định của Cấp I;
Quyết định Cấp II do giám đốc hoặc người được chỉ định đưa ra;
Bất kỳ thông tin bổ sung nào từ người chăm sóc hoặc người ra quyết định giáo dục và / hoặc liên lạc viên chăm sóc nuôi dưỡng;
Hướng dẫn cách gửi đơn khiếu nại Cấp độ III, bao gồm địa chỉ thực và địa chỉ email của nơi gửi tranh chấp:

Người Giám sát Chương trình Giáo dục Chăm sóc Nuôi dưỡng

Tòa nhà Cố đô

Pô Box 47200

Olympia, Tây Úc 98504-7200

Promcare@k12.wa.us

Liên lạc viên chăm sóc nuôi dưỡng của học khu cũng sẽ được cung cấp một bản sao của quyết định Cấp II và gói kháng nghị. Người liên lạc sẽ chịu trách nhiệm xác minh việc người chăm sóc hoặc người ra quyết định giáo dục đã nhận được quyết định và gói kháng nghị hay chưa.

Cấp III

Nếu người chăm sóc hoặc người ra quyết định giáo dục không đồng ý với quyết định của giám đốc hoặc người được chỉ định, họ có thể khiếu nại quyết định bằng cách thông báo cho người liên lạc chăm sóc nuôi dưỡng của học khu trong vòng mười (10) ngày làm việc kể từ khi nhận được quyết định Cấp II về ý định nộp đơn của họ kháng nghị cấp III.

Giám đốc hoặc người được chỉ định sẽ chuyển tất cả tài liệu bằng văn bản và điện tử đến Người giám sát Chương trình Giáo dục Chăm sóc Nuôi dưỡng OSPI hoặc người được chỉ định để xem xét trong vòng năm (5) ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo về ý định nộp đơn kháng cáo Cấp III của người chăm sóc hoặc người ra quyết định giáo dục.

Người chăm sóc hoặc người ra quyết định giáo dục cũng có thể nộp tài liệu liên quan cho Người giám sát Chương trình Giáo dục Chăm sóc Nuôi dưỡng OSPI và liên lạc viên chăm sóc nuôi dưỡng của học khu để xem xét trong vòng năm (5) ngày làm việc sau khi thông báo cho học khu về ý định nộp đơn kháng cáo Cấp III. Tài liệu phải được gửi trong một gói tổng hợp và hoàn chỉnh qua email hoặc Bưu điện Hoa Kỳ.

Người giám sát hoặc người được chỉ định của Chương trình Giáo dục Chăm sóc Nuôi dưỡng OSPI và các đại diện thích hợp của DSHS sẽ đưa ra quyết định trong vòng mười lăm (15) ngày làm việc kể từ khi nhận được tranh chấp. Quyết định sẽ được chuyển đến liên lạc viên chăm sóc nuôi dưỡng của học khu để phân phối cho người chăm sóc hoặc người ra quyết định giáo dục, đại diện DSHS do học khu tham gia ở Cấp II và tổng giám đốc. Quyết định này sẽ là giải pháp cuối cùng cho việc bố trí và cung cấp các dịch vụ cho trẻ em hoặc thanh thiếu niên được chăm sóc nuôi dưỡng trong học khu.

Học khu sẽ lưu giữ hồ sơ về các tranh chấp đã được giải quyết ở Cấp I, Cấp II và / hoặc Cấp III và sẽ được cung cấp cho OSPI khi có yêu cầu.

Quy trình giải quyết tranh chấp: Tranh chấp giữa học khu và cơ quan phúc lợi trẻ em

Trong trường hợp học khu và cơ quan phúc lợi trẻ em không thể giải quyết tranh chấp không liên quan đến việc bố trí giáo dục hoặc cung cấp dịch vụ giáo dục cho học sinh trong cơ sở chăm sóc nuôi dưỡng (ví dụ: không hợp tác, bồi hoàn phương tiện đi lại, chia sẻ ngày tháng, phát hành hồ sơ chính sách), một trong hai bên có thể chuyển tranh chấp bằng văn bản tới Người giám sát Chương trình Giáo dục Chăm sóc Nuôi dưỡng OSPI hoặc người được chỉ định.

Trong vòng mười (10) ngày làm việc kể từ khi nhận được tranh chấp, một quyết định bằng văn bản sẽ được chuyển đến giám đốc học khu, liên lạc viên chăm sóc nuôi dưỡng của học khu và đại diện cơ quan liên quan đến tranh chấp. Quyết định này sẽ là giải pháp cuối cùng cho việc bố trí và cung cấp các dịch vụ cho trẻ em hoặc thanh thiếu niên được chăm sóc nuôi dưỡng trong học khu.

Phát hành: Tháng 2017 năm XNUMX

Chính sách & Quy trình Tìm kiếm