1400 (P) - Tiến hành cuộc họp, Trật tự kinh doanh và Số đại biểu

Thủ tục hành chính số 1400

TIẾN HÀNH HỘI NGHỊ, TRÌNH TỰ KINH DOANH VÀ TỶ LỆ

Học khu phải quảng cáo tất cả các cuộc họp, bao gồm cả các buổi học và tĩnh tâm, là các cuộc họp mở cho công chúng. Nếu hội đồng quản trị muốn dành toàn bộ hoặc phần lớn thời lượng của cuộc họp đặc biệt cho (các) vấn đề sẽ được thảo luận trong phiên họp điều hành (Chính sách 1410), thì cuộc họp đặc biệt nên được triệu tập theo thứ tự và lùi vào phiên họp điều hành. Mục đích của phiên họp điều hành nên được công bố tại cuộc họp và được ghi vào biên bản (ví dụ: vấn đề bất động sản, kiện tụng).

Tất cả các cuộc họp định kỳ phải được tổ chức trong phạm vi ranh giới của học khu. Các cuộc họp đặc biệt có thể được tổ chức bên ngoài học khu với thông báo thích hợp về thời gian và địa điểm.

Thông báo cuộc họp
Tất cả các thông báo công khai về cuộc họp hội đồng nên thông báo cho người khuyết tật và những cá nhân gặp khó khăn khi tham dự cuộc họp hội đồng do các vấn đề như hạn chế về khả năng di chuyển mà họ có thể liên hệ với văn phòng tổng giám đốc, để học khu có thể sắp xếp cho họ tham gia các cuộc họp hội đồng . Một cuộc họp định kỳ không yêu cầu thông báo công khai nếu được tổ chức vào thời gian và địa điểm được quy định bởi chính sách của hội đồng quản trị. Nếu hội đồng quản trị không họp tại địa điểm thường lệ, cuộc họp nên được coi là cuộc họp đặc biệt với thông báo thích hợp cho báo chí nêu rõ thời gian, địa điểm và mục đích của cuộc họp.

Đối với các cuộc họp đặc biệt, học khu phải thông báo cho các tờ báo và đài phát thanh và truyền hình đã gửi yêu cầu thông báo đó. Các học khu cũng phải cung cấp thông báo bằng văn bản và bản in hoặc bản điện tử của chương trình nghị sự cho mỗi giám đốc trường học 24 giờ trước cuộc họp.

Học khu cũng phải đăng thông báo về cuộc họp trên trang web của học khu, cửa của các văn phòng chính của học khu và cửa tại địa điểm diễn ra cuộc họp nếu nó khác với văn phòng của học khu. Thông báo về các cuộc họp định kỳ phải được đăng trên trang web của học khu không ít hơn hai mươi bốn (24) giờ trước thời gian bắt đầu cuộc họp được công bố.

Tại một cuộc họp đặc biệt, hội đồng quản trị có thể thảo luận về các mục không có trong chương trình nghị sự ban đầu, nhưng hội đồng không thể đưa ra hành động cuối cùng đối với bất kỳ chủ đề nào không được xác định trong chương trình nghị sự ban đầu.

Nếu hội đồng quản trị thảo luận về một mục trong phiên họp điều hành theo Chính sách 1410, thì mục kinh doanh đó cũng phải xuất hiện trong chương trình nghị sự nếu hành động cuối cùng được thực hiện sau phiên họp điều hành.

Không cần thông báo cuộc họp khi hội đồng quản trị đóng vai trò là cơ quan bán tư pháp trong một vấn đề giữa các bên có tên (ví dụ: điều trần về việc sa thải, không gia hạn hoặc kỷ luật một nhân viên, trừ khi nhân viên đó yêu cầu một cuộc họp công khai; điều trần về việc đình chỉ, đuổi học , hoặc loại bỏ khẩn cấp một học sinh) hoặc vì mục đích lập kế hoạch hoặc áp dụng chiến lược hoặc vị trí sẽ được đảm nhận trong các thủ tục thương lượng tập thể, khiếu nại hoặc hòa giải, hoặc xem xét các đề xuất đó do đơn vị thương lượng đưa ra.

Họp giải lao và tiếp tục
Hội đồng quản trị có thể tạm dừng cuộc họp thường kỳ, đặc biệt hoặc tạm dừng vào một thời điểm cụ thể trong tương lai. Học khu phải dán thông báo về việc tạm nghỉ và tiếp tục như vậy tại hoặc gần cửa phòng họp. Thông báo cho báo chí là không cần thiết.

Sửa đổi: Tháng 2023 năm XNUMX