6106 - Chi phí được phép cho các Chương trình Liên bang

CHÍNH SÁCH HỘI ĐỒNG SỐ 6106

CHI PHÍ ĐƯỢC PHÉP CHO CÁC CHƯƠNG TRÌNH LIÊN BANG

Các khoản chi tiêu theo các chương trình liên bang được điều chỉnh bởi Nguyên tắc Chi phí Liên bang có trong 2 CFR Phần 200 Tiểu phần E - Nguyên tắc Chi phí. Học khu cam kết đảm bảo rằng các chi phí được yêu cầu theo giải thưởng của Liên bang tuân theo các nguyên tắc chi phí này cũng như bất kỳ điều khoản và điều kiện đặc biệt nào có trong giải thưởng. Ngoài ra, với tư cách là người được cấp, học khu được yêu cầu tuân theo các chính sách hạn chế hơn của liên bang, tiểu bang và học khu.

Khi áp dụng các nguyên tắc chi phí này, học khu sẽ:

• Duy trì trách nhiệm đối với việc quản lý hiệu quả và hiệu quả giải thưởng Liên bang thông qua việc áp dụng các thực hành quản lý hợp lý;
• Đảm nhận trách nhiệm quản lý quỹ liên bang theo cách phù hợp với các thỏa thuận cơ bản, mục tiêu chương trình và các điều khoản và điều kiện của giải thưởng liên bang; và
• Áp dụng các thông lệ kế toán phù hợp với các nguyên tắc chi phí, hỗ trợ việc tích lũy chi phí theo yêu cầu của các nguyên tắc và cung cấp tài liệu đầy đủ để hỗ trợ các chi phí được tính cho giải thưởng liên bang.

Học khu sẽ duy trì một hệ thống kiểm soát nội bộ đối với các khoản chi tiêu của liên bang để đảm bảo hợp lý rằng các giải thưởng của Liên bang chỉ được sử dụng cho các hoạt động được phép và chi phí hàng hóa và dịch vụ được tính cho các giải thưởng của Liên bang là được phép và phù hợp với các nguyên tắc chi phí tham chiếu ở trên. Các biện pháp kiểm soát đó sẽ đáp ứng các tiêu chí chung sau:

• Cần thiết và hợp lý cho việc thực hiện giải thưởng Liên bang và được phân bổ theo các nguyên tắc này;
• Tuân theo bất kỳ giới hạn hoặc loại trừ nào được quy định trong các nguyên tắc này hoặc trong giải thưởng của Liên bang đối với các loại hoặc số lượng các khoản mục chi phí;
• Nhất quán với các chính sách và thủ tục áp dụng thống nhất cho cả hoạt động do liên bang tài trợ và các hoạt động khác của học khu;
• Được đối xử nhất quán;
• Được xác định theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung;
• Không được tính vào chi phí hoặc được sử dụng để đáp ứng các yêu cầu chia sẻ chi phí hoặc phù hợp với bất kỳ chương trình do liên bang tài trợ nào khác trong giai đoạn hiện tại hoặc giai đoạn trước; và
• Được ghi chép đầy đủ.

Trong những trường hợp bất thường, chẳng hạn như những trường hợp khẩn cấp gây ra, học khu có thể tiếp tục trả tiền bồi thường cho những nhân viên được trả bằng quỹ trợ cấp của Liên bang bằng cách sử dụng quỹ của Liên bang, mặc dù nhân viên đó không thể làm việc do những trường hợp bất thường, phù hợp với các học khu 'sử dụng tất cả các nguồn tài trợ để trả lương cho nhân viên của mình.

Tham khảo chéo:

Chính sách hội đồng quản trị 1610 - Xung đột lợi ích

Chính sách Ban 3423 - Các trường hợp khẩn cấp

Chính sách hội đồng quản trị 6101 - Quản lý tài chính và tiền mặt liên bang

Chính sách Hội đồng Quản trị 6210 - Mua hàng: Ủy quyền và Kiểm soát

Chính sách hội đồng quản trị 6220 - Yêu cầu giá thầu

Chính sách Hội đồng quản trị 6801 - Tài sản vốn / Tài sản nhạy cảm trộm cắp

Tài liệu tham khảo pháp lý:

2 CFR Phần 200, Phần phụ E

 Con nuôi:  Tháng Tám 15, 2017

Sửa đổi: ngày 15 tháng 2020 năm XNUMX