6955 - Bảo quản hồ sơ
Chính sách số 6955
Việc duy trì các hồ sơ đầy đủ là cực kỳ quan trọng đối với chương trình cơ sở vật chất trong tương lai trong học khu và đối với việc giải quyết bất kỳ tranh chấp nào có thể phát sinh liên quan đến một dự án xây dựng.
Tổng giám đốc sẽ lưu giữ tất cả các báo cáo, tài liệu và kế hoạch vì chúng liên quan đến một dự án hiện có hoặc được đề xuất. Hồ sơ sẽ bao gồm các bản sao của tất cả các thư từ liên quan đến dự án. Tổng giám đốc phải yêu cầu từ kiến trúc sư, kỹ sư, nhà thầu hoặc các bên khác ít nhất những điều sau đây, khi chúng có sẵn:
- Kiểm tra và báo cáo tiến độ;
- Kết quả từ các thử nghiệm về chất lượng và thành phần vật liệu, v.v ...;
- Bản vẽ của các tòa nhà và địa điểm;
- Hồ sơ chuyển nhượng, tìm kiếm quyền sở hữu, hồ sơ phát hành trái phiếu và bất kỳ giấy phép và văn bản pháp lý nào được cấp hoặc thực hiện theo dự án;
- Bảo đảm và bảo đảm; và
- Các giấy tờ khác có liên quan đến dự án, chẳng hạn như biên bản các nghị quyết của hội đồng quản trị.
|
Tài liệu tham khảo pháp lý: |
|
|
RCW |
|
|
39.04.020 |
Kế hoạch và thông số kỹ thuật - Ước tính - Ấn phẩm - Trường hợp khẩn cấp |
|
39.04.040 |
Công việc phải thực hiện theo kế hoạch - Kế hoạch bổ sung |
|
39.04.070 |
Định khoản và ghi nhận giá vốn |
|
39.04.080 |
Bản sao công chứng phải nộp - Chứng chỉ kỹ sư |
|
39.04.100 |
Hồ sơ mở để kiểm tra công khai - Bản sao có chứng thực |
Lần đọc đầu tiên: ngày 19 tháng 2002 năm XNUMX
Được Hội đồng quản trị thông qua: ngày 16 tháng 2002 năm XNUMX
Hộp thư góp ý
Đóng cửa trường học
