6216 - Hoàn trả cho Hàng hóa và Dịch vụ

CHÍNH SÁCH HỘI ĐỒNG SỐ 6216

THU HỒI ĐỐI VỚI HÀNG HÓA VÀ DỊCH VỤ

Đa số thành viên của hội đồng quản trị sẽ chấp thuận việc phát hành tất cả các khoản thanh toán (chứng quyền và nhà thanh toán bù trừ tự động), ngoại trừ việc thanh toán tạm ứng có thể được thực hiện trên chứng từ khi hội đồng ủy quyền.

Việc chi tiêu tiền của học khu phải được thực hiện trên các chứng từ đã được phê duyệt bằng trát hoặc nhà thanh toán bù trừ tự động có chữ ký của thư ký hội đồng quản trị hoặc chủ tịch hội đồng quản trị khi vắng mặt.

Các trát đòi được phát hành trước tiên sẽ được ghi lại với văn phòng kiểm toán quận và văn phòng thủ quỹ quận, hiển thị ngày, người nhận và số tiền.

Chứng quyền chưa có người nhận hoặc được cấp lại

Các chứng quyền không được mua lại trong khoảng thời gian mười hai (12) tháng hoặc lâu hơn sẽ bị hủy bỏ bởi cơ quan có thẩm quyền của hội đồng quản trị. Hành động như vậy sẽ diễn ra vào hoặc trước khi kết thúc mỗi năm dương lịch. Trong trường hợp một trát đã bị mất, một trát thay thế có thể được phát hành sau khi xác nhận "ngừng thanh toán" với kho lưu ký của học khu. Một trát thay thế cũng có thể được ban hành đối với di sản của một nhân viên đã qua đời khi có thông báo từ tòa án. Một lệnh thay thế cũng có thể được cấp cho người yêu cầu bồi thường mà lệnh đó đã bị hủy vì giới hạn thời gian do chính sách này áp đặt.

Lần đọc đầu tiên: ngày 19 tháng 2002 năm XNUMX

Được Hội đồng quản trị thông qua: ngày 16 tháng 2002 năm XNUMX

Sửa đổi: ngày 4 tháng 2012 năm XNUMX