6000 - Lập kế hoạch Chương trình, Chuẩn bị Ngân sách, Thông qua và Thực hiện

CHÍNH SÁCH HỘI ĐỒNG SỐ 6000

LẬP KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH, CHUẨN BỊ NGÂN SÁCH, BỔ SUNG VÀ THỰC HIỆN

Ngân sách hàng năm của học khu là bằng chứng hữu hình về cam kết của hội đồng đối với việc hoàn thành các mục tiêu và mục tiêu của chương trình giảng dạy, cung cấp cho hoạt động hiệu quả và hiệu quả của học khu và đạt được các mục tiêu của kế hoạch chiến lược của học khu. Ngân sách thể hiện bằng các điều khoản cụ thể về các dịch vụ sẽ được cung cấp, phù hợp với các mục tiêu trước mắt và tầm xa và các nguồn lực sẵn có, đồng thời thiết lập các ưu tiên trong các lĩnh vực chương trình rộng lớn như giáo dục cơ bản, các chương trình được tài trợ riêng và các dịch vụ hỗ trợ. Mỗi năm ngân sách sẽ được chuẩn bị cho năm cá tiếp theo bắt đầu từ ngày 1 tháng 31 hàng năm và sẽ tiếp tục đến hết ngày XNUMX tháng XNUMX của năm dương lịch tiếp theo. Ngân sách sẽ lập ra kế hoạch tài chính hoàn chỉnh của học khu cho năm học tiếp theo.

Trước khi trình bày ngân sách đề xuất để thông qua, giám đốc sẽ chuẩn bị cho việc nghiên cứu và xem xét của hội đồng phê duyệt - tài liệu chính thức hỗ trợ các đề xuất của mình, tài liệu này sẽ được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của học sinh trong giới hạn doanh thu dự kiến ​​phù hợp với thực hành quản lý hợp lý. Lập kế hoạch chương trình và xây dựng ngân sách phải cung cấp thông tin về nhân viên và chia sẻ thông tin với khách hàng quen trước khi hội đồng hành động.

Chuẩn bị ngân sách và áp dụng
Ngân sách sẽ được chuẩn bị để hội đồng xem xét và thông qua phù hợp với các thủ tục và thời hạn do luật tiểu bang và Giám đốc Chỉ thị Công lập thiết lập. Các bản sao của ngân sách như đã được thông qua sẽ được nộp cho ESD để xem xét và các bản sao sẽ được nộp cho giám đốc giáo dục công cộng của tiểu bang.

Thực hiện ngân sách
Hội đồng quản trị đặt trách nhiệm với giám đốc về việc quản lý ngân sách hoạt động, sau khi được thông qua. Tất cả các hành động của cấp trên trong việc thực hiện các chương trình và / hoặc các hoạt động như được quy định trong ngân sách hoạt động được thông qua đều được ủy quyền tuân theo các điều khoản sau:

A. Việc chi ngân quỹ cho việc tuyển dụng và phân công nhân viên đáp ứng các yêu cầu pháp lý của tiểu bang Washington và các chính sách của hội đồng quản trị đã được thông qua;

B. Các quỹ được giữ trong tài khoản dự trữ (Quỹ chung # 810 890) để tự bảo hiểm và các khoản dự phòng khác có thể không được sử dụng trừ khi được chấp thuận cho các mục đích do hội đồng quản trị chỉ định;

C. Danh sách đầy đủ các khoản chi cho vật tư, vật liệu và dịch vụ được trình bày để hội đồng quản trị phê duyệt và / hoặc phê chuẩn;

D. Các giao dịch mua được thực hiện theo các yêu cầu pháp lý của tiểu bang Washington và chính sách của hội đồng quản trị đã được thông qua;

E. Các quỹ có thể được chuyển từ phân loại ngân sách này sang tiểu dự án khác với những hạn chế do hội đồng quản trị có thể áp đặt;
 

F. Tổng giám đốc có trách nhiệm thiết lập các thủ tục để ủy quyền và kiểm soát các hoạt động biên chế của học khu. Hội đồng quản trị có thể nhân danh từng nhân viên để khấu trừ một số tiền nhất định từ tiền lương của nhân viên và chuyển một số tiền đã thoả thuận cho người được chỉ định của nhân viên; và

G. Các báo cáo tài chính được nộp cho hội đồng quản trị mỗi tháng.

Tài liệu tham khảo pháp lý:
RCW 28A.300.060 Các nghiên cứu và áp dụng các phân loại cho ngân sách học khu — Xuất bản
RCW 28A.320.010 Quyền hạn của công ty
RCW 28A.320.020 Trách nhiệm pháp lý đối với các khoản nợ và bản án
RCW 28A.320.090 Chuẩn bị và phân phối thông tin về chương trình hướng dẫn, vận hành và bảo trì của học khu - Giới hạn
RCW 28A.330.100 Quyền hạn bổ sung của bảng
RCW 28A.400.240 Kế hoạch bồi thường hoãn lại cho nhân viên khu học chánh hoặc khu dịch vụ giáo dục-Giới hạn
RCW 28A.400.250 Niên kim hoãn lại thuế-Cổ phiếu công ty được quản lý
RCW 28A.400.280 Lợi ích của nhân viên-Đóng góp của nhân viên-Lợi ích tùy chọn-Báo cáo hàng năm
RCW 28A.400.300 Tuyển dụng và sa thải nhân viên - Trợ cấp thâm niên và nghỉ phép, thuyên chuyển giữa các khu học chánh
RCW 28A.405.400 Các khoản khấu trừ theo lương được ủy quyền cho nhân viên
RCW 28A.405.410 Các khoản khấu trừ theo lương được ủy quyền cho nhân viên được cấp chứng chỉ-Tiết kiệm
RCW 28A.505.040 Ngân sách Khi được chuẩn bị — Nội dung
RCW 28A.505.050 Ngân sách-Thông báo về cuộc họp để thông qua
RCW 28A.505.060 Điều trần và thông qua ngân sách - Các bản sao được nộp cho ESD
RCW 28A.505.080 Ngân sách - Xử lý các bản sao
RCW 28A. 505.150 Các khoản chi được lập ngân sách dưới dạng trích lập - Các khoản chi tạm thời - Chuyển giữa các loại ngân sách - Trách nhiệm đối với các khoản chi không có mục tiêu
RCW 28A.510 Phân bổ cho Quận - Kế toán
RCW 41.04.020 Công nhân viên chức-Được phép khấu trừ theo lương
RCW 41.04.035 Các khoản khấu trừ tiền lương và tiền lương cho các khoản đóng góp cho các cơ quan từ thiện-United Fund xác định-Bao gồm quỹ kết hợp của tiểu bang Washington
RCW 41.04.036 Các khoản khấu trừ tiền lương và tiền lương cho các khoản đóng góp cho các cơ quan từ thiện-Khấu trừ và thanh toán cho United Fund hoặc quỹ kết hợp của tiểu bang Washington-Các quy tắc, thủ tục
RCW 41.04.230 Các khoản khấu trừ theo lương được ủy quyền
RCW 41.04.233 Các khoản khấu trừ theo lương để thanh toán theo định suất cho các tổ chức bảo dưỡng sức khỏe
RCW 41.04.245 Các khoản khấu trừ tiền lương cho ngân hàng, ngân hàng tiết kiệm, hiệp hội tín dụng hoặc hiệp hội tiết kiệm và cho vay
WAC 392-123-054 Lịch trình thời gian cho ngân sách

Thông qua: ngày 16 tháng 2002 năm XNUMX
Sửa đổi: ngày 15 tháng 2021 năm XNUMX