5242 - Thiết bị điện tử cá nhân và phương tiện truyền thông xã hội - Nhân viên

Chính sách hội đồng quản trị số 5242

THIẾT BỊ ĐIỆN TỬ CÁ NHÂN VÀ PHƯƠNG TIỆN XÃ HỘI - NHÂN VIÊN

I. Định nghĩa

1. “Thiết bị điện tử cá nhân” - Một thiết bị, không phải do học khu cấp, có khả năng giao tiếp điện tử, gửi, nhận, lưu trữ, ghi âm, tái tạo và / hoặc hiển thị thông tin và dữ liệu.

2. “Thông tin bí mật” - Thông tin thường không được cung cấp cho công chúng, bao gồm, nhưng không giới hạn, thông tin từ hồ sơ giáo dục học sinh được FERPA bảo vệ, hoặc thông tin về các quyết định nội bộ của ban giám đốc. Điều này không bao gồm thông tin liên quan đến tiền lương, giờ làm việc, điều khoản hoặc điều kiện làm việc và các chủ đề khác thường được thương lượng chung.

3. "Sự gián đoạn vật chất trong các hoạt động của nhà trường" - Các hành động bất lợi gây ra (hoặc dự báo hợp lý khả năng gây ra) một tác động tiêu cực thực sự đáng kể hoặc bị đe dọa đến môi trường học tập.

4. “Làm nhiệm vụ” - Thời gian theo hợp đồng khi nhân viên đang thực hiện nhiệm vụ chuyên môn theo các điều khoản công việc của họ (ví dụ: giám sát học sinh, giáo dục, thực hiện nhiệm vụ hỗ trợ).

5. “Thời gian rảnh theo hợp đồng” - Thời gian theo hợp đồng khi nhân viên có mặt tại nơi làm việc của họ và tuân thủ các thời gian nghỉ được phân bổ và / hoặc thời gian giám sát không được phân công (ví dụ: nghỉ giữa ca, nghỉ trưa, thời gian chuẩn bị, không giám sát trước và sau giờ học).

II. Sử dụng chung cho tài sản của quận

Nhân viên có thể sở hữu và sử dụng các thiết bị điện tử cá nhân trong tài sản của học khu, trong các cơ sở của học khu, hoặc trong khi tham dự một hoạt động do học khu tài trợ, tuân theo các giới hạn sau đây và nhất quán với bất kỳ quy tắc nào khác có thể có hoặc đã được thiết lập.

1. Nhân viên không được sử dụng thiết bị điện tử cá nhân theo cách can thiệp đáng kể vào nhiệm vụ và trách nhiệm giám sát học sinh của họ.

2. Nhân viên phải tắt tiếng các thiết bị điện tử cá nhân trong khi làm nhiệm vụ, khi thiết bị đó không được sử dụng cho công việc chuyên môn cụ thể.

3. Nhân viên không được sử dụng các thiết bị điện tử cá nhân để ghi âm hoặc ghi hình học sinh, trừ khi có mục đích giáo dục hoặc kỷ luật hợp pháp. Nếu có thắc mắc về mục đích giáo dục hoặc kỷ luật hợp pháp là gì, nhân viên nên tham khảo ý kiến của quản trị viên thích hợp.

Học khu sẽ không chịu trách nhiệm về mất mát hoặc hư hỏng đối với các thiết bị điện tử cá nhân được mang đến tài sản của học khu, các cơ sở của học khu và các hoạt động do học khu tài trợ.

Nhân viên phải chịu hình thức kỷ luật lên đến và bao gồm cả sa thải vì sử dụng thiết bị điện tử cá nhân theo bất kỳ cách nào bất hợp pháp hoặc vi phạm các điều khoản của chính sách này. Việc lấy, phổ biến, chuyển giao hoặc chia sẻ hình ảnh hoặc hình ảnh khiêu dâm, khiêu dâm hoặc bất hợp pháp, cho dù bằng cách truyền dữ liệu điện tử hay cách khác (thường được gọi là gửi tin nhắn tình dục, v.v.) có thể cấu thành tội phạm theo luật tiểu bang và / hoặc liên bang. Bất kỳ người nào lấy, phổ biến, chuyển giao hoặc chia sẻ hình ảnh hoặc hình ảnh khiêu dâm, khiêu dâm hoặc bất hợp pháp, trong khi làm nhiệm vụ hoặc trong thời gian rảnh theo hợp đồng, sẽ bị báo cáo cho cơ quan thực thi pháp luật và / hoặc các cơ quan liên bang hoặc tiểu bang thích hợp khác.

III. Sử dụng thiết bị điện tử cá nhân để truy cập mạng xã hội

Trong thời gian rảnh theo hợp đồng, nhân viên có thể sử dụng các thiết bị điện tử cá nhân của họ để truy cập các trang web truyền thông xã hội cá nhân, blog hoặc các trang web công cộng khác. Khi làm nhiệm vụ, nhân viên không được sử dụng các thiết bị điện tử cá nhân của mình để truy cập các trang web cá nhân đó. Nếu nhân viên có mục đích giáo dục hợp pháp để truy cập nội dung đó, thì họ nên sử dụng các thiết bị điện tử do học khu cung cấp. Cho dù nhân viên truy cập các trang web như vậy khi làm nhiệm vụ hoặc trong thời gian rảnh theo hợp đồng, nhân viên sẽ không được đăng hoặc chia sẻ thông tin bí mật.

Các nhân viên đăng hoặc chia sẻ nội dung trên phương tiện truyền thông xã hội, trong khi làm nhiệm vụ hoặc trong thời gian rảnh theo hợp đồng, phải đối xử tôn trọng với đồng nghiệp, các bên liên quan và sinh viên.

Chính sách này không nhằm tước bỏ quyền tự do ngôn luận của bất kỳ người nào. Hành vi thiếu tôn trọng không bao gồm việc thể hiện quan điểm gây tranh cãi hoặc khác biệt có thể gây khó chịu cho một số người, miễn là biểu hiện đó không gây ảnh hưởng nghiêm trọng và có thể không được dự đoán một cách hợp lý là sẽ làm gián đoạn quá trình giáo dục.

IV. Sử dụng thiết bị điện tử cá nhân cho các vấn đề lao động

Nhân viên có quyền giải quyết các vấn đề liên quan đến công việc và chia sẻ thông tin về tiền lương, phúc lợi và điều kiện làm việc với đồng nghiệp, cơ quan chính phủ và công đoàn, đồng thời có thể sử dụng mạng xã hội để làm điều đó. Hoạt động đó có thể không được bảo vệ nếu nhân viên đăng tải hoặc nói những điều về học khu hoặc nhân viên của học khu cố ý và cố ý sai, tục tĩu, tục tĩu, phân biệt đối xử, hoặc nếu họ công khai chê bai học khu mà không liên quan đến khiếu nại với bất kỳ tranh cãi lao động nào.

V. Sử dụng Thiết bị Điện tử Cá nhân để Giao tiếp với Học sinh

Giao tiếp với học sinh bằng thiết bị điện tử cá nhân cần được xử lý một cách thận trọng. Nếu cần thiết, những giao tiếp như vậy sẽ phù hợp, chuyên nghiệp và phục vụ mục đích giáo dục chính đáng. Nếu giao tiếp điện tử với học sinh về các vấn đề liên quan đến trường học, nhân viên nên sử dụng e-mail của học khu, cố gắng liên lạc với các nhóm học sinh thay vì từng học sinh, hoặc sử dụng các ứng dụng có sẵn cho phép liên lạc phù hợp và minh bạch (ví dụ: Nhắc nhở, ClassPager). Các ngoại lệ đối với những hạn chế này có thể được thực hiện vì lý do khẩn cấp hoặc dựa trên đánh giá chuyên môn của nhân viên.

Tổng giám đốc phải đảm bảo rằng chính sách này có sẵn cho tất cả nhân viên.

Thông qua: 15 tháng 2017, XNUMX